Publisher включва предварително проектирани публикации за брошури с цел да ви помогне да предоставяте информация за бизнеса си. Започвайки с предварително проектирана публикация, можете да:
-
Базирате брошурата си на публикация с готов професионален дизайн.
-
Преформатирате брошурата само с едно щракване на бутон, за да превключите от брошура с три панела на такава с четири панела.
-
Включите раздел за адрес на клиент и формуляр за поръчка, формуляр за отговор или формуляр за регистрация.
-
Можете да съгласувате всички маркетингови материали на фирмата ви да излъчват последователен фирмен дизайн, като използвате един и същ шрифтов набор, цветова схема и набор с бизнес информация за всичките си публикации.
Какво искате да направите?
Избор на дизайн на брошура
Когато създавате брошурата, можете да зададете опциите, които искате, например панел за адреса на клиента, набор с бизнес информация, шрифтов набор и формуляр за регистрация.
-
Стартирайте Publisher.
-
Намерете и изберете желания от вас дизайн на брошура, като търсите или като щракнете върху категорията Брошури.
-
Под Цветова схема изберете цветовата схема, която искате.
-
Под Шрифтов набор изберете шрифтовия набор, който искате.
-
Под Бизнес информация изберете набора с бизнес информация, който искате, или създайте нов набор с бизнес информация.
-
Под Размер на страницата изберете 3-панелна или 4-панелна.
-
Поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Включвай потребителски адрес според това дали имате намерение да изпратите брошурата на клиентите си по пощата.
Когато изберете тази опция, Publisher вмъква текстово поле за адрес, текстово поле за адрес на подателя и текстово поле за име на фирмата в един от панелите.
-
Под Формуляр изберете типа на формуляра за отговор, който да се добави, или изберете Няма.
-
Щракнете върху Създай.
Промяна на опциите за брошура
След като запишете публикацията си, можете да промените опциите за публикуване. В раздела Проектиране на страница щракнете върху Смяна на шаблона.
За да използвате различен набор с бизнес информация, в раздела Вмъкване щракнете върху Бизнес информация и след това изберете набора, който искате.
Заместване на текст в контейнер
Щракнете върху текста в контейнера и след това напишете новия си текст.
Забележки:
-
Ако вече сте създали набор с бизнес информация, вашата бизнес информация за контакт и емблемата ви автоматично заместват част от текста в контейнера.
-
В повечето случаи текстът автоматично се преоразмерява, за да се побере в текстовото поле.
Промяна на размера на текста в текстови полета
В повечето случаи текстът се преоразмерява автоматично, така че да се побере в рамките на текстовото поле на контейнера. Можете обаче да регулирате размера на текста ръчно.
-
Щракнете върху текстовото поле.
-
В раздела Инструменти за форматиране на текстово поле щракнете върху Побиране на текст и след това щракнете върху Не автопобирай.
-
Изберете текста и след това изберете нов размер в списъка Размер на шрифта в групата Шрифт.
Заместване на картини в контейнер
-
Щракнете с десния бутон върху картината в контейнера, посочете Промяна на картина, щракнете върху Промени картината и след това щракнете върху източника на новата картина.
-
Намерете картината, която искате да вмъкнете в публикацията, след което щракнете двукратно върху нея. Publisher автоматично оразмерява изображението така, че да се побере.
-
Повторете, ако е необходимо, за останалата част от картините в публикацията ви.
Забележка: Ако не виждате Промяна на картина, картината може да е групирана с други обекти. Щракнете с десния бутон върху картината, щракнете върху Разгрупирай в контекстното меню, щракнете с десния бутон върху картината отново така, че да е избрана само тя, и след това посочете Промяна на картината.
Завършване на брошурата
-
Когато брошурата изглежда по желания от вас начин, запишете файла, като щракнете върху Файл > Запиши като.
-
Ако планирате да изпратите брошурата до клиентите си по пощата, можете да я подготвите за печат с помощта на циркулярни документи, за да добавите адресите в различните копия на брошурата.
