Да кажем, че имате планирана ваканция в Мауи. Искате да уведомите групата, че ще сте извън офиса за известно време, но не искате да претрупате пощенските кутии на член на групата с покана, описваща плановете ви за извън офиса. С календара на групата можете да планирате вашето извън офиса събитие и да се отпишете от изпращането на събитието на други хора. Когато членовете на групата проверят календара на групата, те ще виждат датите, които сте излезли.

Разбира се, ако искате членовете на групата ви да получават известия за плановете ви за отпуск, можете също да направите това.

  1. В долната част на екрана изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В навигационния екран изберете Всички календари на групата и изберете вашата група. Ако имате отворени няколко календара, ще се покажат събитията за всеки от тях.

    Екранна снимка на всички календари на групата в навигационния екран

  3. Ако имате отворени няколко календара, изберете календара на групата.

    Екранна снимка на календар на група в изгледа на календара

  4. Изберете Начало > нова среща.

    Екранна снимка на бутона "Нова среща"

  5. Попълнете подробностите за отсъствието си, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.

  6. До Показване катоизберете Безплатно.

  7. До Напомнянеизберете Няма.

  8. Поставете отметка в квадратчето Събитие цял ден, ако ще сте извън офиса за повече от няколко часа.

  9. Изберете Запиши и затвори. Ако сте включили членове на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати.

Забележка: Ако инструкциите не съответстват на това, което виждате, може да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класически Outlook в уеб.

  1. В долната част на страницата изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще се покажат събитията за всеки от тях. Всеки календар е с цветово кодиране, както е посочено в навигационния екран. В разделен изглед заглавието на всеки календар се показва в горния край.

  3. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  4. В горната част на прозореца изберете Календар и след това изберете календара на групата.

    Екранна снимка на падащото меню за избор на календар

  5. Попълнете подробностите за отсъствието си, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.

  6. Поставете отметка в квадратчето Цял ден, ако ще сте извън офиса за повече от няколко часа.

    Екранна снимка на превключването "Цял ден"

  7. В горната част на диалоговия прозорец изберете Зает и след това изберете Безплатно.

    Екранна снимка на менюто "Покажи като"

  8. До Напомни ми, изберете Никога.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, изберете Поканване на членове в горната част на диалоговия прозорец.

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членове на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще се покажат събитията за всеки от тях. Цветните раздели в горната част показват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете Ново събитие > календар .

    Нова опция за събитие в календара в заглавката на календара

  4. Под Запиши вкалендара изберете календара на групата от падащото меню.

  5. Попълнете подробностите за отсъствието си, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.

  6. Поставете отметка в квадратчето Цял ден, ако ще сте извън офиса за повече от няколко часа.

    Екран с подробни данни за събитието с осветено квадратче за отметка "Цял ден"

  7. Под Покажи катоизберете Безплатно.

  8. Под Напомнянеизберете Няма.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, поставете отметка в квадратчето Изпращане на покана до групата.

    Подробни данни за събитието с осветена покана за изпращане на покана до групата

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членове на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати.

Вж. също

Планиране на събрание в календар на група

Изпращане на автоматични (извън офиса) отговори в Outlook в уеб

Научете повече за Outlook.com групи

Създаване на събитие в календар на група Outlook.com

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×