Автоматично изпращане на digests за новини

Забележка: Тази функция се разгръща постепенно до някои потребители. Това означава, че все още не можете да виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в тази статия.

Ако използвате функцията за новини на SharePoint, знаете, че можете да поддържате екипа си в примката и да ги ангажирате с важни или интересни новинарски истории във вашия сайт. 

Можете също да знаете за функцията за новини дайджест , където можете ръчно да организирате публикациите си, за да ги изпращате до потребители в имейла.

Сега има един нов начин за потребителите да се изравнят с последните новини във вашата организация, без да се налага да се налага да организирате разговорите по новини. Функцията за Digest за автоматични новини на SharePoint изпраща автоматизиран имейл до потребители за последните новинарски постове, които са подходящи за тях, но може да не са прегледани все още.

Това е чудесен начин за потребителите да изравнят по новините, че може да са пропуснали по друг начин. Ето как изглежда имейлът:

Екранна снимка на екрана за автоматични новини на SharePoint

За да отворите публикация в Usenet, потребителят може да щракнете върху публикацията за новини направо от имейла, за да го отворите в прозорец на браузър.

Какви новини се изпращат и кога?

  • В дайджест се изпращат само публикувани новинарски съобщения, които са подходящи за потребителя и че потребителят все още не е видял.

  • Потребителите ще получават само публикации в Usenet, за да имат достъп до тях, така че бъдете сигурни, че потребителите няма да виждат новинарските публикации, за които няма разрешение.

  • Максималният брой съобщения за новини, които ще бъдат показани в бюлетина за новини, е десет.

  • За седмица не се изпраща повече от един имейл бюлетин. Ако няма налични новинарски елементи, които да са подходящи за потребителя, няма да се изпрати бюлетин за новини.

Как се определят подходящите новини?

Като използвате силата на Microsoft Graph, се използват следните критерии, за да се определи кога новини са подходящи за потребител:

  • Когато някой от веригата за директно управление на потребителя публикува публикация за новини

  • Когато някой потребител работи в тясно сътрудничество с публикува публикация за новини

  • Когато публикацията за новини е публикувана в сайт, който се следва от потребителя

Как да отмените абонамента си за автоматични бюлетини за новини

За да прекратите абонамента си за имейлите за автоматични новини, потребителите могат да изберат връзката за прекратяване на абонамента в долната част на имейла.

Екранна снимка за отмяна на абонамента за автоматични новини

Често задавани въпроси

Мога ли да премахна сайтове от бюлетина за автоматични новини?

Работим по добавянето на тази функционалност.

Мога ли да приложа брандинг към имейла?

Работим върху добавянето на възможности за брандинг.

Мога ли да премахна тази функция от моята организация?

Ако сте администратор на клиент, можете да премахнете функцията от вашия клиент с помощта на командата PowerShell:

Set-SPOTenant-EnableAutoNewsDigest $true | $false.

За повече информация вижте Set-SPOTenant reference.

Забележка: Уверете се, че използвате най-новата версия на обвивката за управление на SharePoint online , за да разрешите командата. Използвайте командата по - долу за актуализиране на модула, за да направите това:

Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
 

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×