Можете да импортирате набори от термини в инструмента SharePoint за управление на хранилище за термини, вместо ръчно да създавате набори от термини от самото начало. Това може да ви спести време, особено ако имате много условия. За повече информация за ръчното създаване на набори от термини вижте Създаване, конфигуриране и управление на групи и набори от термини.
Отваряне на инструмента за управление на магазина за термини
За да отворите инструмента за управление на магазина за термини, изберете SharePoint среда, която използвате, и след това следвайте стъпките.
-
В SharePoint в Microsoft 365 щракнете върху Настройки
-
Под Администриране на сайтизберете Управление на хранилище за термини.
-
В инструмента за управление на хранилище за термини щракнете върху Преглед на примерен файл за импортиране, за да изтеглите копие на файла за импортиране.
-
Използвайте примерния файл като шаблон за създаване на файл за импортиране.
Можете да импортирате набор от термини с помощта на шаблона или друг файл с формат UTF-8 CSV (стойности, разделени със запетая).
-
Импортирайте файла в желаната група, за да създадете нов набор от термини.
-
От началната страница на колекцията от сайтове в SharePoint Server изберете Настройки
-
На страницата Сайт Настройки щракнете върху Управление на хранилище за термини в групата Администриране на сайт.
-
След като отворите инструмента за управление на магазина за термини, изтеглете копие на файла за импортиране и след това импортирайте набор от термини.
-
В инструмента за управление на хранилище за изрази можете да изтеглите копие на файл с .CSV (стойности, разделени със запетая), който можете да използвате, за да съставите условията във вашия набор от изрази.
-
Попълнете файла за импортиране с помощта на зададените от вашия термин стойности
-
Подредете условията в йерархия, която може да бъде до седем нива дълбоко.
-
Всеки файл за импортиране може да съдържа един набор от термини. Ако искате да импортирате множество набори от термини, трябва да създадете файл за всеки набор от термини. Преди да попълните файла за импортиране, ще трябва да помислите как искате да групирате метаданните на вашата организация в набори от изрази и изрази.
-
За повече информация как да планирате съдържанието на наборите от изрази, вижте Условия на плана и набори от изрази в SharePoint Server 2013.
-
За повече информация как да планирате да импортирате набори от термини, вижте Планиране за импортиране на управлявани метаданни. За по-подробна информация за файловия формат на въвеждане за набори от термини и как да попълните файла, вижте Файлов формат за въвеждане на управлявани метаданни.
Трябва да сте присвоени на администратор на хранилище за термини или роля на диспечер на групи, за да импортирате набори от термини. За повече информация за управляваните роли на метаданни вижте Присвояване на роли и разрешения за управление на набори от термини.
-
Отворете инструмента за управление на магазина за термини.
-
Изберете заглавието на класификацията в екрана с изглед на дърво отляво,
-
В секцията Примерно импортиране щракнете върху Преглед на примерен файл за импортиране в раздела Общи на екрана със свойства.
-
Щракнете върху Запиши, ако получите диалогов прозорец Изтегляне на файл, и изберете местоположението, където искате да запишете файла. Някои браузъри автоматично ще се изтеглят в местоположение по подразбиране, като например Изтегляния.
-
Отворете примерния файл за импортиране, който сте изтеглили в Excel или друг визуализатор на електронни таблици.
Файлът трябва да има името ImportTermSet.csv и да проучи файла, за да се запознае с йерархията на набор от термини. -
За да добавите термини, изтрийте всички редове в CSV файла, с изключение на първия, за да създадете шаблон, и след това въведете информацията за условията, която искате да използвате.
-
Запишете файла като CSV файл.
-
Отворете инструмента за управление на хранилището на термини от настройките на сайта.
-
В екрана с изглед на дърво отляво разгънете групите, за да намерите групата, където искате да импортирате набора от термини.
-
Посочете групата, изберете стрелката, която се появява, и след това изберете Импортиране на набор от термини.
-
В диалоговия прозорец Импортиране на набор от термини изберете Преглед, намерете файла за импортиране, който сте актуализирали със стойностите на набора от термини, и след това изберете Отвори.
-
В диалоговия прозорец Импортиране на набор от термини изберете OK.
