Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook за Windows

В Outlook за Windows можете да създадете един или повече персонализирани подписи за вашите имейл съобщения. Подписът ви може да включва текст, връзки, картини и изображения (например ръкописен подпис или емблема).

Можете да добавяте ръчно подписи към отделни съобщения или можете да добавите автоматично подпис към всяко съобщение, което изпращате.

Поддръжката с указания във вашия браузър може да предостави цифрови решения за проблеми с Outlook

Изпробвайте поддръжката с указания

Ако не сте вOutlook за Windows, проверете в коя версия на Outlook сте и след това изберете една от тези опции, за да създадете и добавите имейл подпис:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook в уеб

Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.

Нов Outlook Класически Outlook



В раздела Изглед изберете Настройки на изгледа.
Изберете Акаунти > Подписи.
Изберете Нов подпис, след което му дайте различно име.
В полето за редактиране под новото име въведете подписа си, след което го форматирайте с шрифта, цвета и стиловете, за да получите желания от вас облик.
Когато сте готови, изберете Запиши.
Когато новият ви подпис е избран от списъка над полето за редактиране, отидете на Избор на подписи по подразбиране и изберете дали да приложите подписа към новите съобщения, отговорите и препратените съобщения.
Изберете Запиши отново.

Създаване на вашия подпис и избор кога Outlook да добавя подпис към вашите съобщения

Важно: Ако имате акаунт в Microsoft и използвате Outlook и Outlook в уеб или Outlook в уеб за фирми, трябва да създадете подпис и в двата продукта. За да създадете и използвате имейл подписи в Outlook в уеб, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook.com или Outlook в уеб.

Ако искате да видите как се прави, отидете директно на видеото по-долу.

Отворете ново имейл съобщение.
В менюто Съобщение изберете Подпис > Подписи.

В зависимост от размера на прозореца на Outlook и от това дали съставяте ново имейл съобщение, отговор или препращане, менюто Съобщение и бутонът Подпис може да са на две различни места.
Под Избор на подпис за редактиране изберете Създай и в диалоговия прозорец Нов подпис въведете име за подписа.
Под Редактиране на подпис съставете подписа си. Можете да променяте шрифтовете, цветовете и размерите на шрифта, както и подравняването на текста. Ако искате да създадете по-стабилен подпис с водещи символи, таблици или граници, използвайте Word, за да форматирате текста, след което копирайте и поставете подписа в полето Редактиране на подпис. Можете също да използвате един от нашите предварително проектирани шаблони за вашия подпис. Изтеглете шаблоните в Word, персонализирайте ги с вашите лични данни и след това ги копирайте и поставете в полето Редактиране на подпис.
Забележки:
- Можете да добавяте връзки и изображения към своя имейл подпис, да променяте шрифтовете и цветовете и да подравните двустранно текста с помощта на минилентата за форматиране под Редактиране на подпис.
- Можете също да добавите икони и връзки в социалните мрежи в подписа си или да персонализирате един от нашите предварително проектирани temlates. За повече информация вижте Създаване на подпис от шаблон.
- За да добавите изображения към подписа си, вижте Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис.
Под Избор на подпис по подразбиране задайте следните опции за вашия подпис:

В падащото поле Имейл акаунт изберете имейл акаунт, който да свържете с подписа. Можете да имате различни подписи за всеки имейл акаунт.

Ако искате подписът ви да се добавя към всички нови съобщения по подразбиране, в падащото поле Нови съобщения изберете един от вашите подписи. Ако не искате автоматично да добавяте подпис към нови съобщения, изберете (няма). Това не добавя подпис към съобщенията, на които отговаряте или препращате.

Ако искате подписът ви да се показва в съобщенията, на които отговаряте и препращате, в падащия списък Отговори/препращания изберете един от вашите подписи. В противен случай приемете опцията по подразбиране (няма).
Изберете OK , за да запишете новия си подпис и да се върнете към съобщението си. Outlook не добавя новия подпис към съобщението, което сте отворили в стъпка 1, дори ако сте избрали да приложите подписа към всички нови съобщения. Ще трябва да добавите подписа ръчно към това съобщение. Всички бъдещи съобщения ще бъдат автоматично добавени с подписа. За да добавите подписа ръчно, изберете Подпис от менюто Съобщение и след това изберете подписа, който току-що сте създали.

Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис

Ако имате емблема на фирмата или изображение, което да добавите към подписа си, използвайте стъпките по-долу.

Отворете ново съобщение и след това изберете Подпис > Подписи.
В полето Избор на подпис за редактиране изберете подписа, към който искате да добавите емблема или изображение.
Изберете иконата изображение , намерете файла с вашето изображение и изберете Вмъкни.
За да преоразмерите изображението, щракнете с десния бутон върху изображението и след това изберете Картина. Изберете раздела Размер и използвайте опциите, за да преоразмерите изображението. За да запазите пропорциите на изображенията, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Фиксирани пропорции .
Когато сте готови, изберете OK, след което отново изберете OK , за да запишете промените в подписа си.

Ръчно вмъкване на подпис

Ако не изберете да вмъквате подпис за всички нови съобщения или отговори и препратени съобщения, все още можете да вмъквате ръчно подпис.

Във вашето имейл съобщение, в раздела Съобщение изберете Подпис.
Изберете подписа си от изскачащото меню, което се появява. Ако имате повече от един подпис, можете да изберете всеки от подписите, които сте създали.