Конфигуриране на център за откриване на електронни данни в SharePoint Online

Стъпка 1: създаване на център за откриване на електронни данни

В SharePoint Online Центърът за откриване на електронни данни се създава като колекция от сайтове и е главният сайт на тази колекция от сайтове. казусите за откриване на електронни данни се създават като подсайтове в тази колекция от сайтове.

Следвайте тези стъпки, за да създадете колекция от сайтове на центъра за откриване на електронни данни.

1. Влезте в Microsoft 365 като глобален администратор или администратор на SharePoint.

2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите Център за администриране на Microsoft 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Microsoft 365 във вашата организация.)

3. В левия екран изберете Центрове за администриране > SharePoint.

4. В раздела колекции от сайтове щракнете върху Създайи след това щракнете върху лична колекция от сайтове.

5. На страницата нова колекция от сайтове попълнете следните полета или раздели:

   • Заглавие: въведете име за колекцията от сайтове за откриване на електронни данни; например центъра за откриванена електронни данни на contoso.

   • Адрес на уеб сайт: направете следното, за да създадете адреса на уеб сайта за центъра за откриване на електронни данни:

     • В падащия списък за името на домейна изберете име на домейн.

     • В падащия списък за URL пътя можете да използвате /Sites/ или да зададете всеки управляван път.

     • В полето Име на URL адрес въведете име на URL адрес за центъра за откриване на електронни данни; например откриването на електронни данни.

   • Избор на шаблон: в този раздел направете следното:

     • Изберете език за колекцията от сайтове.

     • Под избиране на шаблонщракнете върху Enterprise, а след това щракнете върху център за откриванена електронни данни.

   • Часова зона: Изберете часова зона от падащия списък.

   • Администратор: въведете името на лицето, което ще бъде администратор на колекцията от сайтове за центъра за откриване на електронни данни. Можете да щракнете върху проверка на имената или да прегледате , за да намерите човек. Можете да изберете избирането на човек във вашата организация, който ще отговаря за управлението на данни за откриване на електронни данни и заявки за търсене.

   • Квота за съхранение: въведете броя мегабайтове (МБ), които искате да разпределите за тази колекция от сайтове. Само метаданните относно казусите на откриването на електронни данни, заявките за търсене и трюмовете се съхраняват спрямо квотата за съхранение на колекция от сайтове. Действителните резултати от търсенето не се съхраняват в колекция от сайтове на центъра за откриване на електронни данни. Препоръчва се един Gigabyte за съхранение (около 1024 МБ).

   • Квота за ресурси на сървъра: Запазете стойността по подразбиране на 300 за колекцията от сайтове на центъра за откриване на електронни данни.

6. Щракнете върху OK , за да създадете новата колекция от сайтове.

След известно време новата колекция от сайтове на центъра за откриване на електронни данни се показва в списъка с колекции от сайтове.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Конфигуриране на Exchange Online като източник на резултати

За да търсите Exchange Online пощенски кутии от център за откриване на електронни данни, трябва да конфигурирате търсенето да включва Exchange Online като източник на резултати за колекцията от сайтове на центъра за откриване на електронни данни. За повече информация вижте управление на източници на резултати.

Следвайте тези стъпки, за да конфигурирате Exchange Online като източник на резултати за центъра за откриване на електронни данни, който настройвате.

1. Отидете в новия център за откриване на електронни данни, който създадохте в стъпка 1. Използвайте адреса на уеб сайта, който зададохте; например https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Отидете на настройки > Настройки на сайта.

3. В страницата " Настройки на сайта ", под Администриране на колекция от сайтовещракнете върху източници на резултати от търсене.

4. На страницата управление на източници на резултати щракнете върху нов източник на резултати.

5. В секцията Обща информация , в полето име въведете Exchange Online и, ако желаете, въведете описание.

6. В секцията протокол изберете Exchange.

7. В секцията URL адрес на източника на Exchange щракнете върху квадратчето за отметка Използвай автоматичното откриване.

8. Щракнете върху Запиши.

След като конфигурирате Exchange Online като източник на резултати за центъра за откриване на електронни данни, диспечерите за откриване на електронни данни могат да търсят Exchange Online пощенски кутии чрез центъра за откриване на електронни данни.

Най-горе на страницата

Стъпка 3: създаване на група за защита за диспечери на откриване на електронни данни

диспечерите за откриване на електронни данни се нуждаят от необходимите разрешения за търсене на съдържание в SharePoint Online ни сайтове и Exchange Online пощенски кутии, поставяне на съдържание в задържане и експортиране на резултатите от търсенето. По-добър начин за даване на разрешения на група хора е да създадете група за защита в Exchange Online, да добавите членове към групата за защита и след това да дадете разрешения, свързани с откриването на електронни данни за групата за защита в SharePoint Online и в Exchange Online.

Следвайте тези стъпки, за да създадете група за защита в Exchange Online.

1. Влезте в Microsoft 365 чрез своя акаунт на глобален администратор.

2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите Център за администриране на Microsoft 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Microsoft 365 във вашата организация.)

