Анализиране на данни в Excel

ВАЖНО: Идеите в Excel вече са Анализиране на данни

За по-добро представяне на начина, по който "Идеи" прави анализа на данни по-прост, по-бърз и по-интуитивен, функцията е преименувана наАнализиране на данни. Средата за работа и функционалността са едни и същи и все още се подравняват на едни и същи правила за поверителност и лицензиране. Ако сте в Semi-Annual Enterprise Channel, все още може да виждате "Идеи", докато Excel бъде актуализиран.

Вашият браузър не поддържа видео.

Анализиране на данниExcel анализира вашите данни и предоставя визуални обобщения, тенденции и модели на високо ниво.

Имате въпрос? Можем да отговорим!

Просто изберете клетка в диапазон от данни, > изберете бутонаАнализиране на данни в раздела Начало.Анализиране на данни в Excel анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за това в прозореца на задачите.

Ако се интересувате от по-конкретна информация, можете да въведете въпрос в полето за заявка в горния край на екрана и натиснете Enter. Анализирането на данни ще предостави отговори с визуализации, като например таблици, диаграми или обобщени таблици, които след това могат да бъдат вмъкнати в работната книга. 

Анимирано изображение на използването на обработка на естествен език Excel услугата "Идеи" на Excel.

Ако се интересувате от проучване на вашите данни или просто искате да знаете какво е възможно, Анализиране на данни предоставя персонализирани предложени въпроси, до които можете да получите достъп, като изберете в полето за заявки. 

Изпробване на предложени въпроси

Просто зададете въпроса си

Изберете текстовото поле в горната част на екрана Анализиране на данни и ще видите списък с предложения въз основа на вашите данни.

Анализирането на данни Excel ще ви даде предложени въпроси въз основа на анализ на вашите данни.

Можете също да въведете конкретен въпрос за вашите данни.

Анализиране на данни Excel отговор на въпрос за това колко ключалки или каски са продадени.

Забележки: 

По-конкретно с Анализиране на данни

Ако не имате предвид въпрос, в допълнение към естествения език, Анализиране на данни анализира и предоставя визуални обобщения, тенденции и модели на високо ниво.

Можете да спестите време и да получите по-фокусиран анализ, като изберете само полетата, които искате да видите. Когато изберете полета и как да ги обобщите, Анализиране на данни изключва други налични данни – ускоряване на процеса и представяне на по-малко, по-целенасочени предложения. Например може да искате да видите само сумата от продажбите по години. Или можете да помолите Анализиране на данни показва средните продажби по години. 

Изберете Кои полета ви интересуват най-много?

Анализиране на екрана с данни с връзката, за да зададете кои полета да се използват.

Изберете полетата и как да обобщите данните им.

Изберете кои полета искате да включите и актуализирате, за да получите нови препоръки.

Анализиране на данни по-малко, по-целенасочени предложения.

Анализиране на екрана с данни, показващ персонализирани предложения.

Забележка: Опцията Не е стойност в списъка с полета препраща към полета, които обикновено не са сумирани или средни. Например не бихте сумирали показаните години, но може да сумирате стойностите на показаните години. Ако се използва с друго поле, което е сумирано или средно, Стойността не работи като етикет на ред, но ако се използва само по себе си, Не стойността брои уникални стойности на избраното поле.

Анализиране на данни работи най-добре с чисти, табличните данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети как да се отървете максимално от Анализиране на данни:

  1. Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като Excel таблица. За да създадете Excel таблица, щракнете някъде в данните и след това натиснете Ctrl+T.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

  3. Ако имате сложни или вложени данни, може да използвате Power Query за да конвертирате таблици с кръстосани таблици или заглавки, съдържащи повече от един ред.

Не сте Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работи по вашите данни:

  • Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните си, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълните Анализиране на данни върху него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

  • Анализиране на данни няма да работи, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е в .xls формат). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm и xslb файл.

  • Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията.  Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.

Анализиране на данни работи най-добре с чисти, табличните данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети как да се отървете максимално от Анализиране на данни:

  1. Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като Excel таблица. За да създадете Excel таблица, щракнете някъде във вашите данни и след това натиснете КОМАНДА +T.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

Не сте Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работи по вашите данни:

  • Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните си, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълните Анализиране на данни върху него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

  • Анализиране на данни може да анализира данни, Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е във .xls формат). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm и xslb файл.

  • Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията.  Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.

Анализиране на данни работи най-добре с чисти, табличните данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети как да се отървете максимално от Анализиране на данни:

  1. Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като Excel таблица. За да създадете Excel таблица, щракнете някъде в данните си и след това щракнете върху Начало > Таблици > Форматиране като таблица.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

Не сте Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работи по вашите данни:

  • Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните си, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълните Анализиране на данни върху него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

Ние винаги подобряваме Анализиране на данни

Дори и да не се изпълнява никое от горните условия, е възможно да не намерим препоръка. Причината е, че търсим определен набор от класове аналитични данни, а услугата не винаги намира нещо. Непрекъснато работим, за да разширим типовете анализ, поддържани от услугата.

Ето текущият наличен списък:

  • Ранг: Класира и осветява елемента, който е значително по-голям от останалата част от елементите.

Линейна диаграма, показваща заплати със значително по-голям разход

  • Тенденция: Осветява, когато има устойчив модел на тенденция за серия данни във времето.

Линейна диаграма, показваща увеличаване на разходи във времето

  • Отклонение: Осветява отклоненията във времевите серии.

Точкова диаграма, която показва отклоненията

  • Мнозинство: Намира случаите, в които по-голямата част от общата стойност може да се дължи на единствен фактор.

Пръстеновидна диаграма, показваща хората, които са причина за по-голямата част от разходите

Ако не получите никакви резултати, изпратете ни обратна връзка, като отидете на Файл > Обратна връзка.

Тъй Анализиране на данни анализира данните ви с услуги за изкуствен интелект, може да сте загрижени за защитата на данните си. За допълнителна информация може да прочетете Декларацията за поверителност на Microsoft.

Анализиране на данни използва материал от трети страни. Ако искате да прочетете подробностите, вижте Информация за лицензиране за анализиране на данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×