Проверката за съвместимост показва елементи във вашия документ на Word 2013 или 2016, които не се поддържат или се държат различно в по-ранни версии на Word. Някои от тези функции ще бъдат окончателно променени, ако конвертирате документа във формат на Word 2016 или 2013.
За да изпълните проверката за съвместимост, щракнете върху Файл > информация, щракнете върху Проверка за проблеми > Проверка на съвместимостта ислед това прегледайте списъка с проблеми със съвместимостта под Резюме.
Наличност на функция във всеки от режимите
Функция |
97-2003 |
2007 |
2010 |
2013 и 2016 |
---|---|---|---|---|
Уеб видео |
|
|
|
|
Приложения за Office |
|
|
|
|
Контроли на съдържанието на повтарящи се се раздели |
|
|
|
|
Персонализирани колони под линия |
|
|
|
|
Свити по заглавия по подразбиране |
|
|
|
|
Маркиране на коментарите като готови |
|
|
|
|
Нови формати за номериране |
|
|
|
|
Нов фигури и текстови полета |
|
|
|
|
Текстови ефекти |
|
|
|
|
Алтернативен текст в таблици |
|
|
|
|
OpenType функции |
|
|
|
|
Блокове на автори |
|
|
|
|
Нови ефекти на WordArt |
|
|
|
|
Нови контроли за съдържание |
|
|
|
|
Контроли за съдържание на Word 2007 |
|
|
|
|
Теми |
|
|
|
|
Основни/второстепенни шрифтове |
|
|
|
|
Проследени премествания |
|
|
|
|
Табулатори за полета |
|
|
|
|
Графики SmartArt |
|
|
|
|
Диаграми на Office 2007 |
|
|
|
|
Вградени обекти на Open XML |
|
|
|
|
Градивни блокове |
|
|
|
|
Библиография и цитати |
|
|
|
|
Уравнения |
|
|
|
|
Относителни текстови полета |
|
|
|
|
WordArt от предишни версии |
|
|
|
|
Диаграми от предишни версии |
|
|
|
|
Диаграми от предишни версии |
|
|
|
|
Промени в поведението на функциите
Маркиране на коментарите като готови
Маркирането на коментарите като готови е възможно само във файловите формати на Word 2013 и 2016. Докато коментарът или отговорът не се редактират в по-стара версия на Word, коментарът или отговорът ще се показват по същия начин, когато файлът се отвори отново в Word 2013 или 2016.
Отговорите на коментари не изглеждат като отговори в по-ранни версии на Word.
Градивни блокове
Градивните блокове и записите в автотекст може да загубят информация.
Шаблоните предоставят съдържание, което се показва в галерии на градивни блоки в Word 2016, 2013, 2010 и 2007. Когато запишете шаблон във формат на Word 97-2003, съдържанието от галериите на градивните блоки ще бъде конвертирано окончателно в статични записи за автотекст. Няма да можете да конвертирате автотекста обратно в градивни блокове дори ако по-късно конвертирате документа във формат на Word 2013 или 2016.
Съдържанието от следните галерии на градивни блоки ще бъде конвертирано в автотекст:
-
Таблици
-
Горни колонтитули
-
Долни колонтитули
-
Номера на страници
-
Текстови полета
-
Уравнения
-
Съдържание
-
Библиографии
-
Водни знаци
-
Галерии по избор
Библиографии и цитати
Цитати и библиографии ще се конвертират в статичен текст и повече няма да се актуализират автоматично.
В Word 2016 и 2013 цитати и библиографии се актуализират автоматично, когато промените източниците им или приложите нов стил на документ.
Когато запишете документ на Word 2016 или 2013 във формат на Word 97-2003, цитати и библиографии се конвертират в статичен текст, който няма да се актуализира автоматично и техните източници няма да бъдат налични.
Ако по-късно преобразувате документа в Word 2016 или 2013, цитати и библиографии няма да се актуализират автоматично. За да се актуализират автоматично цитати и библиографии, трябва да пресъздадете източниците в документа или да ги копирате в текущия списък в полето Диспечер на източниците и след това да заместите статичните цитати и библиографии с новосъздадените.
За повече информация относно цитати и библиографии вижте Създаване на библиография.
Контроли за съдържание
Контролите на съдържанието ще се конвертират в статично съдържание.
Ако запишете документ във формат на Word 97–2003, всички контроли на съдържанието ще бъдат конвертирани в обикновен текст и свързаните свойства ще бъдат загубени окончателно дори ако по-късно конвертирате документа във файлов формат на Word 2016 или 2013.
Например в Word 97–2003 потребителите повече няма да виждат елементите в падащ списък. Освен това всички региони, които не могат да бъдат редактирани или изтрити), повече няма да бъдат налагани и потребителите ще могат да изтриват и променят съдържанието на контролите.
Вградени обекти
Вграден обект в този документ е създаден в по-нова версия на Office. Не можете да го редактирате в по-стара версия на Word.
Можете да конвертирате вградени обекти open XML, така че хората, които използват по-стари версии на Word, да могат да ги редактират.
Преобразуване на вградени Excel 2013 или 2016 обекти
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект на работен листи след това щракнете върху Конвертиране.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху Преобразуване в.
-
Изберете Microsoft Excel 97-2003 в списъка Тип обект.