3. В центъра за администриране на Microsoft 365 изберете администратор > Exchange.

4. В центъра за администриране на Exchange (EAC) отидете на > групиполучатели .

5. Щракнете New върху нова група за защитана >.

6. На страницата нова група за защита попълнете следните полета:

   • Показвано име: това име се показва в споделената адресна книга и в списъка "групи" в центъра за имена. Използвайте име, което определя предназначението на групата; например диспечери на откриванена електронни данни.

   • Alias: въведете псевдонима на групата за защита. То трябва да бъде уникално във вашата Microsoft 365 организация.

   • Имейл адрес: въведеното от вас име в полето за псевдоними се използва за автоматично генериране на частта от имейл адреса, който се показва вляво от символа @. Ако е необходимо, можете да промените частта за псевдонима на имейл адреса.

   • Описание: можете да използвате това поле, за да опишете свързаните с откриването на електронни данни цели на групата за защита.

7. Под членовещракнете върху Добави.

8. Изберете хората, които искате да са членове на тази група, и щракнете върху Добави. Когато сте готови с добавянето на членове, щракнете върху OK , за да се върнете на страницата нова група за защита .

9. Щракнете върху квадратчето за отметка одобрение на собственик е необходимо , за да можете да управлявате членството на тази група и да управлявате кой може да използва центъра за откриване на електронни данни.

10. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Стъпка 4: даване на разрешения за откриване на електронни данни в SharePoint Online

Следващата стъпка е да присвоите разрешения на членовете на групата за защита, която създадохте в стъпка 3, така че те да могат да използват центъра за откриване на електронни данни и да търсят съдържание в сайтовете на SharePoint. Това изисква три различни задачи за разрешения:

• Даване на разрешения на собственик на групата за сигурност на диспечери за откриване на електронни данни за центъра за откриване на електронни данни в стъпка 1. Като собственици на колекция от сайтове, диспечерите на откриването на електронни данни ще могат да създават случаи, да задържат източници на съдържание и да експортират резултати от търсенето. Собствениците на колекции от сайтове могат да предоставят на други потребители достъп до определени казуси на откриване на електронни данни.

• Направете администраторите на колекцията от сайтове за защита на диспечери на откриване на електронни данни за всички колекции от сайтове във вашата организация на SharePoint Online, които съдържат съдържание за търсене. Това позволява на диспечерите за откриване на електронни данни да имат достъп до цялото съдържание във вашата организация на SharePoint Online и да виждат резултатите от търсенето в центъра за откриване на електронни данни.

• Дайте на групата за защита на диспечери на откриване на електронни данни разрешения за четене на регистрационните файлове на обхождането за вашата SharePoint Online организация Това позволява на диспечерите за откриване на електронни данни да виждат грешки в регистрационния файл на обхождането, които са включени в отчет, когато се експортират резултати от търсенето в

Следвайте тези стъпки, за да направите така, че членовете на група за защита да могат да се групират в центъра за откриване на електронни данни.

1. В центъра за откриване на електронни данни отидете на настройки > на Настройки на сайта.

2. В страницата " Настройки на сайта ", под потребители и разрешениящракнете върху разрешения за сайта.

3. Щракнете върху <име на колекцията от сайтове> собствениците за колекцията от сайтове.

4. В падащия списък Създай щракнете върху Добавяне на потребители.

5. В полето Поканване на хора въведете името на групата за сигурност на диспечери на откриване на електронни данни и след това щракнете върху споделяне.

Следвайте тези стъпки, за да накарате членовете на администраторите на колекцията от сайтове на диспечера за защита на електронни данни за колекция от сайтове. Повторете тези стъпки за всяка колекция от сайтове във вашата организация на SharePoint Online.

1. Отидете на сайта от най-горно ниво в колекцията от сайтове, след което щракнете върху настройки > на Настройки на сайта.

2. На страницата Настройки на сайта, под Потребители и разрешения щракнете върху Администратори на колекцията от сайтове.

3. Въведете името на групата за защита на диспечерите за откриване на електронни данни в полето за администратори на колекцията от сайтове , след което щракнете върху OK.

Следвайте тези стъпки, за да дадете на членовете на групата за защита на диспечерите за откриване на електронни данни да прочетат разрешенията за вашата организация.

1. Влезте в Microsoft 365 като глобален администратор или администратор на SharePoint.

2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите Център за администриране на Microsoft 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Microsoft 365 във вашата организация.)

3. В левия екран изберете Центрове за администриране > SharePoint.

4. В центъра за администриране на SharePoint щракнете върху търсене.

5. На страницата за администриране на търсенето щракнете върху разрешения за регистрационния файл на обхождането.

6. В диалоговия прозорец разрешения за регистрационния файл на обхождането въведете името на групата за сигурност на диспечери за откриване на електронни данни и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Стъпка 5: даване на разрешения за откриване на електронни данни в Exchange Online

Последната стъпка е да присвоите разрешения за откриване на електронни данни в Exchange Online към групата за защита, която създадохте в стъпка 3. Можете да направите това, като добавите групата за защита към ролевата група за администриране на "управление на откриването" в Exchange Online. Това ще позволи на членовете на групата за защита да използват центъра за откриване на електронни данни, за да търсят в пощенските кутии, да ги съхраняват и да експортират резултатите от търсенето.

