Управление на данни със заявки

Първи стъпки в заявките

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Използвайте заявки, за да отговорите на бизнес или други въпроси на базата на данни и бързо и лесно да направите групово актуализиране или да изтриете информация от базата данни.

Какво представляват заявките?

В Access заявките са като въпроси, за които искате да намерите свързани, дори много специфични данни във вашата база данни.

В заявки понякога можете да използвате данни само от една таблица и други времена от повече от една. Например може да искате просто да намерите телефонния номер на контакт, който изисква проста заявка за поле за телефонен номер за конкретен човек в таблица с контакти. Можете и да комбинирате данни от повече от една таблица, като например информация за клиента и информация за поръчките, за да видите какво е поръчал клиент.

В Access заявката е обект на база данни. Не съхранява данни. Вместо това показва данни, които са съхранени в таблици, и прави тези данни достъпни за вас. Заявката може да показва данни от една или повече таблици, от други заявки или от комбинация от двете. Например:

  • Преглеждате данни с заявка за избиране. Намирате и преглеждате информация от една или повече таблици, като посочвате критерии, на които трябва да отговарят данните и отразени кои стойности да се показват. Например можете да поискате да видите всички продукти, създадени от детските играчки.

  • Въведете критерий и потърсете в движение. Можете да създавате заявки за многократно използване, които винаги ви питат за критерии за търсене. Например може да създадете заявка, която да помоли потребителя за името на доставчика да търси и след това да покаже всички продукти, придобити от този доставчик.

  • Актуализиране или добавяне на данни въз основа на заявка. Заявка за данни и след това използвайте резултатите за автоматично въвеждане или актуализиране на информацията. Например, ако детските играчки са добавили "TT" в началото на имената на всички свои продукти, потърсете всички продукти на фирмата и след това актуализирайте имената на продуктите, така че всеки запис да започва с "ТТ" – всички чрез заявка за актуализиране.

  • Изтривате данни въз основа на заявка. Намирате информация или записи и след това ги изтривате. Например ако детските играчки са извън бизнеса и продуктите на фирмата вече не се предлагат за продажба, намерете всички техни продукти и ги изтрийте автоматично от съответните таблици.

Използвайте съветника за заявки, за да създадете заявка за избиране, която показва информация в изглед на лист с данни.

Забележка: Някои елементи на проектиране не са налични, когато използвате съветника. Ако е необходимо, променете заявката в изглед за проектиране, след като я създадете.

Забележка: Преди да създадете заявка, се уверете, че сте установили релациите между таблици във вашата база данни, тъй като те се използват при заявка за данните ви. За да научите повече, вижте Първи стъпки в релациите между таблици и свързаните модули в това обучение.

Създаване на заявка

  1. Изберете Създаване на съветника за заявки за>.

  2. Изберете Съветник за прости заявкии след това изберете OK.

  3. Изберете таблицата или заявката, съдържаща полето, и след това добавете това поле към списъка с избрани полета . Когато сте готови, изберете напред.

    Можете да добавите колкото си искате полета от колкото искате таблици.

    Ако сте добавили поле за число

    Ако сте добавили числови полета, съветникът ви пита дали искате заявката да върне подробни данни, или обобщени данни. Направете едно от следните неща:

    • Ако искате да видите отделни записи, изберете по- подробнои след това напред. Преминете към стъпка 4.

    • Ако искате да видите обобщени числови данни, като например средни стойности, изберете обобщение и след това изберете Опции за обобщение. Задайте кои полета искате да обобщите и как искате да обобщите данните. Само числовите полета се показват в списъка. За всяко поле за число изберете функция:

      • Сума   Заявката връща сумата от всички стойности на полето.

      • Средно    Заявката връща средната стойност от стойностите на полето.

      • Минимум    Заявката връща най-малката стойност на полето.

      • Максимум   Заявката връща най-голямата стойност на полето.

    • Ако искате резултатите от заявката да включват броя на записите в източник на данни, изберете броя на записите в име на таблица за тази таблица.

      Ако сте добавили поле за дата и час

      Съветникът за заявки ви пита как искате да групирате стойностите за дата. Например, Представете си, че сте добавили поле за число, като например цена и поле за дата и час, като например време за транзакция, към заявката и след това в диалоговия прозорец Опции за обобщение , който искате да видите средната стойност на полето "цена". Тъй като сте включили поле за дата и час, можете да изчислите сумарни стойности за всяка уникална стойност за дата и час за всеки ден, месец, тримесечие или година.

      Изберете периода от време, който искате да използвате, за да групирате стойностите за дата и час, и след това изберете напред.

      Забележка: В изглед за проектиранеимате повече опции за групиране на стойности за дата и час.

  4. Дайте заглавие на заявката.

  5. Задайте дали искате да отворите заявката (в изглед на лист с данни) или да модифицирате заявката (в изглед за проектиране). След това изберете Готово.

Искате още информация?

Създаване и изпълняване на заявка за актуализиране

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×