Пощенската кутия на сайта позволява на вас и на вашия екип да записвате и да имате достъп до цялото съдържание от споделен проект в едно местоположение, до което има достъп само членовете на сайта. След като един член на проект подаде имейл или документи с помощта на пощенската кутия на сайта, всеки член на проект има достъп до съдържанието. До пощенските кутии на сайтовете се осъществява достъп както чрез Outlook 2013, така и чрез SharePoint, и те ви дават лесен достъп до имейла и документите за вашите екипни проекти. Ако нямате Outlook 2013, можете да видите същото съдържание директно от сайта на SharePoint.
Не можете да преглеждате пощенски кутии на сайтове от Outlook Web App. Можете обаче да използвате Outlook Web App, за да направите следното:
-
Достъп до сайта на SharePoint, който хоства пощенската кутия на вашия сайт
-
Преглед на собствениците на пощенската кутия на сайта
-
Показване или скриване на пощенска кутия на сайт от Outlook 2013
За да управлявате пощенските кутии на сайтове, щракнете върху Настройки 
В тази статия
Раздел "Пощенски кутии на "Моят сайт"
Разделът Пощенски кутии на "Моят сайт " ви показва общ преглед на пощенските кутии на сайта, които притежавате или на които сте член.
|
Елемент |
Описание |
|
|
Маркирайте правило и след това щракнете върху |
|
|
Използвайте това, за да обновите списъка с пощенски кутии на сайтове. |
|
Показване в Outlook |
Поставете отметка в квадратчето до пощенската кутия на сайта, за да покажете пощенската кутия на сайта в Outlook 2013, или изчистете отметката от квадратчето, за да скриете пощенската кутия на сайта. Вашият избор ще се приложи към Outlook 2013 на всички компютри или устройства, които използвате за достъп до имейла. Можете да изберете най-много 10 пощенски кутии на сайтове, които да се показват в Outlook. |
|
Име |
Името на пощенската кутия на сайта. |
|
Вашата роля |
Нивото на разрешение, което имате в пощенската кутия на сайта. Ролята е "Член" или "Собственик". Вие управлявате собствеността и членството в пощенската кутия на сайта от сайта на SharePoint. |
|
Състояние |
Състоянието на пощенската кутия на сайта. Състоянието ще бъде или Активно, или Затворено. Състоянието на пощенската кутия на сайта се управлява от сайта на SharePoint. |
Информационен екран
Когато изберете една от пощенските кутии на сайтовете в списъка, информационният екран ще покаже допълнителна информация за пощенската кутия на сайта.
|
Елемент |
Описание |
|
Имейл адрес |
Имейл адресът на пощенската кутия на сайта. Можете да щракнете върху имейл адреса, за да изпратите имейл съобщение до пощенската кутия на сайта, като използвате Outlook. Ако искате да изпратите имейл съобщение с помощта на Outlook Web App, копирайте и поставете имейл адреса в реда До:на ново имейл съобщение. |
|
SharePoint сайт |
URL адресът на сайта на SharePoint, който хоства пощенската кутия на сайта. Щракнете върху връзката, за да отидете в пощенската кутия на сайта в SharePoint. |
|
Собственици |
Собствениците на пощенската кутия на сайта. |
|
Членове |
Броят на членовете на пощенската кутия на сайта. |
|
Състояние |
Състоянието на пощенската кутия на сайта. Състоянието ще бъде или Активно, или Затворено. Състоянието на пощенската кутия на сайта се управлява от сайта на SharePoint. |
|
Управление на пощенска кутия на сайт |
Секцията "Управление на пощенски кутии на сайт" описва как се управляват пощенските кутии на сайтовете. |
Показване или скриване на пощенска кутия на сайт в Outlook
Можете да покажете пощенска кутия на сайт в Outlook, като поставите отметка в квадратчето Покажи в Outlook до името на пощенската кутия на сайта или скриете пощенската кутия на сайта, като изчистите отметката от квадратчето.
Можете да покажете до 10 пощенски кутии на сайтове в Outlook 2013. След като станете член или собственик на 10 пощенски кутии на сайтове, новите пощенски кутии на сайтове няма да се показват в Outlook. Ако сте член на повече от 10 активни пощенски кутии на сайтове, ще трябва да скриете някои от тях. В Outlook ще се показват само пощенски кутии на сайтове със състояние Активни.
Уверете се, че имейлът е изпратен до пощенската кутия на сайта
За да се уверите, че копие на обсъждане на важен имейл се съхранява в пощенската кутия на сайта, добавете имейл адреса на пощенската кутия на сайта в реда До: или Як: на имейл съобщението.
Препращане на документ от пощенска кутия на сайт
След като даден документ се съхранява в сайта на SharePoint, е важно да запазите бъдещите редакции на официалното копие. Пощенската кутия на сайта предлага лесен начин за споделяне на връзката към документ с помощта на жеста за препращане.
-
В сайта на SharePoint изберете документа, който искате да препратите.
-
Ако използвате мишка, щракнете с десния бутон върху документа и щракнете върху Препрати. Ако използвате сензорно устройство, изберете документа и докоснете Препращане. Outlook 2013 ще създаде ново имейл съобщение с връзка към документа.
Ако не искате да отидете в SharePoint, за да използвате жеста за препращане, можете да плъзгате и пускате документи от папката с документи на пощенската кутия на сайта в Outlook 2013 в имейл съобщение.
