Понякога се налага ръчно да активирате Актуализация на информацията в полета като тези, които се използват в таблица със съдържание, горни и долни колонтитули, кръстосани препратки, показалци и формули в таблици. Можете да актуализирате полета един по един или да актуализирате всички полета във вашия документ наведнъж.
В тази статия
Актуализиране на поле
-
В документ, който сте отворили, щракнете с десния бутон върху поле, като например съдържание, номер на страница или препратка, и щракнете върху актуализиране на поле.
Забележки:
-
Ако актуализирате съдържание, в диалоговия прозорец актуализиране на съдържанието изберете дали искате да актуализирате само номерата на страниците, или цялата таблица. Актуализирането на номерата на страниците само просто актуализира номерата на страниците за съществуващите секции. Не добавя нови секции към съдържанието. За да актуализирате съдържанието си с нови секции от документа си, изберете актуализиране на цялата таблица.
-
Ако имате проблеми с разграничаването на части от текста ви, можете да зададете всички полета да се показват със сив фон. За да направите това, щракнете върху Опции за > на файл > Разширении под Показване на съдържанието на документот падащото меню за оцветяване на поле изберете винаги.
-
Актуализиране на всички полета в документ
-
Натиснете CTRL + A.
-
Натиснете F9.
-
Ако документът ви има таблици с полета или формули, може да се наложи да изберете всяка таблица поотделно и да натиснете F9.
Съвет: За да сте сигурни, че няма да забравите да актуализирате съдържанието си, преди да отпечатате документа, задайте Word да актуализирате полета автоматично преди отпечатването. Щракнете върху Опции за > на файл > Покажии под Опции за печатПоставете отметка в квадратчето за полета за актуализиране преди отпечатването.
Забележка: Понякога дадено поле не се актуализира, защото елементът, който препраща към полето, вече не съществува. Връзката или показалецът може също да е повреден. За повече информация вижте отстраняване на неизправности при отметки.
Вж. също
Създаване или актуализиране на кръстосана препратка