Следвайте тези стъпки, за да присвоите разрешения за откриване на електронни данни в Exchange Online към групата за защита на диспечерите на електронни данни.

1. Влезте в Microsoft 365 чрез своя акаунт на глобален администратор.

2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите Център за администриране на Microsoft 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Microsoft 365 във вашата организация.)

3. В центъра за администриране на Microsoft 365 изберете администратор > Exchange.

4. В центъра за администриране на Exchange, отидете на разрешения > администраторски роли.

5. Щракнете върху управление на откриване, след което щракнете върху Редактиране.

6. Под членовещракнете върху Добави.

7. Изберете групата за защита, която сте създали за диспечери на откриване на електронни данни, щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

8. Щракнете върху Запиши.

Групата за защита на диспечери за откриване на електронни данни е посочена под " членове " в екрана по-подробно.

Най-горе на страницата

Следващи стъпки

След като сте настроили откриването на електронни данни в своята Microsoft 365 организация, диспечерите за откриване на електронни данни могат да използват центъра за откриване на електронни данни, да създават казуси за откриване на електронни данни, да поставят съдържание и пощенски кутии в очакване, да изпълняват търсения в За повече информация за изпълнението на тези задачи вижте:

Планиране и управление на казуси на откриването на

Добавяне на съдържание към казус на откриването на електронни данни и задържане на източници

Търсене и използване на ключови думи в откриването на

Създаване и изпълнение на заявки за откриване на

Експортиране на съдържание на откриването на електронни данни и създаване на отчети

Още информация

• Не са необходими допълнителни стъпки за настройване на Lync online за откриване на електронни данни. По подразбиране разговорите на Lync се записват в папката "Хронология на разговорите" в пощенската кутия на даден Exchange Online човек и ще се връщат в резултатите от търсенето, ако критериите за търсене бъдат изпълнени. Обаче потребителите могат да изтриват елементи в папката Хронология на разговорите или да изключат настройката, която записва разговори на Lync в пощенската си кутия. Ако искате да запазите разговорите в Lync за откриване на електронни данни, ще трябва да направите задържане на място или съдебно дело в пощенските кутии на потребителите. Вижте Създаване или премахване на задържане на място.

• Администраторът на SharePoint Online може да конфигурира източници на резултати за всички колекции от сайтове и сайтове в своята организация на SharePoint Online. Администратор на колекцията от сайтове или собственик на сайт може съответно да управлява източниците на резултати за колекция от сайтове или сайт.

• Защо да се използва група за защита в Exchange Online ? Ако създавате група за защита в Exchange Online, можете да използвате тази група, за да дадете разрешения както в SharePoint Online, така и в Exchange Online. Освен това присвояването на разрешения към група, вместо да се присвояват към отделни потребители, ви позволява лесно да управлявате достъпа до центъра за откриване на електронни данни. Например, за да дадете на нов служител достъп до центъра за откриване на електронни данни, трябва да го добавите като член на групата за защита на диспечери за откриване на електронни данни.

• За да бъдат откриваеми, съдържанието в сайтовете на SharePoint или в други уеб сайтове трябва да бъде обходено от услуга за търсене, която е свързана с център за откриване на електронни данни. Съдържание, което не може да бъде обходено, няма да бъде включено в резултатите от търсенето на откриване на електронни данни.

• Защо да се предоставят на диспечерите на откриването на електронни данни разрешения за четене SharePoint Online информация от регистрационния файл на обхождането, както е описано по- Регистрационният файл на обхождането проследява информацията за състоянието на обходеното съдържание. Грешки при регистрационния файл на обхождането се изтеглят като част от резултатите от търсенето към файл на Excel с име SharePoint index errors, който се намира в папката "отчети". Това ви позволява да преглеждате грешки за неуспешно индексиране.

• Собствениците на колекции от сайтове имат пълен контрол върху центъра за откриване на електронни данни и всички негови подсайтове. Те могат също да създават и подсайтове за случаи под откриването на електронни данни. Следователно собствениците на центъра за откриване на електронни данни могат да създават казуси на откриването на електронни данни и да присвояват уникални разрешения на всеки. Това позволява на даден собственик да даде на определен ръководител на откриване или група за защита пълен контрол върху конкретен казус за откриване на електронни данни, като му дадете разрешения за собственик.

• Ако основната цел на групата за защита, която сте създали в стъпка 3, е да присвоите разрешения за откриване на електронни данни на група потребители, може да поискате да скриете тази група в адресната книга на вашата организация. За да направите това, изберете групата в EAC и щракнете върху Редактиране. В раздела Общи щракнете върху квадратчето за отметка Скрий тази група от адресни списъци и след това запишете промяната. Хората все още могат да изпращат имейл съобщения до групата, като въведат имейл адреса на групата в полето " до: ", но групата няма да се показва в адресната книга.

Най-горе на страницата