Добавяне на таблици

Комбиниране на полета чрез изчисляемия тип данни

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Използвайте изчисляеми полета, за да обединявате данни от отделни полета, като собствено и фамилно име; или за изчисляване на дати, като например дата на поръчка плюс пет дни.

Използвайте изчисляеми полета, за да:

  • Изчисляване на стойности, които не съществуват във вашите данни.

  • Задаване на критерии за заявки.

Например обединете данни за собствено и фамилно име, така че да се показват в полето за пълно име, като това:

[Собствено име] + "" + [фамилно име]

Знаците плюс (+) съчетават стойността в полето собствено име, знак за интервал (интервал, ограден в кавички) и стойността в полето за фамилното име.

Или изчислявате количеството, цената и ставките за всеки артикул в поръчка, за да покажете общата цена, ето така:

([Количество] * [Единична цена]) + ([количество] * [Единична цена] * [данъчна ставка])

Забележка: Изчислението не може да включва полета от други таблици или заявки. Резултатите от изчислението са само за четене, но те се използват като стойности в други изчисляеми полета.

Изчисляемите полета показват резултати на базата на типа данни, който сте избрали.

Тип данни

Резултати

Пример

Текст

Показва изчисляемите данни като текстов низ, точно както е въведен в адресираните полета.

За да покажете пълните имена, обединете стойностите от полетата собствено и фамилно име с интервал между тях. За да гарантирате, че сте сортирали, премахнете "A" или "an" от началото на заглавие на книга.

"число"

Показва изчисляемите данни като число, което може да се използва в други математически изчисления.

За да покажете минималния размер на склада, извадете средното тримесечие от средните тримесечни продажби.

Валута

Показва изчисляеми данни в избрания валутен формат.

За да се покаже сборът на поръчките в зададената валута, умножаване на количество на поръчката по цена за единица.

Да/Не

Показва изчисляемите данни като "да" или "не". Съхранява данни като булева стойност.

За да се покаже да , ако общият размер на дисконтираните суми надвишава необходимия минимум за безплатна доставка и не , ако това не е така, умножаване на общия брой на поръчките по отстъпки и проверка спрямо минималната сума за покупка, която отговаря на критериите за безплатна доставка

Дата/час

Показва изчисляемите данни като дата или клеймо с час.

За да покажете очакваната дата на доставка, добавете очакваното време на доставка към датата на поръчката.

  1. Изберете таблица.

    Избиране на таблица в Access
  2. Изберете щракнете, за да добавите > изчисляемо поле, и след това изберете тип данни.

    Добавяне на ново поле с тип данни "изчисляемо поле"
  3. Въведете изчисление за полето и след това щракнете върху OK.

    Създаване на изчисление в новото изчисляемо поле

    Въведете сами израза или изберете елементи на изрази, полета и стойности, за да ги поставите в полето за редактиране на израз.

    Забележка: В изчисляемо поле не започвайте израза със знак за равенство (=).

  4. В полето Заглавие въведете име за Изчисляемото поле и след това натиснете клавиша ENTER.

    Именуване на поле в таблица на Access

    Забележка: За да промените или редактирате изхода на изчисляемо поле, изберете колоната. След това изберете полета > Modify Expression.

След като добавите изчисляемо поле към таблица, изчислението се извършва всеки път, когато добавяте или променяте данни.

Искате още информация?

Научете се да създавате израз

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×