Можете да импортирате съдържание от други програми във вашата презентация. Това включва файлове, създадени от други програми на Microsoft Office, както и файлове от други програми, които поддържат свързване и вграждане на обекти (OLE).
Забележка: Можете да вмъквате съдържание само от програми, които поддържат OLE и са инсталирани на вашия компютър. За да видите какви типове съдържание можете да вмъквате, в раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Обект. Полето Вмъкване на обект показва типовете обекти, които можете да използвате.
Има два начина за вмъкване на обекти на съдържание в презентация на PowerPoint:
-
Свързани обекти Свързан обект се актуализира, ако неговият файл източник е променен. Например свързана диаграма, изградена от данни в Microsoft Excel, се променя, ако източникът на данни на Excel се промени. Файлът източник трябва да е наличен на вашия компютър или мрежа, за да се поддържа връзката между вмъкнатото обект и данните източник. Вмъкването на свързан обект се препоръчва, ако наборът данни източник е голям или сложен.
-
Вградени обекти Данните източник се вграждат в презентацията. Можете да видите вградения обект на друг компютър, защото данните източник са част от файла на презентацията. Вградените обекти обикновено изискват повече дисково пространство от свързаните обекти.
-
В програма, различна от PowerPoint, изберете и копирайте информацията, която искате да вмъкнете, като обект.
-
В PowerPoint щракнете там, където искате да се появи обектът.
-
В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Поставяне, а след това върху Специално поставяне.
-
В диалоговия прозорец Специално поставяне направете едно от следните неща:
-
За да поставите информацията като свързан обект, щракнете върху Постави връзка.
-
За да поставите информацията като вграден обект, щракнете върху Постави. В полето Като щракнете върху записа с думата "обект" в името му. Ако например сте копирали информацията от Word документ, щракнете върху Обект на документ на Microsoft Word.
Забележка: Ако селекцията ви е много малка, например няколко думи от документ на Word или число от клетка на работен лист на Excel, може да не се наложи да я записвате като обект. В този случай щракнете върху една от опциите, предоставени в полето Като , или поставете съдържанието директно.
-
-
Щракнете в слайда, където искате да поставите обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
Щракнете върху Създай от файл.
-
В полето Файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед , за да изберете от списък.
-
Поставете отметка в квадратчето Връзка .
-
Направете едно от следните неща:
-
За да покажете съдържанието във вашата презентация, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона .
-
За да покажете икона, върху която се щраква, за да видите обекта, изберете квадратчето за отметка Покажи като икона .
За да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконата и след това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона . Ако искате, можете да въведете етикет в полето Надпис .
-
-
Щракнете в слайда, където искате да поставите обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако обектът все още не съществува, щракнете върху Създаване на нов. В полето Тип на обекта щракнете върху типа на обекта, който искате да създадете.
-
Ако обектът вече съществува, щракнете върху Създай от файл. В полето Файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед , за да изберете от списък. Изчистете квадратчето за отметка Връзка .
-
-
Направете едно от следните неща:
-
За да покажете съдържанието във вашата презентация, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона .
-
За да покажете икона, върху която се щраква, за да видите обекта, изберете квадратчето за отметка Покажи като икона .
За да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконата и след това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона . Ако искате, можете да въведете етикет в полето Надпис .
-