-
Отпечатайте брошурите си. За повече информация относно двустранното печатане вижте Печат от двете страни на листа хартия (двустранно).
Какво искате да направите?
Избор на дизайн на брошура
Когато създавате брошурата, можете да зададете опциите, които искате, например панел за адреса на клиента, набор с бизнес информация, шрифтов набор и формуляр за регистрация.
-
Стартирайте Publisher.
-
Под Типове публикации щракнете върху Брошури.
-
В каталога Брошури щракнете върху желания от вас дизайн.
-
Под Цветова схема изберете цветовата схема, която искате.
-
Под Шрифтов набор изберете шрифтовия набор, който искате.
-
Под Бизнес информация изберете набора с бизнес информация, който искате, или създайте нов набор с бизнес информация.
-
Под Размер на страницата изберете 3-панелна или 4-панелна.
-
Поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Включвай потребителски адрес според това дали имате намерение да изпратите брошурата на клиентите си по пощата.
Когато изберете тази опция, Publisher вмъква текстово поле за адрес, текстово поле за адрес на подателя и текстово поле за име на фирмата в един от панелите.
-
Под Формуляр изберете типа на формуляра за отговор, който да се добави, или изберете Няма.
-
Щракнете върху Създай.
Промяна на опциите за брошура
След като запишете публикацията си, можете да промените опциите за публикуване. Щракнете върху Смяна на шаблона в прозореца на задачите Форматиране на публикации и след това променете опциите в диалоговия прозорец Смяна на шаблона.
Ако промените дизайна на брошурата от четири панела на три, допълнителното съдържанието се поставя в прозореца на задачите Допълнително съдържание. За повече информация относно прозореца на задачите Допълнително съдържание вижте Промяна от един тип публикация в друг.
За да използвате различен набор с бизнес информация, щракнете върху Бизнес информация в менюто Редактиране и след това изберете набора, който искате.
Заместване на текст в контейнер
Щракнете върху текста в контейнера и след това напишете новия си текст.
Забележки:
-
Ако вече сте създали набор с бизнес информация, вашата бизнес информация за контакт и емблемата ви автоматично заместват част от текста в контейнера.
-
В повечето случаи текстът автоматично се преоразмерява, за да се побере в текстовото поле.
Промяна на размера на текста в текстови полета
В повечето случаи текстът се преоразмерява автоматично, така че да се побере в рамките на текстовото поле на контейнера. Можете обаче да регулирате размера на текста ръчно.
-
Щракнете върху текстовото поле.
-
В менюто Формат посочете Автопобиране на текста и след това щракнете върху Не автопобирай.
-
Изберете текста и след това изберете нов размер в списъка Размер на шрифта в лентата с инструменти Форматиране.
Заместване на картини в контейнер
-
Щракнете с десния бутон върху картината в контейнера, щракнете върху Промени картината и след това щракнете върху източника на новата картина.
Забележка: Ако изберете Графична колекция, ще се отвори прозорецът на задачите Графична колекция.
-
Намерете картината, която искате да вмъкнете в публикацията, след което щракнете двукратно върху нея. Publisher автоматично оразмерява изображението така, че да се побере.
-
-
Повторете, ако е необходимо, за останалата част от картините в публикацията ви.
Забележка: Ако не виждате Промяна на картина, картината може да е групирана с други обекти. Щракнете с десния бутон върху картината, щракнете върху Разгрупирай в контекстното меню, щракнете с десния бутон върху картината отново така, че да е избрана само тя, и след това посочете Промяна на картината.
Завършване на брошурата
-
Когато брошурата изглежда по желания от вас начин, запишете файла, като щракнете върху Запиши като в менюто Файл.
-
Ако планирате да изпратите брошурата до клиентите си по пощата, можете да я подготвите за печат с помощта на циркулярни документи, за да добавите адресите в различните копия на брошурата. За повече информация относно използването на циркулярни документи вижте Създаване на циркулярен документ.
-
Отпечатайте брошурите си. За повече информация относно двустранното печатане вижте Печат от двете страни на листа хартия (двустранно).