Преобразуване на вградени PowerPoint 2013 или 2016 обекта на слайд
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект слайд ислед това щракнете върху Преобразуване.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху Преобразуване в.
-
Изберете Microsoft PowerPoint 97-2003 Слайд в списъка Тип обект.
Преобразуване на вградени PowerPoint 2013 или 2016 обекти на презентация
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект на презентация ислед това щракнете върху Конвертиране.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху Преобразуване в.
-
Изберете Microsoft PowerPoint презентация 97-2003 в списъка Тип обект:
Конвертиране на вградени обекти на Word 2013 или 2016
Можете да конвертирате вградени обекти, така че хората, които използват по-стари версии на Word, да могат да ги редактират.
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект на документ ислед това щракнете върху Преобразуване.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете, за да изберете Преобразуване в.
-
В списъка Тип обект изберете Microsoft Word документ 97-2003.
Уравнения
Уравненията ще се конвертират в изображения. Няма да можете да редактирате уравненията, докато документът не бъде конвертиран в нов файлов формат. Всички коментари, бележки в края или бележки под линия, които присъстват в уравненията, ще бъдат окончателно загубени при записване.
Ако запишете документа във формат на Word 97-2003, уравненията ще се конвертират в изображения, които не можете да редактирате. Ако обаче по-късно преобразувате документа във файлов формат на Word 2016 или 2013 и не са направени промени в изображенията на уравнения в предишна версия, уравненията ще станат текст и ще можете да ги редактирате.
Графики SmartArt
Графиките SmartArt ще се конвертират в един обект, който не може да се редактира в предишни версии на Word.
Когато запишете документ, съдържащ графики SmartArt във формат на Word 97-2003, те ще бъдат конвертирани в статични изображения. Няма да можете да редактирате текст в дадена графика, да промените оформлението му или да промените общия му облик.
Ако по-късно преобразувате документа във формат на Word 2016 или 2013 и не са направени промени в изображенията в по-стара версия, графиката ще бъде променена обратно на обект SmartArt.
Табулатори за полета
Табулаторите за подравняване ще се конвертират в обикновени табулатори.
В Word 2016 и 2013 разделите за подравняване се използват за позициониране на текст спрямо полетата на вашия документ или регион в документа и коригиране на позицията им, ако промените полетата.
Ако запишете документа във формат на Word 97-2003, разделите за подравняване ще бъдат окончателно заместени с традиционните раздели и повече няма да регулират автоматично позицията им, ако промените полетата. Ако сте използвали раздели за подравняване, за да създадете сложно оформление, разделите може да изместят позицията и да променят облика на документа.
Текстови полета
Някои позиции в текстовото поле ще се променят.
В текстовите полета текстът, който е центриран вертикално или подравнен отдолу, ще бъде окончателно подравнен към горния край дори ако по-късно конвертирате документа във формат на Word 2016 или 2013.
Проследени премествания
Проследени премествания ще бъдат конвертирани в изтривания и вмъквания.
Ако запишете документа във формат на Word 97-2003, проследени премествания ще станат проследени изтривания и вмъквания. Ако по-късно преобразувате документа във формат на Word 2016 или 2013, проследени вмъквания и изтривания няма да се конвертират обратно в проследени премествания.
Нови формати за номериране
Новите формати за номериране ще бъдат конвертирани в арабски цифри (1, 2, 3, 4, ...).
Списъците, които са форматирани с новите формати за номериране (0001, 0002, 0003, 0004, ...), ще се конвертират в стандартни арабски цифри (1, 2, 3, 4, ...).
Нов фигури и текстови полета
Фигурите и текстовите полета ще бъдат конвертирани в ефекти, налични в този формат.
Фигурите и текстовите полета, които са създадени в Word 2016 или 2013, могат да бъдат форматирани с различни нови ефекти, като например Bevel и 3D завъртане, които не са налични в предишните версии на Word. В предишните версии на Word тези ефекти ще бъдат конвертирани в ефекти, които са налични в тези версии.
Текстови ефекти
Ефектите върху текста ще бъдат премахнати
Ефектите в текста се премахват необратимо, освен ако са приложени с помощта на стил по избор.
Ако текстовите ефекти се прилагат с помощта на стил по избор, те ще се появят отново, когато документът бъде отворен отново в Word 2016 или 2013.
Алтернативен текст в таблици
Таблиците ще загубят информация за алтернативния текст.
Алтернативният текст се показва, когато документът е в уеб. Във формат на Word 97-2003 алтернативният текст в таблиците се премахва окончателно.
Блокове на автори
Цялата информация къде се редактират други автори в този документ, ще бъде окончателно премахната.
Блоковете автори се премахват от всички региони, към които са приложени, и целият документ е наличен за редактиране.
Вмъкване на картина
Ефектите върху текста ще бъдат премахнати.
WordArt се конвертира в статичен текст.
Схеми и диаграми
Диаграма в този документ може да съдържа данни в клетки извън ограничението за редове и колони на избрания файлов формат. Данните след 256 (IV) колони с 65 536 реда няма да бъдат записвани.
Някои схеми и диаграми ще се конвертират в изображения, които не могат да бъдат променяни. Ако диаграмата или диаграмата се базира на данни извън редовете и колоните, поддържани от Word 97-2003, тези данни ще бъдат загубени.