Основни задачи в SharePoint Workspace 2010

Типове работни области в SharePoint Workspace

SharePoint Workspace предлага три типа работни области: работни области на SharePoint, работни области на Groove и споделени папки.

Работните области на SharePoint, които са новост в тази версия, ви позволяват да създадете на компютъра си копие на сайт на SharePoint, което се синхронизира автоматично със сървъра. Този тип работна област може да включва само един член – създателя на работната област.

Работните области на Groove ще са познати на всеки, който е използвал по-стара версия на този софтуер, например Office Groove 2007. Този тип работна област обикновено съдържа разнообразни инструменти за производителност, добавяни при нужда, и обикновено съдържа двама или повече членове, които се присъединяват посредством покана.

Споделена папка е специфичен тип работна област на Groove, която ви позволява да споделяте съдържание на папка от файловата система на Windows. За повече информация за този тип работна област вижте информация за споделени папки.

Части на работна област на SharePoint

1. Библиотека с документи на SharePoint, синхронизирана в тази работна област.

2. Списъци на SharePoint, синхронизирани в тази работна област.

3. Списъци и библиотеки, които не се поддържат в работна област на SharePoint. Предоставена е уеб връзка за преминаване към това съдържание в сайта на SharePoint.

4. Съдържание в избраната библиотека с документи.

Този документ описва как да се създаде работна област на SharePoint, като се започне от сайт на SharePoint.

Части на работна област на Groove

Чрез работните области на Groove групи или организации с общи намерения и цели могат да споделят идеи и да работят заедно. Една работна област на Groove обикновено съдържа двама или повече "членове", т. е. хора, които се присъединяват към работната област чрез покана. Съдържанието на работната област е изключително динамично. Всички членове, които са онлайн в момента, виждат моментално всички актуализации, които се добавят от тях или от други членове. Вие и другите членове изпращате и получавате актуализации, когато минете в онлайн режим.

Работни области на Groove позволява членове за работа с различни инструменти за специализирано приложение. Да предположим например, провеждане на седмичен събрание, за да обсъдите разработване на маркетингови материали. Дейности може да включва определяне на крайни срокове, възлагане на задачи, и преглед на завършена работа. За да улесните това събрание, членове на работната област може да публикувате файлове в инструмент за документиобсъждат проблеми в инструмента за обсъжданеи сътрудничество на планове с помощта на инструмента за календари. Всички членове в момента онлайн в същото време в работната област да взаимодействат с помощта на в реално време чат.

1. Инструменти в тази работна област.

2. Членове в тази работна област.

3. Съдържание в текущо избрания инструмент на работна област.

4. Елемент, който съдържа ново или непрочетено съдържание.

5. Поканване на нови членове за тази работна област в полето Покана за работна област.

6. Записът на чат на работна област.

Създаване на работна област на SharePoint, която изтегля елементи във всички списъци и библиотеки

Най-простият начин за създаване на работна област на SharePoint е да се отиде на сайта на SharePoint и сайтът да се синхронизира с компютъра ви. Всички елементи в поддържаните списъци и библиотеки ще бъдат изтеглени в работната област на SharePoint. Обърнете внимание, че съдържанието на библиотека с документи се изтегля само при поискване, докато отваряте документи в работната област на SharePoint.

Списъците и библиотеките, които все още не се поддържат, се показват в екрана на съдържанието на работната област и предоставят връзки към сайта на SharePoint.

1. В уеб браузъра отидете на сайта на SharePoint, който желаете да синхронизирате в работна област на SharePoint.

2. Щракнете върху Действия за сайта и след това щракнете върху Синхронизиране с работна област на SharePoint.

   

3. В диалоговия прозорец Синхронизиране с работна област на SharePoint щракнете върху OK.

   

   Отваря се диалогов прозорец "Изпълнение на синхронизация", за да ви държи в течение за изпълнението на изтеглянето от сайта на SharePoint към работната област на SharePoint.

   

4. Когато изтеглянето завърши, щракнете върху Отваряне на работна област или Затвори.

Създаване на работна област на SharePoint, която се синхронизира с избран списък или библиотека

Понякога можете да поискате да синхронизирате само определен списък или библиотека с компютъра си в работна област на SharePoint. Можете да го направите и да избегнете изразходването на времето за изтегляне на елементи от другите списъци и библиотеки.

1. В уеб браузъра отидете на сайта на SharePoint, който желаете да синхронизирате в работна област на SharePoint.

2. Изберете списъка или библиотеката, които искате да синхронизирате с компютъра си.

3. Направете едно от следните неща:

   • Ако избирате списък, щракнете върху Списък под Инструменти за списъци.

     

   • Ако избирате библиотека, щракнете върху Библиотека под Инструменти за библиотеки.

     

4. В лентата на SharePoint, в групата Свързване и експортиране щракнете върху Синхронизиране с SharePoint Workspace.

5. Щракнете върху OK.
   . Отваря се диалогов прозорец за хода на изпълнение на синхронизацията, за да ви държи в течение за изпълнението на изтеглянето от сайта на SharePoint към работната област на SharePoint.

6. Когато изтеглянето завърши, щракнете върху Отваряне на работна област или Затвори.

Синхронизиране на отделен списък или библиотека

1. Щракнете върху списъка или библиотеката, които искате да синхронизирате, в екрана "Съдържание".

2. В раздела Синхронизиране щракнете върху Синхронизиране, а след това щракнете върху Инструмент за синхронизиране.

   

Лентата на състоянието съобщава за хода на изпълнение на синхронизацията.

Синхронизиране на всички списъци и библиотеки в работната област на SharePoint

• В раздела Синхронизиране щракнете върху Синхронизиране, а след това щракнете върху Синхронизиране на работна област.

Лентата на състоянието съобщава за хода на изпълнение на синхронизацията.

Навигация до работна област на SharePoint в лентата с основни задачи

Можете да отидете до всяка работна област на SharePoint, която сте създали, като я отворите в лентата с основни задачи.

1. Стартирайте SharePoint Workspace.

2. В лентата с основни задачи щракнете върху раздела Начало.

3. Щракнете двукратно върху името на работната област на SharePoint, за да отворите работната област.

Навигация до работна област на SharePoint във файловата система

Можете да преминете до работната област на SharePoint непосредствено във файловата система.

Ако изпълнявате Windows Vista или по-нова версия, работните ви области се съхраняват в папката "Работни области", в папката "Потребителски профил".

Ако изпълнявате Windows XP, работните ви области се съхраняват в папката "Работни области", в папката "Моите документи".

Отварянето на папката "Работни области" автоматично стартира SharePoint Workspace, ако още не се изпълнява. Работните области се описват със същите икони, както в лентата с основни задачи.

Отворете коя да е "папка" на работна област, за да видите списък с всички инструменти за документи в тази работна област.