Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да експортирате данни от настолна база данни на Access в текстов (*.txt) файл. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да използвате съветника за експортиране, за да експортирате данни, като например таблица, заявка, формуляр, отчет или избрани записи в изглед с няколко записа, като например лист с данни, във файл с обикновен текст, така че да можете да използвате данните в други приложения, които не поддържат директно Access данни.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Подготовка на вашите данни за експортиране
Преди да експортирате данните си, отделете малко време, за да прегледате данните и да решите как искате да ги експортирате.
-
Уверете се, че данните не съдържат индикатори за грешка или стойности на грешки. В противен случай може да възникнат проблеми по време на експортирането и в текстовия файл може да се появят стойности Null. За информация за отстраняване на неизправности отидете в раздела Отстраняване на липсващи и грешни стойности в текстов файл в Експортиране на данни в текстов файл.
-
Изберете текстовия файл и текстовото кодиране на местоназначението. Ако експортирате таблица, заявка, формуляр или отчет с форматиране в съществуващ текстов файл, файлът ще бъде заместен. Не можете да добавяте данни към съществуващ текстов файл.
Експортиране на данни с форматиране и оформление
При експортиране на формуляр, отчет или лист с данни, които съдържат подформуляри, подотчети или подлистове с данни, се експортират само главният формуляр, отчет или лист с данни. Трябва да повторите операцията за експортиране за всеки подформуляр, подотчета и подлист с данни, които искате да експортирате в текстов файл.
При една операция за експортиране може да се експортира само един обект на база данни.
Когато експортирате данни с форматиране и оформление в текстов файл, Access се опитва да създаде отново оформлението на таблицата със знаци тире (-) и вертикална черта (|).
-
След като отворите базата данни източник, преминете към навигационния екран , като натискате F6, докато не чуете "Навигационен екран" или името на Access обект.
-
За да изберете обекта за експортиране, натискайте клавиша Tab, за да се придвижите в списъка с обекти, и след това използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да достигнете до обекта, който искате. Ако обектът е таблица, заявка или формуляр и искате да експортирате само част от данните, отворете обекта в Изглед на лист с данни и изберете записите, които искате.
Забележки:
-
Не можете да експортирате част от отчет. Можете обаче да изберете или отворите таблицата или заявката, на която се базира отчетът, и след това да експортирате част от данните в този обект.
-
За да отворите обект в изглед на лист с данни, когато сте върху обекта в дървото за навигация, натиснете Enter, за да го отворите. Натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието" и името на текущия изглед. Натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Изглед на лист с данни", след което натиснете Enter, за да изберете. Ако опцията Изглед на лист с данни не е налична, трябва да разрешите изгледа за обекта. За инструкции отидете на Разрешаване на изглед на лист с данни за обект.
-
-
За да стартирате съветника за експортиране на текстов файл, натиснете Alt+X, T. Появява се диалоговият прозорец Експортиране – текстов файл .
-
В диалоговия прозорец направете едно от следните неща:
-
Ако искате да експортирате данните в нов текстов файл, натиснете Alt+F, за да преместите фокуса върху текстовото поле Име на файл . Access предлага името на обекта източник като име на файла за експортирания файл. За да промените името, изтрийте предложеното име и след това въведете ново име.
-
Ако имате съществуващ текстов файл, в който искате да експортирате данните, натиснете Alt+R, за да отворите диалоговия прозорец Запиши файл, и след това намерете файла, който искате. Когато сте във файла, натиснете Enter, за да го изберете. Диалоговият прозорец се затваря и фокусът се връща към диалоговия прозорец Експортиране – текстов файл .
-
-
Ако експортирате таблица или заявка, натиснете Alt+W, за да се придвижите до, и изберете опцията Експортиране на данни с форматиране и оформление .
Забележка: Ако експортирате формуляр или отчет, тази опция е винаги избрана и не можете да я отмените.
-
Ако искате текстовият файл местоназначение да се отваря автоматично след завършване на експортирането, натиснете Alt+A, за да се придвижите до и изберете опцията Отваряне на файла местоназначение след завършване на операцията за експортиране .
-
Ако обектът източник е отворен и ако сте избрали един или повече записи в изгледа преди стартиране на експортирането и това са записите, които искате да експортирате, натиснете Alt+S, за да се придвижите до и да изберете опцията Експортирай само избраните записи . Ако искате да експортирате всички записи, показани в изгледа, не избирайте тази опция.
Забележка: Ако няма избрани записи, тази опция не е налична.
-
За да потвърдите избора си и да започнете да експортирате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да го изберете. Ако текстовият файл, който дефинирахте, вече съществува, Access ви пита дали искате да заместите съществуващия файл. За да заместите файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", след което натиснете Enter, за да го изберете. Появява се диалоговият прозорец Кодиране като .
-
За да изберете кодирането на текста и да експортирате файла, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното кодиране, след което натиснете Enter, за да го изберете.
-
Ако експортирането е успешно, Access ви подканва да запишете стъпките на експортирането, за да ги повторите бързо без съветника за експортиране. За да изберете тази опция, натиснете Alt+V. За да наименуване на стъпките за експортиране, натиснете Alt+A и след това въведете име за операцията за експортиране. За да запишете стъпките за експортиране, натиснете Alt+S.
Ако операцията за експортиране е неуспешна поради грешка, Access показва съобщение, което описва причината за грешката.
Ако сте избрали да отворите файла местоназначение, сега можете да прегледате резултатите от експортирането в текстовия редактор по подразбиране на вашия компютър.
Разрешаване на изглед на лист с данни за обект
-
Когато сте върху обекта в дърво на навигацията, натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.
-
В менюто натиснете D, за да отворите изгледа за проектиране.
-
В режим на проектиране натиснете F4, за да отворите екрана Списък на свойствата.
-
Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества върху ред със свойства в екрана Списък на свойствата. Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката на свойството.
-
За да преместите фокуса върху падащия списък Тип селекция , натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Цялото поле", последвано от текущата стойност, и "Комбинирано редактиране". Ако текущата стойност е Формуляр, можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете списъка, след което натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Формуляр", след което натиснете Enter, за да го изберете.
-
В екрана Списък на свойствата натискайте клавиша Tab, докато не чуете елемента на текущо избрания раздел, например "Елемент на раздел Данни, избран". Ако текущият раздел е разделът Формат , можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "Елемент на раздел Форматиране". Показват се свойствата на раздела Формат .
-
В раздела Формат натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ред четири, не, свит". Фокусът е върху свойството Разреши изглед на лист с данни . За да зададете свойството на Да, натиснете Alt+стрелка надолу, след което натиснете стрелка нагоре веднъж и след това натиснете Enter, за да изберете новата стойност.
-
За да затворите екрана Списък на свойствата, натиснете F4.
-
За да отворите избрания обект в изгледа на лист с данни, натиснете Alt+J, D, W и след това H.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
