Преминаване към основното съдържание
Добавяне и редактиране на данни

Свързване към споделени данни

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Ако запазвате данни в други източници, като например електронни таблици на Excel и сайтове на SharePoint, вместо да я копирате в Access, можете да се свържете с данните от вашата база данни на Access. Това гарантира, че винаги ще работите с последните данни от този източник.

Забележка: Access винаги изтегля последните промени от свързан документ, като електронна таблица на Excel или XML файл, но не актуализира файла източник с направените от вас промени в Access. Свързаният списък на SharePoint или базата данни на Access се актуализира по два начина.

Свързване към данни в споделен документ

  1. В раздела външни данни изберете типа на данните, към които искате да се свържете (Excel, Access, текстов файл, XML файл или HTML файл).

    Достъп ' ' външни данни ' '
  2. Изберете Преглед, изберете файл и след това изберете Отвори.

  3. Ако е необходимо, укажете към кои данни искате да се свържете, и след това дайте име на новата таблица. След това изберете OK или Finish.

Ако е необходимо, укажете към кои данни искате да се свържете, и след това дайте име на новата таблица. След това изберете OK или Finish.

Навигационният екран показва новата свързана таблица.

Свързване към данни в списък на SharePoint

  1. В раздела външни данни изберете още > списъка на SharePoint.

  2. Задайте сайта на SharePoint.

  3. Изберете Свързване към източника на данни чрез създаване на свързана таблицаи след това щракнете върху напред.

  4. Изберете списъка, към който искате да се свържете, и след това щракнете върху OK.

Навигационният екран показва новия, свързан списък на SharePoint. Синята стрелка показва, че това е свързана таблица:

Навигационният екран

SharePoint може да се свърже към допълнителни, свързани таблици в базата данни, които също са означени със синя стрелка. За да запазите нещата по правилния начин, не забравяйте да запазите тези обекти в базата данни.

Искате още информация?

Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel

Импортиране от или свързване на данни към списък на SharePoint

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×