Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте програмата за проверка на достъпността с клавиатурата и екранен четец, за да сте сигурни, че вашето Office съдържание е лесно за четене и редактиране за хора с увреждания. Тествали сме го с "Разказвач", но той може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Можете да изпълните програмата за проверка на достъпността във вашите имейл съобщения, преди например да изпращате или да изпращате вашите документи или електронни таблици, преди да ги споделите.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
Проверка и коригиране на проблеми с достъпността във вашето съдържание
-
За да изпълните програмата за проверка на достъпността, натиснете Alt+R, A, 1, A. Фокусът се премества в екрана Програма за проверка на достъпността от дясната страна на екрана.
Забележка: ВMicrosoft Excel вместо това натиснете Alt+R, A, Enter.
-
За да преминете към резултатите, натиснете Shift+Tab веднъж. Чувате: "Резултати от инспекции", последвано от първата категория на резултатите и описание на категорията.
Констатациите са категоризирани като грешки, предупреждения, съвети и интелигентни услуги с препоръки как да коригирате всяка от тях. За повече информация вижте Правила за програмата за проверка на достъпността.
-
За да преминете към първата група от проблеми в категорията, натиснете стрелка надолу веднъж. Чувате типа и броя на проблемите в тази група, например "Липсва алтернативен текст, седем".
-
За да разгънете групата, натиснете интервал.
-
За да се придвижите до първия елемент в групата, натиснете стрелка надолу веднъж. Ще чуете елемента с проблема с достъпността и мястото, където да го намерите, например "Картина три, слайд две".
-
За да разгънете елемента и да покажете опциите за това как да коригирате проблема, натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се менюто Препоръчителни действия .
-
За да прегледате опциите в менюто Препоръчителни действия , натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното действие. За да изберете действие, натиснете интервал.
-
Предприемете избраното от вас препоръчително действие.
Ако например сте избрали Добавяне на описание за липсващ алтернативен текст, екранът Алтернативен текст се отваря вляво от екрана Програма за проверка на достъпността и можете да въведете алтернативно описание на текста за елемента.
-
Прегледайте всички резултати от проверката, изброени в екрана Програма за проверка на достъпността .
Вж. също
Правила за програмата за проверка на достъпността
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Използвайте програмата за проверка на достъпността с клавиатурата и екранен четец, за да сте сигурни, че вашето Microsoft 365 за уеб съдържание е лесно за четене и редактиране за хора с увреждания. Тествали сме го с "Разказвач", но той може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Можете да изпълните програмата за проверка на достъпността във вашите имейл съобщения, преди например да изпращате или да изпращате вашите документи или електронни таблици, преди да ги споделите.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
Проверка и коригиране на проблеми с достъпността във вашето съдържание
-
За да изпълните програмата за проверка на достъпността, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+R, Q. Фокусът се премества в екрана Програма за проверка на достъпността от дясната страна на екрана.
-
За да преминете към резултатите, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате първата категория резултати, например "Грешки".
Констатациите са категоризирани като грешки, предупреждения, съвети и интелигентни услуги. За повече информация вижте Правила за програмата за проверка на достъпността.
-
За да преминете към първата група от проблеми в категорията, натиснете стрелка надолу веднъж. Чувате типа на проблема, например "Липсва алтернативен текст".
-
За да се придвижите до първия елемент в групата, натиснете стрелка надолу веднъж. Ще чуете елемента с проблема с достъпността и мястото, където да го намерите, например "Картина три, слайд две".
-
За да изберете и да преминете към елемента с проблема, натиснете клавиша Enter.
-
Коригиране на съобщения проблем.
-
За да се върнете обратно към екрана Програма за проверка на достъпността , натиснете Ctrl+F6 веднъж. Чувате: "PowerPoint за уеб, бутон Повторна проверка".
-
Прегледайте всички резултати от проверката, изброени в екрана Програма за проверка на достъпността , както е описано по-горе, и коригирайте проблемите.
-
След като сте готови, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "PowerPoint за уеб, бутон Повторна проверка", след което натиснете Enter. Ако програмата за проверка на достъпността е открила нови проблеми, коригирайте и тях.
Вж. също
Правила за програмата за проверка на достъпността
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
