Актуализации на споделянето на календари на Outlook

Направихме важни актуализации за начина, по който Outlook за Windows се свързва и актуализира споделените календари. Тези подобрения са налични за клиенти на Outlook 365 за предварителен преглед с най-новата актуализация на текущия канал, версия 1909.

Тази статия предоставя подробности за това как да включвате и изключвате тези подобрения на споделени календари в Outlook за Windows. 

За технически подробности относно промяната на споделянето на календари в Exchange Online или други приложения на Outlook вижте споделяне на календар в Microsoft 365.

Включване на актуализации за споделени календари

Ние въведохме нова опция в диалоговия прозорец Настройки на акаунт за Exchange: включване на подобрения в споделения календар (предварителен преглед).

Забележка: Тази опция ще бъде достъпна само за хора, които използват Exchange Online. Няма промени в споделените календари, когато Календарът на един човек е хостван в локален Exchange.

  1. В Outlook изберете файл >настройки на акаунт >Настройки на акаунт.  Ще видите списък с вашите имейл акаунти.

  2. Изберете акаунта за Microsoft Exchange, който използвате за управление на календара на друг човек и изберете промяна...

  3. Изберете Още настройки, след което щракнете върху раздела Разширени .

  4. Поставете отметка в квадратчето до: включване на подобрения в споделения календар (предварителен преглед).
    Поставете отметка в квадратчето, за да включите актуализациите на споделения календар.

  5. След рестартирането на Outlook, актуализираните ви споделени календари ще бъдат анотирани с "(предварителен преглед)" при преглед на вашите календари. Това ви позволява да знаете, че всичко е настроено правилно и че тези споделени календари използват новите подобрения.

Изборът на тази среда за предварителен преглед не влияе върху работата ви с вашите собствени календари и можете да се върнете по всяко време.

Не виждате (предварителен преглед) за един от вашите споделени календари?

Подобренията в споделения календар са налични само за календари, които са споделени между хора, използващи Exchange Online. Ако лицето, което е споделил своя календар с вас, използва локална пощенска кутия в Exchange, този конкретен споделен календар няма да отговаря на условията за тези подобрения.

Ако споделеният календар се хоства в Exchange Online и собственикът на календара изрично ви е дал разрешения за своя календар, затворете и отворете отново споделения календар, за да надстроите.

  1. Придвижете се до модула календар и намерете споделения календар, който искате да надстроите.

  2. Щракнете с десния бутон върху споделения календар и изберете Изтриване на календар.

  3. От лентата: изберете Add > от адресната книга.

  4. Намерете името на лицето, което е споделило своя календар с вас, и щракнете върху Календар.

  5. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец.

  6. След няколко минути споделеният календар ще се появи отново в списъка с календари и сега би трябвало да има анотация (предварителен преглед).

Изключване на актуализациите в споделения календар

Ако сте опитали подобренията в споделения календар, но те не са работели за вас, ни уведомете чрез поддръжката на приложения на Outlook.

За да изключите подобренията в споделения календар, Следвайте същите инструкции като по-горе и махнете отметката от квадратчето до: включване на подобрения в споделения календар (предварителен преглед).

Използване на групови правила

В допълнение към новата опция ИТ администраторите могат да използват групови правила, за да конфигурират начина, по който Outlook се свързва със споделените календари.

Въведохме нова настройка на груповите правила: почивка за календари. Тази настройка вече е налична в файловете за административен шаблон за групови правила (ADMX/ADML).

Когато тези нови правила са разрешени:

Квадратчето за отметка включи подобрения в споделения календар (предварителен преглед) е разрешено за всички потребители. Квадратчето за отметка за потребителския интерфейс е отметнато и забранено, така че крайните потребители не могат да изключат визуализацията

Когато тази нова политика е забранена:

Квадратчето за отметка включи подобрения в споделения календар (предварителен преглед) е забранено за всички потребители. Квадратчето за отметка за потребителския интерфейс е отметнато и забранено, така че крайните потребители не могат да включат предварителния преглед.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×