Използване на категории в Outlook

Категориите ви позволяват лесно да маркирате, поставяте етикети и групирате съобщения в Outlook в уеб и в нов Outlook. Изберете от категориите по подразбиране или създайте свои собствени и задайте една или повече категории на вашите съобщения.

Другите няма да виждат категориите, които присвоявате.

Забележка: Ако инструкциите не отговарят на това, което виждате, е възможно да използвате Outlook.com или по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте Категории в Outlook.com или Инструкции за класическата Outlook в уеб.

Метод 1:

Изберете имейл съобщение или съобщения, които искате да категоризирате.
Изберете Категоризиране от горната лента с инструменти и след това направете следното:
- За да приложите категория: Търсете или изберете категорията, която искате да използвате.
- За да премахнете категория: Изчистете отметката в квадратчето до категорията.

Забележка: Ако сте задали много категории и не можете да видите категорията, която търсите, щракнете върху Всички категории в долната част на списъка.

Метод 2:

Щракнете с десния бутон върху имейл съобщение или избрани съобщения и след това изберете Категоризиране от списъка. След това направете следното:
- За да приложите категория: Изберете категорията, която искате да използвате.
- За да премахнете категория: Изчистете отметката в квадратчето до категорията.

Забележка: Ако изберете няколко съобщения с вече приложени категории, категориите, избрани в падащия списък, ще показват само тези, които са приложени към всички съобщения, които сте избрали.

Забележка: Не можете да приложите категория към една среща или събрание от серия срещи или събрания. Можете да приложите категории само към цялата серия.

Щракнете с десния бутон върху събитието в календара.
Изберете Категоризиране и след това изберете категория, за да я приложите, или изчистете отметката в квадратчето до категория, за да я премахнете.

Ако не виждате категорията, която търсите, изберете Всички категории в долната част на списъка.

За да видите всички съобщения, които сте маркирали с категория:

Отворете списъка Категория.
Изберете Добавяне към "Предпочитани".
Върнете се в папката "Входящи", където ще видите категорията в списъка с папки "Предпочитани" .

Не можете да преименувате категории, но можете да създадете нова с ново име.

Съвет: Ако искате да заместите категорията в съобщение, приложете новата категория, преди да премахнете старата.

Метод 1:

Изберете имейл съобщение или календарно събитие и щракнете с десния бутон.
От менюто „Категоризиране“ изберете Нова категория.
Въведете име за своята категория и след това, ако искате, изберете цвят, като щракнете върху иконата на категория.
Натиснете Enter. Категорията е създадена и се прилага към елементите, които сте избрали.

Метод 2:

Отворете списъка Категория.
Изберете Създай категория.
Въведете име за своята категория и след това, ако искате, изберете цвят, като изберете иконата на категория.
Натиснете Enter.

Отворете списъка Категория.
Изберете иконата на категорията, която искате да промените.
Изберете цвят от инструмента за избор.

Забележка: Показаните цветове показват цвета на текста на категорията, а не фоновия цвят на етикета, приложен към даден елемент.

Отворете списъка Категория.
Изберете Изтриване за изтриване на категория.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете съобщението, което искате да категоризирате.
Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране и изберете категорията, която искате да използвате.

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете съобщението, което искате да категоризирате.
В навигационната лента, изберете > Категории > Нова категория.
Въведете име за категорията.

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете някое съобщение.
Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране > Управление на категории.
Изберете категорията, която искате да редактирате, и след това щракнете върху стрелката надолу до нея.
Изберете цвета, който искате да използвате, и изберете OK.

Влезте в Outlook в уеб.
Изберете някое съобщение.
Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране > Управление на категории.
Изберете категорията, която искате да изтриете, и след това изберете Изтриване .