Бъдете винаги информирани със съвети за следващата стъпка на SharePoint

Бъдете винаги информирани със съвети за следващата стъпка на SharePoint

SharePoint в Microsoft 365 непрекъснато се развива, за да служи по-добре на нуждите за комуникация и сътрудничество на потребителите. Ние разширихме помощта за продукти, която се показва в горния десен ъгъл на вашия екипен сайт на SharePoint. Сега имате достъп до съвети за производителност на SharePoint в панела "следващи стъпки" в навигационния пакет на вашия екипен сайт.

Ползи за следващи стъпки:

  • Предоставя чудесна първоначална среда за работа, която ще ви помогне да се придвижите напред като екип и да работите по-шумно и с прозрачност и увереност

  • Прави сайтовете на SharePoint по-лесни за управление за нови собственици на сайтове чрез предприемане на действия за действие за увеличаване на ангажираността на аудиторията и подобряване на ефективността на сайта

  • Помага да се ускори разбирането на потребителите как да се възползват максимално от SharePoint с вашите бизнес Везни и разраства

Изображение на панела за следващи стъпки с осветен Мега телефон

В тази статия:

  • Научете как да използвате следващи стъпки 

  • Разберете как да действате по съвети за следващата стъпка

  • Научете повече за навигацията в пакета на SharePoint

  • Още ресурси, за да бъдете винаги информирани

Научете как да използвате следващи стъпки

В момента има четири Съвета, които членовете и собствениците на сайта могат да виждат в панела за следващи стъпки. Съветите се различават между екипните сайтове, свързани с група на Office 365 и негрупираните екипни сайтове.

Тези съвети помагат на вашите потребители да персонализират и подобрят екипните си сайтове. Съветите са полезни за всеки, който научи повече за SharePoint или за създаването на нов екипен сайт за първи път.

Изглед на екипен сайт, свързан с група

Изглед на екипен сайт, който не е свързан с група

Изображение на панела за следващи стъпки за групиране на екипни сайтове на O365

Изображение на панела за следващи стъпки за Teams, които не са се свързали към група на O365

Качване на файлове – Работете съвместно по споделено съдържание със своя екип. Качване на документ

Публикувайте новини – Комуникирайте с екипа си, като споделяте актуализации и обявления. Създаване на публикация в Usenet.

Поканване на членове на екипа – ангажирайте се с вашия екип, като ги добавите към групата на сайта си. Добавяне на членове

Power your Site с приложения – Насърчавайте сътрудничеството на екипа в споделено съдържание, като добавите екипен имейл, календар, бележник, инструмент за управление на задачи и др. Добавете приложения във вашия сайт.

Забележка: Картата "Power your Site с приложения" ще се показва само на екипни сайтове на SharePoint, които не са свързани с нова група на Office 365. След изпълнението на тази актуализация тази опция повече няма да се показва за този екипен сайт и след това могат да се появят допълнителните "Поканване на членове на екипа".

Основи на следващата стъпка

Качване на файлове 

Свържете екипа си, за да получите достъп до документи и ресурси. Можете да плъзгате файлове от компютъра си, за да ги качите в своя екипен сайт на SharePoint. Качване на файлове и папки в библиотека с документи

След като плъзнете или качите файл в SharePoint, ще видите опция да уведомите екипа си, след като качите файл в SharePoint. Изберете Уведомявай екипа сии след това изберете лица или групи на SharePoint, за да уведомите за новия файл. 

Обмислете дали да не използвате уеб частта за Преглед на файлове и бързите връзки , за да персонализирате работата при преглед на файлове за вашите потребители.

Публикувай новини 

Можете да задържите всеки в примката и да ангажирате аудиторията си с важни или интересни разкази, като създадете и споделите Новини във вашия сайт на SharePoint.

Можете бързо да създавате привлекателни публикации, като например съобщения, новини за хора, актуализации на състоянието и други неща, които могат да включват графика и богато форматиране с помощта на уеб частта за новини на страница на SharePoint.

Поканване на членове на екипа 

Ако сте собственик на сайт, можете да споделите своя екипен сайт с членовете на екипа, като ги добавите като собственици, членове или посетители. Започнете със свързване на вашия екипен сайт сгрупа на Office 365. Можете също да добавите гости към групите на Office 365.

Забележка: Някои задачи за свързване с група на Office 365 могат да се попълват само от администратора на SharePoint.

Power your Site с приложения 

Групите в Office 365 ви позволяват да изберете набор от хора, с които искате да си сътрудничите, и лесно да настроите набор от ресурси за тези хора, които да споделят. Ресурси, като например споделен псевдоним на Outlook, екипен календар, Microsoft OneNote и Microsoft Planner.

Не е нужно да се притеснявате, че ръчно присвоявате разрешения на всички тези ресурси, защото добавянето на членове към групата автоматично дава на членовете на групата на Office 365 разрешения, които са им необходими за инструментите, които ви предоставя групата. 

Свържете вашия екипен сайт с група на Office 365 , като изберете Добавяне на приложения към вашия сайт от Съвета за следващи стъпки и след това нека да започнем.

Изображение на съветника за група на Office 365, който свързва екипните сайтове с група на Office 365

Следвайте стъпките, за да свържете своя екипен сайт с група на Office 365. Когато сте готови, Вашият екипен сайт ще има достъп до следните ресурси:

  • Споделен екипен имейл адрес на Outlook, папка "Входящи", календар на екип и книги на OneNote .

  • Microsoft Planner– инструмент за управление на задачите, който създава прозрачност относно състоянието и сроковете на проекта. Използвайте уеб частта Planner на вашия екипен сайт.

  • Сега можете да добавите чат в реално време, онлайн събрания и споделяне на екрана, като интегрирате Microsoft Teams.

Научете повече за навигацията в пакета на SharePoint

Помощта в продукт, която се показва в горния десен ъгъл на вашата навигационна лента на SharePoint, ви предоставя достъп до известия за Microsoft 365, съвети за продуктивност и др. Иконите в заглавката на изображението по-долу съответстват на описанията на иконите, които се прочитат отляво надясно:

Изображение на панела "следващи стъпки" в навигационната лента в горния десен ъгъл

Следващи стъпки (икона на мегафон) – панелът за следващи стъпки ви помага да комуникирате и да си сътрудничите по-ефективно с екипа си, като предоставяте съвети за продуктивност.

Уведомления (икона на звънец) – хората ще виждат различни предупреждения от всички услуги на Microsoft 365, базирани на предпочитанията за тяхната нотификация.

Настройки (икона на зъбно колело) – по този начин ще получите достъп до настройките на сайта на по-дълбоки нива, като съдържание на сайта, информация за сайта, използване на сайта и др.

Помощ (въпросителен знак) – това дърпа в контекстното "как да" информация от support.Office.com.

Вашият профил в Office (инициалите или снимката на профила ви) – където можете да бъдете себе си и да регулирате настройките на акаунта си и профила си в Office.

Още ресурси, за да бъдете винаги информирани

Блог на Microsoft SharePoint 

блога на Microsoft 365

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×