Преминаване към основното съдържание
Създаване на отчети

Промяна и отпечатване на отчети

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Въпреки че докладът ви съдържа всичката информация, която ви трябва, той може да не изрази вашата лична марка. Преди да отпечатате и споделите отчета си, променете изгледа и добавете емблема.

Съвет: Когато създавате промени в проектирането или формата на отчетите, започнете в изглед на оформление . За да стигнете до него от раздела " Начало ", изберете Преглед > изглед на оформление.

  • За да преоразмерите поле, изберете го и след това плъзнете ръбовете.

    Програмен фрагмент на продуктов екран за годишен отчет за продажби

  • За да преместите поле, изберете това поле и след това го плъзнете в новото местоположение. За да преместите няколко полета, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху полетата, които искате да преместите, и след това плъзнете до новото местоположение.

  • За да добавите визуална тема към всички отчети и формуляри във вашата база данни, в раздела проектиране изберете теми. Задръжте курсора над дадена тема, за да видите как ще изглежда. За да промените всички цветове и шрифтове, изберете тема.

  • За да промените стила на шрифта за поле, изберете полето, което искате да промените. След това в раздела формат изберете шрифт, размер на шрифта, цвят на шрифта и подравняване.

  • За да добавите фоново изображение към отчет, в раздела формат изберете фоново изображение > преглед. След това отидете в папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.

Забележка: Access не записва промените в проекта автоматично, така че не забравяйте да запишете работата си. В лентата с инструменти за бърз достъп изберете Запиши.

Осветяване на данни с правило за условно форматиране

  1. Изберете полетата, съдържащи данните, които искате да осветите.
    За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете полетата или контролите.

  2. Изберете форматиране > условното форматиране.

  3. Изберете ново правилои изберете типа на правилото.

  4. За да редактирате описанието на правилото, въведете диапазона на стойностите на полетата, които искате да осветите.

    Екранна снимка на новия интерфейс за правила за форматиране

  5. В лентата с инструменти Форматиране изберете стил на шрифта и цвета на фона, който искате да използвате за осветените данни.

  6. За да приложите правилото към вашия отчет, изберете OK.

Добавяне на емблема

  1. В раздела проектиране изберете емблема.

  2. За да добавите изображението в горния край на отчета, отидете в папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.

    • За да преоразмерите емблемата, изберете манипулатор за изображение и плъзгайте, докато емблемата не е желаният от вас размер.

    • За да преместите емблемата, изберете емблемата и плъзнете, докато емблемата бъде на желаното от вас местенце.

Визуализация и отпечатване на отчета

  1. Изберете файл > печат > визуализация на печата.

    • За да изведете страницата през отчета, изберете стрелките на страницата .

    • За да видите по-голяма или по-малка визуализация, изберете бутоните за мащабиране .

  2. За да промените полетата, изберете полета и изберете размер на полето.

  3. Когато сте удовлетворени от изгледа на отчета, изберете печат и след това задайте опции за печат. Ако е необходимо, сменете принтера и изберете броя копия, които да се отпечатат.

  4. За да отпечатате отчета, изберете OK.

Искате още информация?

Въведение в отчетите в Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×