Планиране на проучване

Планиране на проучване

Преди да създадете проучване, добре е да планирате въпросите, които искате да зададете, и отговорите, които искате да получите. Например дали искате някой да отговори със свободен текст, да въведе стойност в левове, или да направи избор от списък? Освен това трябва да решите дали отговорите на въпросите са задължителни, или по желание.

Хората да отговарят на проучването те трябва да имате разрешение за сътрудничество на проучването или към сайта, съдържащ проучването. Ако не разполага с необходимите разрешения, вижте лицето, което притежава или управлява вашия сайт. За повече информация за задаване на разрешения вижте Редактиране на разрешения за списък или библиотека.

Когато създавате въпросите, помислете как ще искате да се анализират данните. Например полетата за попълване позволяват на потребителите да въвеждат своя собствена информация. Това позволява повече гъвкавост, ако отговорът на потребителя не попада точно в предоставените възможности за избор, но може да ви е по-трудно да прегледате и обработите множеството разнообразни отговори.

Може да добавите логика на разклоняване към определени въпроси, така че останалите въпроси в проучването да са уместни за анкетирания. Например може да зададете, че въпросите във връзка с интернет ще се показват само за хората, които са казали, че редовно използват интернет. За да зададете логиката на разклоняване, първо създайте проучването и след това задайте логиката за въпросите в настройките на проучването.

След като създадете проучване, можете веднага да добавите въпроси. При добавянето на всеки въпрос получавате подкана да зададете текста на въпроса, типа на отговора, който очаквате да получите, и всякакви други необходими настройки за въпроса и типа на отговора. Ако се наложи да преработите вашето проучване, по-късно може да добавите още въпроси или да промените съществуващите.

Типове въпроси и отговори за проучване

Проучване въпрос типове определяте как потребителите ще виждат данни за въпроси и отговори.

• Едноредов текст    Използвайте този тип, когато искате хората да въведат една или няколко думи като отговор. Може да зададете ограничение за знаците и отговор по подразбиране.

• Многоредов текст    Може да зададете броя на редовете за отговора и дали отговорът е с обикновен текст, или форматиран текст, към който са добавени картини, таблици или хипервръзки.

• Избор    Този тип въпрос позволява на хората да избират от предварително дефиниран списък с възможности за избор. Може да разрешите на потребителите да попълват и собствен текст към предложените възможности за избор. Тези възможности за избор може да се покажат като падащо меню, бутони за избор или квадратчета за отметка. За да позволите на потребителите да избират няколко възможности, използвайте квадратчета за отметка.

• Скала за оценка    Този тип въпрос предоставя обобщен въпрос с подробни въпроси и отговори, които се оценяват по скала. Може да определите диапазона на скалата, например от 1 до 5 или от 1 до 10, и да добавите обяснителен текст за значението на скалата.

• Число    Може да зададете цели числа, десетични числа или проценти, както и максимален и минимален диапазон.

• Валута    Може да зададете максимални и минимални стойности, формат на валутата и други настройки.

• Дата и час    Може да зададете, че отговорът е дата или дата и час. Отговорът се показва като поле с календар, който помага на хората да изберат датата.

• Справка    Този тип въпрос предлага отговори, които се съхраняват като колона в друг списък. При въпрос от типа "справка" предложените възможности за отговор са същите като съдържанието на съответния списък.

• Да/не    Този въпрос се появява като текст, последвано от едно квадратче. Квадратче за отметка се смята за "да". Думите "да" или не сте всъщност не се показват. Ако искате да или не да се показват с вашия въпрос, създайте избор въпрос и след това въведете да а не като възможностите за избор.

• Лице или група    Тази опция позволява анкетираните разглеждане и търсене в справочната услуга на стойности, за да използвате като отговори. Например ако отговор на въпроса трябва да бъде името на човек във вашата организация, получателя да изберете името на този човек от справочната услуга.

• Разделител на страница    Можете да добавите знак за нова страница между въпросите, като добавите разделител на страницата в проучването си.

• Външни данни    Този тип въпрос позволява анкетиран да прегледате за бизнес данни от друг източник, като например тип продукт или идентификационен номер на клиента в база данни, да отговорите на въпрос от проучване.

  Забележка: Преди да можете да използвате външни данни въпрос, първо Вашият администратор трябва да регистрира вашето външно бизнес приложение (източника на данни) с SharePoint Server. Типът информация от бизнес приложението, които можете да изберете от зависи от полетата с данни, регистрирани от вашия администратор с SharePoint Server.

• Управлявани метаданни    Тази опция позволява на потребителите да преглеждат от набори от управлявани изрази, които са дефинирани за вашия сайт. Например ако вие или вашият администратор на сайта е управлението имената на отдели на вашата компания, така че хората ги използват последователно целия сайт, можете да зададете отдел набор от изрази да покажете списък с налични отдели.

След като създадете проучването, анкетираните ще виждат връзката Отговор на това проучване, върху която ще могат да щракнат, за да отворят проучването.

Можете да уведомите потребителите за проучването, като им изпратите връзка към него с добавено съобщение за проучването, или като добавите връзката в блог или в други сайтове. Когато потребителите започнат да попълват проучването, ще можете да видите отговорите им във вид на стълбовидна диаграма или списък с елементи.

Ако имате много въпроси или сложни отговори, може да искате да използвате програма за база данни като Microsoft Access, за да направите анализ на отговорите. За повече информация вижте Импортиране на данни в база данни на Access

Други проучване сродни теми

Ето някои допълнителни теми, които ще ви помогнат да създадете проучване, управление на го, Показване на разрешенията и др за проучването си.

• Създаване на проучване

• Показване на разрешенията на проучване

• Добавяне на логика на разклоняване към проучване

• Отговаряне на проучване

• Управление на резултати от проучване

• Изтриване на всички данни от съществуващо проучване

Оставете ни коментар

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ако сте получили тук от търсене и не е информацията, която иска, нека знае какво сте търсили. Ще използваме вашата обратна връзка Проверете внимателно стъпките и актуализиране на тази статия.