Преглед на графика на екипа на смени

В тази статия

• Избор на времевия интервал на графика

• Преглед по ден, седмица или месец

• Преглед на споделен график

• Дни на оттегляне от график

• Планиране на филтриране в уеб и настолни версии

• Преглед и управление на конфликтите при смяна

Избор на времевия интервал на графика

1. За да промените времевия интервал на графика, който преглеждате, отидете в горния ляв ъгъл на екрана на приложението и изберете диапазона от дати.
   
   

2. От падащото меню изберете диапазона от дати, който искате да видите.

Преглед по ден, седмица или месец

1. В горния десен ъгъл на екрана на приложението изберете Ден, Седмица или Месец в зависимост от желания изглед.

Преглед на споделен график

1. Изберете Още опции > Преглед на споделен график.

2. Изберете деня от седмицата, в който искате да започват графиците ви, под Начало на седмицата.

Дни на оттегляне от график

Трябва да оттеглите определени дни от споделен график? Ето как да го направите. 

1. Отидете на Още опции (...) в горния десен ъгъл на екрана на приложението.

2. Изберете Оттегляне на планирани дни.

3. Осветете дните, които искате да оттеглите, и след това изберете Оттегляне.

Изберете дали да изпратите известие за оттеглянето до целия екип, или само до тези членове на екипа, засегнати от оттеглянето. 

Планиране на филтриране в уеб и настолни версии 

Ръководителите вече могат да управляват големи графици, като преглеждат части от графика и филтрират групите и членовете, за да намерят резултатите, които искат да видят.  

1. Изберете Филтриране в горния десен ъгъл на екрана "Смени".

2. От падащото меню филтрирайте по Групи или Членове или и по двете.

Преглед и управление на конфликтите при смяна

Помощта за планиране на смени ще предупреди ръководителите, когато възникне конфликт при създаване на график на смяната или одобряване на такъв. 

Ето и диспечерите за конфликти, които ще получават известия за: 

• Конфликт при припокриване на смяната: Това е, когато две или повече смени се назначават на един и същ човек и се припокриват помежду си.

• Конфликт при изключване на работното време: това е, когато на служител е възложена смяна по време, когато той е одобрил отпуска.

• Конфликт при наличност: Това е, когато на служител е възложена смяна в даден момент, който не съответства на наличността, въведена от служителя.

Ръководителите могат да филтрират графика, за да видят всички конфликти, като изберат Филтриране > конфликти с Shift. 

Предупрежденията за конфликти се показват на страницата на календара на графика, както и под Искания, където ръководител ще бъде уведомен, ако искане за смяна би довело до конфликт. Предупрежденията за конфликти са включени по подразбиране, но могат да бъдат изключени, като се избере настройката под Преглед > конфликти с Shift.