Защита на бази данни

Архивиране на бази данни

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Винаги е добра практика да запазите постоянни резервни копия на вашата база данни. Може да поискате да прегледате по-стара версия на вашата база данни или, в случай на повреда в системата, може да се наложи да възстановите работата си.

Архивиране на база данни

Забележка: Ако вие и съотборниците ви споделите база данни, преди да започнете процеса на архивиране, трябва да сте сигурни, че всички останали потребители затварят своето копие на базата данни.

  1. Отворете базата данни, която искате да архивирате.

  2. Изберете Файл > Запиши като.

  3. Под типове файловеизберете Запиши базата данни като.

  4. Под Разширени изберете Архивиране на базата данни и след това изберете Запиши като.

    Ако искате, променете името на архивния файл.

    Съвет: Когато възстановявате данни или обекти от архивно копие, обикновено искате да знаете към коя база данни е дошло архивното копие и кога е създадено архивното копие, така че е добра практика да използвате името на файла по подразбиране, което улавя и двете.

  5. Изберете типа на файла за базата данни за архивиране и след това изберете Запиши.

Ако видите някое от следните съобщения, Ето какво трябва да направите:

Възстановяване на база данни

За да възстановите база данни, е да използвате архивно копие на тази база данни, за да заместите файл на база данни, който е повреден, има проблеми с данните или липсва напълно.

  1. Затворете повредената база данни.

    Икона на празна база данни

  2. Във File Explorer отидете до папката, съдържаща повредената база данни, и преименувайте тази база данни.

    Съвет: В новото име включете първоначалното име на базата данни и неговия неактуален статус.

  3. Отидете в папката, която съдържа архивния файл, и копирайте файла.

  4. Поставете архивирания файл в папката, която съдържа повредената база данни.

  5. Преименувайте архивното копие на файла, за да съответства на името на първоначалната база данни. Ако бъдете подканени да заместите съществуващия файл, направете го.

Искате още информация?

Защита на вашите данни чрез архивиране и възстановяване

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×