Автоматично добавяне на събития от вашия имейл във вашия календар

Много различни събития в живота ви ежедневно преминават през имейл. От самолетни билети до резервации за коли под наем и информация за доставка на колет, вие получавате голям обем информация в Outlook , която можете да следите.

Outlook автоматично извлича важни събития от вашия имейл за поддържаните податели и добавя елементите във вашия календар, така че да не е нужно да го правите вие.

Забележки: 

  • Събитията от имейла са налични в Outlook, Outlook.com и Outlook в уеб. Той може да се използва само Microsoft акаунти, като например Outlook.com или Microsoft 365 акаунт.

  • Тази функция не е налична за акаунти в Office 365, поддържан от 21Vianet, Office 365 Germany или в Office 365 Government планове.

  • Някои типове събития няма да се поддържат от средата на август 2020 г.

Какво ще видите

Първия път, когато Outlook създава събитие за вас, ще получите следното съобщение, заедно със списък на събитията, които са добавени.

Outlook може да създаде събития от вашите имейл съобщения

Съвети: 

  • Не е нужно да правите нищо, за да позволите на Outlook да добавя събития от вашия имейл. Ако искате да изключите тази функция, вижте Промяна на настройките на събитието.

  • Минали събития или събития от неподдържани доставчици няма да бъдат добавени към календара ви автоматично.

Поддържани типове на събития

Outlook да създавате събития от имейл, който съдържа следната информация:

  • Резервации за полети

  • Резервации за хотел

  • Резервации за коли под наем

  • Пакетни доставки

  • Сметки (Този тип събитие няма да се поддържа от средата на август)

  • Резервации за хранене (Този тип събитие няма да се поддържа от средата на август)

  • Резервации за събития – музика, спорт или други (Този тип събитие няма да се поддържа от средата на август)

  • Резервации за услуги – среща с лекар, поддръжка на кола или други (Този тип събитие няма да се поддържа от средата на август)

За пълен списък на поддържаните доставчици вижте Поддържани податели за събития от имейл в Outlook

Забележки: 

  • Резервациите за полет, кола и хотел се добавят автоматично към вашия календар. Можете да имате други събития, като например сметки и резервации за хранене, автоматично да се добавят към календара ви, като промените настройките на събитието.

  • Ако сте избрали Сметки, Outlook алгоритми за машинно обучение, за да намери предстоящи сметки. Няма получите достъп до вашата финансова информация или не проследява вашата финансова дейност, за да намери тези събития.

  • В момента типът събитие Bills се поддържа само в Северна Америка.

Промяна на настройките на събитието

Можете да включвате или изключвате събития от имейл и да избирате коя информация да се добавя автоматично чрез Outlook в уеб или Outlook.com опции. Не можете да променяте вашите събития от настройките на имейла в Outlook за Windows, но в имейла, който получавате, се включва връзка към страницата с опции за Outlook в уеб или Outlook.com, когато се създаде автоматично събитие за първи път.

Съвет: За да намерите вашия Outlook на уеб адреса, изберете Файл. В раздела Информация под Акаунт Настройкиадресът се показва под Достъп до този акаунт в уеб.

Забележка: Ако инструкциите не съответстват на това, което виждате, може да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класически Outlook в уеб.

  1. В горната част на страницата изберете Настройки . > Преглед на всички настройки на Outlook.

  2. Изберете Календар > Събития от имейл.

  3. Под всеки тип събитие изберете едно от следните неща:

    • Не показвай резюмета на събития в имейл или в моя календар:Няма да виждате обобщени картички за тези събития във вашата папка "Входящи", а събитията няма да се показват в календара ви.

    • Показване само на обобщения на събития в имейл: Ще видите обобщени картички за тези събития във вашата папка "Входящи", но тези събития няма да се показват в календара ви.

    • Показване на обобщения на събития в имейл и в моя календар: Ще видите обобщени картички за тези събития във вашата папка "Входящи" и тези събития ще се покажат в календара ви.

По подразбиране събитията, създадени от имейла, се маркират като лични, така че техните данни да са видими само за вас. Можете да изберете да направите своите събития публични като махнете отметката на полето за Маркиране събития като лични, така че само аз да ги виждам .

Възстановяване на събития от имейл

Ако забележите, че Outlook вече не извлича събитията, за които сте избрали да получавате резюмета, събитията от имейла може да са изключени за вашия акаунт. Можете да ги включите отново, като следвате стъпките по-долу.

  1. В горния край на страницата изберете Настройки . > Преглед на всички настройки на Outlook.

  2. Изберете Календар > Събития от имейл.

  3. Ако виждате съобщение в "Събитията от имейла не са включени за вашия акаунт", изберете Включване на събития от имейл, за да започнете да ги получавате отново.

Забележка: След като изберете Включване на събития от имейл, събитията няма да се създават за минали съобщения, нито ще бъдат обобщения на имейли.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. Щракнете върху Настройки Настройки в горната част на страницата.

  2. Изберете Опции за "или" Поща.

  3. В лявата лента, изберете Календар > Събития от имейл.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да изключите събития от имейл, изберете Не добавяй събития към календара от имейл.

    • За да контролирате какви събития се добавят към календара ви, отметнете или изчистете отметките за Полети, Резервации за хотел, Коли под наем, Доставка на колет, Резервации за вечеря, Събитияили Сметки.

      Забележка: Ако използвате акаунт заMicrosoft 365 за фирми или друг търговски акаунт с Outlook, информацията за доставяне на пакета няма да се добавя автоматично към календара ви.

По подразбиране всички събития, създадени от имейл са маркирани като поверителни, така че техните данни са видими само за вас. Можете да изберете да направите събитията си публични, като изчистите квадратчето Маркирай събитията като лични, така че само аз да мога да ги виждам.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×