Анализиране на работна книга с електронна таблица INQUIRE

Важно: Тази функция не е налична в Office на компютър с Windows RT. INQUIRE е наличен само в издания на Office Professional Plus и Приложения на Microsoft 365 за предприятия. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Анализирането на работна книга предоставя подробен анализ на нейната логическа структура и състояние на грешката. Тази информация може да бъде от съществено значение за оценяване на потенциалните рискове и въздействието на работната книга във вашата организация. Ако Microsoft Office Professional Plus 2013 е инсталиран на вашия компютър, можете да активирате добавката за електронна таблица INQUIRE, което прави командата анализ на работната книга налична.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Добавки.

  2. Уверете се, че е избрано COM добавки в полето Управление, и щракнете върху Започване.

    Управление на COM добавки

  3. Уверете се, че в диалоговия прозорец Добавки COM е поставена отметка в полето до Добавка Inquire.
    След като добавката е включена, разделът INQUIRE ще се покаже в Excel.

Забележка    Ако не виждате добавка за запис на INQUIRE в диалоговия прозорец " com добавки", това е защото или вашата версия на Office или Excel не го включва, или системен администратор на вашата организация го е направил недостъпен.

Стартиране на анализа на работната книга

  1. В Excel щракнете върху inquire > анализ на работната книга.

    Команда за анализ на работна книга

  2. При подкана запишете работната книга
    В зависимост от размера и сложността на работната книга, е възможно да са необходими няколко секунди, за да се покажат отчетите. Този пример показва работна книга с формули на 98, 2 скрити листа, 1 свързана работна книга, 1 връзка за данни към външен файл, 1 формула за масив и 2 формули, които водят до грешки.

    Увеличаване на мащаба
  3. Изберете категория, за да видите повече подробни данни за нея, например съответния работен лист, клетка или диапазон от клетки, връзки с данни, формули или грешки.

Отчетът има следните категории:

  • Резюме – обща информация за структурата и съдържанието на работната книга

  • Работна книга (с подкатегории) – Обща статистика на работната книга

  • Формули (с подкатегории) – специфична информация за формулите в работната книга

  • Клетки (с подкатегории) – специфична информация за клетките в работната книга

  • Диапазони (с подкатегории) – специфична информация за диапазоните в работната книга

  • Предупреждения – няколко типа предупреждения за структурата и съдържанието на работната книга

В този пример избирането на нули за връзки с данни в по-долу, ви позволява да видите подробности за външната връзка. Това показва, че работната книга е свързана с текстов файл с име customers. txt, съхранен на твърдия диск на потребителя.

Подробни данни от отчета за връзките с данни

Забележка    Ако лист в работна книга има повече от 100 000 000 клетки в използвания диапазон, цялата работна книга не може да се обработи и се показва съобщение за грешка.

Можете да експортирате данните в отчет, като щракнете върху бутона експортиране на Excel. Това създава работна книга, която съдържа данните от анализа на работната книга във формат, който можете да използвате, за да документирате файла за теми.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×