Microsoft Access 2010 по подразбиране използва разширението на файловия формат. ACCDB, въведен в Access 2007. Access продължава да предоставя известна поддръжка за файловия формат, използван в по-ранните версии на Access. Тази статия обяснява защо трябва да използвате новия файлов формат, когато е възможно, и защо може да се наложи да използвате по-ранния файлов формат в някои случаи. Също така ще научите изрично как да конвертирате база данни в новия файлов формат.
В тази статия
Новият файлов формат (. accdb)
Access 2010 използва файлов формат, който поддържа редица подобрения на продукти. Когато създавате нова база данни, базата данни използва новия файлов формат по подразбиране и му е дадено разширение на файла. accdb.
Би трябвало да използвате новия файлов формат, когато е възможно, тъй като поддържа нови функции, като например многооценени полета и прикачени файлове. Освен това, ако искате да преобразувате настолната си база данни в уеб база данни с помощта на Access Services, файлът на настолната база данни трябва да е във формат. accdb.
Обаче новият файлов формат не може да се отвори или да е свързан с по-ранни версии на Access, но не поддържа репликация и не поддържа защитата на ниво потребител. Ако трябва да използвате базата данни с по-ранни версии на Access или ако трябва да използвате защита на ниво потребител или репликация, трябва да използвате по-ранна версия на файлов формат.
Функции, предоставени от файловия формат. accdb
-
Публикуване в уеб с помощта на Access Services
Ако имате сървър, на който се изпълнява Access Services, компонент на SharePoint Server, можете да публикувате файлов формат. accdb в уеб, suibject на някои ограничения за съвместимост. Някои функции за проектиране и парадигми са различни за уеб бази данни, отколкото за настолни бази данни – някои настолни бази данни не могат да бъдат публикувани в уеб, без първо да се правят промени в проектирането.
След като публикувате база данни в уеб, все още можете да отворите. accdb файла за извършване на промени в проекта и след това да синхронизирате тези промени с публикуваната версия. Хората могат да използват публикуваната уеб база данни в браузър, без да имат инсталиран Access.
-
Многозначни полета
Да предположим, че трябва да присвоите задача на един от служителите си, но да решите, че трябва да го присвоите на повече от един човек. В Access 2010 можете да създадете многооценено поле, където имената на служителите могат да бъдат избрани от или въведени в полето.
Когато щракнете върху полето, квадратчетата за отметка, които са избрани, указват възможностите ви за избор. Избраните служители се съхраняват в многостойностното поле и се разделят със запетаи (по подразбиране), когато се показват.
Идеята за многооценени полета е да направите по-лесни за избиране и съхраняване на повече от един избор, без да се налага да създавате по-усъвършенстван дизайн на базата данни. Многооценените полета са важни и за интегрирането с Microsoft SharePoint Foundation, тъй като списъците на SharePoint поддържат и мултиоценени полета.
-
Тип данни за прикачени файлове
Новият тип данни за прикачени файлове ви позволява лесно да съхранявате всички видове документи и двоични файловете във вашата база данни без прекомерен растеж във физическите размери на базата данни. Прикачените файлове се компресират автоматично, когато е подходящо, за увеличаване на използването на пространството. Можете да прикачите документ на Word към запис или да запишете поредица от цифрови картини. Можете дори да запазите множество прикачени файлове към един запис.
-
Подобрена интеграция с SharePoint и Outlook
В миналото файловете на Access в. MDB формат бяха блокирани от SharePoint или Outlook поради факта, че небезопасен код може да бъде включен в базата данни на Access. Access 2010 позволява на кода да бъде проверен като безопасен или дезактивиран. Това позволява интегрирането на бази данни на Access по-цялостно чрез SharePoint или Outlook.
-
Проследяване на хронологията на полето за паметна бележка
Полетата за паметни бележки са полезни за съхраняване на големи количества информация. Започвайки от Access 2007, можете да зададете свойство (AppendOnly), което да принуди Access да запази хронологията на всички промени в поле за паметна бележка. След това можете да преглеждате хронологията на тези промени. Тази функция поддържа и функцията за създаване на версии в Windows SharePoint Services 3.0, така че да можете да използвате Access, за да проследявате промените в няколко реда на текстово поле, което е съхранено в списък на SharePoint (при условие че полето има промени в съществуващ текст , зададено на да).
-
Подобрено шифроване
Можете да изберете да зададете парола за база данни и да шифровате съдържанието на вашата база данни. Когато направите това с помощта на Access 2007 и файл, който използва новия файлов формат, Access използва API на Windows CRYPTO за шифроване на данните. Можете също да използвате инструменти за шифроване от други разработчици.
Файловият формат по-ранна версия (. mdb)
Версии на Access, по-стари от Office Access 2007 поддържат файлови формати, които използват разширението на файла. MDB. В Access 2010 все още можете да отворите. MDB файлове. Ако файлът е записан във файловия формат на Access 2002-2003 или Access 2000, можете да го отворите и да го използвате по Access 2010, както обикновено. Но не можете да се възползвате от новите функции, изискващи файловия формат. accdb.
Ако файлът е записан във файловия формат на Access 95 или Access 97, когато за първи път го отворите в Access 2010, Access предлага да надстроите базата данни до файловия формат, който в момента е зададен като файлов формат по подразбиране (обикновено. accdb Файловият формат, освен ако вие или администратор не сте променили настройката). Ако не планирате да използвате базата данни с версии на Access, по-стари от Access 2007, и няма да споделяте базата данни с други потребители, които използват версии на Access, по-стари от Access 2007, и не използвате "репликация" или "защита на ниво потребител", трябва да надстроите файла на базата данни в новия. accdb формат. След като надстроите базата данни във файловия формат. ACCDB, вече не можете да отваряте базата данни с помощта на версия на Access, която е по-стара от Access 2007.
Ако файлът е съхранен в Access 95 или формат на Access 97 и изберете да не го надстроите до. accdb формат, не можете да правите промени в проекта. Можете да преглеждате обекти и да правите промени в данните си чрез Access 2010, но не можете да правите промени в проекта.
Преобразуване в новия файлов формат
За да преобразувате изрично база данни на Access в файла New. ACCDB, трябва първо да отворите базата данни и след това да я запишете във файлов формат. accdb.
Важно: Процедурата по-долу е за файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Първо отворете вашата база данни:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Вляво щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец отваряне изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.
Сега Конвертирайте вашата база данни:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Вляво щракнете върху споделяне.
-
Под Запиши цялата база даннищракнете върху Запиши базата данни като.
-
От дясната страна, под типове файлове на бази даннищракнете върху база данни на Access.
-
В диалоговия прозорец Запиши като , в полето име на файл въведете име на файл или използвайте предоставената име на файл.
-
Щракнете върху Запиши.
Копие на базата данни се създава във файловия формат. accdb.
