Използване на етикети в Microsoft Teams

Етикетите ви позволяват бързо да достигнете до група от хора наведнъж.

Можете да категоризирате хората въз основа на атрибути, като например роля, проект, умение, обучение или местоположение. Например етикет "Медицинска сестра", "Ръководител" или Дизайнер" ще ви позволи да достигате до групи от хора в Teams, без да се налага да въвеждате всяко едно име.

За да използвате етикет, просто го @mention в канал. Всеки, на когото е присвоен този етикет, ще получи известие.

Друг начин да използвате етикет е да започнете нов чат и след това да изберете етикета, който е присвоен на хората, до които искате да достигнете.

В Teams има три вида етикети:

Етикети по избор: Собствениците на екипите и членовете на екипа (ако им е дадено разрешение) могат да създават и присвояват етикети на хората в екипа. Можете да използвате тези етикети, за да започвате нови чатове в разговори в канал.
Етикети, базирани на Shift: Достигайте до хора, които са на смени въз основа на информацията за техния график в приложението "Смени". Можете да използвате тези етикети, за да започвате нови чатове и разговори в канал.
Автоматични етикети: Свържете се с хора по отдел или длъжност в разговори в канал. Тези етикети трябва да са настроени от вашия ИТ администратор.

@mention етикет в канал

В разговор в канал просто @mention етикет (въведете @ и името на етикета) в съобщението си и изберете етикета от списъка. Етикетът ще се покаже точно като всеки @mention и хората, свързани с етикета, ще бъдат уведомени.

Стартиране на чат чрез етикет

За да започнете чат с членовете на етикет, изберете Нов чат Икона за нов чат в Teams , започнете да въвеждате името на етикета и след това изберете етикета от списъка. Всеки в групата етикети ще бъде добавен към полето До:.

Екранна снимка, показваща как да започнете чат с членове на етикет

Създаване и управление на етикети по избор в Teams

Изберете Teams Бутон за екипи от лявата страна на приложението и изберете екипа, за който искате да създадете етикети, в списъка. След това изберете Още опции Бутон „Още опции“ и изберете Управление на етикети икона за управление на етикети . Създайте етикет, като наименувате етикета, добавите полезно описание и дадете на хората от вашия екип.

Забележка: Ако не можете да създадете етикети, е възможно вашата организация да не е разрешила тази функция. За да получите разрешения за създаване или управление на етикети, се обърнете към собственика на екипа.

Настройки за етикети за собствениците на екипи

Изберете дали членовете на екипа могат да създават етикети:

Собствениците на екипи могат да избират дали членовете на техния екип могат да създават етикети. Изберете Teams Бутон за екипи от лявата страна на приложението и намерете своя екип в списъка.

Отидете в Още опции Бутон „Още опции“ , изберете Управление на екипни Бутон за настройки , изберете раздела Настройки и след това отидете на секцията @mention . Тук можете да изберете кой може да използва екип, канал и @mentions на група.

Изберете дали да използвате етикети, базирани на shift:

За да използвате етикети, базирани на смени, в Teams включете превключвателя Shifts. За да научите повече за настройките на "Смени", вижте Управление на настройките в "Смени".

Изберете дали членовете на екипа могат да използват автоматични етикети:

За да позволите на членовете на екипа да @mention хора въз основа на отдела по длъжност, отидете в секцията @mention и след това поставете отметка в квадратчето Показвай на членовете опцията за @mention групи въз основа на длъжност или отдел. Това ще уведоми всички в тази група.

Забележки:

Етикетите скоро ще се поддържат в споделени и частни канали. За споделени канали към споделен етикет на канал могат да бъдат добавяни само директни членове на споделен канал.
Ако сте администратор, вижте Настройване на целеви комуникации за повече информация относно разрешаването на автоматични етикети във вашата организация.
За ИТ администратори вижте Управление на етикети в Microsoft Teams.
Етикетите все още не са налични във Air Gap.

Етикетите ви позволяват бързо да достигнете до група от хора наведнъж.

Етикетите категоризират хората въз основа на атрибути, като например роля, проект, умение, обучение или местоположение. Например етикет "Медицинска сестра", "Ръководител" или Дизайнер" ще ви позволи да достигате до групи от хора в Teams, без да се налага да въвеждате всяко едно име.

Докоснете Teams Бутон за екипи в долната част на приложението и намерете своя екип в списъка. След това изберете Още опции Бутон „Още опции“ и изберете Управление на етикети .

Управление на етикети в Teams с помощта на iOS

За да използвате етикет, просто го @mention в канал. Всеки, на когото е присвоен този етикет, ще получи известие.

Използване на @mention за обозначаване в Teams с помощта на iOS

Друг начин да използвате етикет е да започнете нов чат и след това да изберете етикета, който е присвоен на хората, до които искате да се свържете.

Използване на етикети за достигане до хора в Teams чрез iOS

Забележки:

Ако не можете да създадете етикети, е възможно вашата организация да не е разрешила тази функция. За да получите разрешения за създаване или управление на етикети, се обърнете към собственика на екипа.
За ИТ администратори: Вижте Управление на етикети в Microsoft Teams.
Етикетите все още не са налични във Air Gap.

Етикетите ви позволяват бързо да достигнете до група от хора наведнъж.

Управление на етикети в Teams с помощта на Android

За да използвате етикет, просто го @mention в канал. Всеки, на когото е присвоен този етикет, ще получи известие.

Използвайте @mention, за да маркирате с етикет в Teams с помощта на Android

Използване на етикети за достигане до хора в Teams с помощта на Android

Забележки:

Ако не можете да създадете етикети, е възможно вашата организация да не е разрешила тази функция. За да получите разрешения за създаване или управление на етикети, се обърнете към собственика на екипа.
За ИТ администратори: Вижте Управление на етикети в Microsoft Teams.
Етикетите все още не са налични във Air Gap.