Управление на данни със заявки

Създаване на заявки с повече от един източник на данни

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Често, за да получите нужните ви отговори, създавате заявки, които събират информация от повече от една таблица или от комбинация от таблици и заявки.

Първи стъпки в Присъединяванията

Понякога трябва да използвате данни от повече от един източник (таблица или заявка), за да отговорите на въпрос. Например може да искате да видите колко клиента в даден регион е поръчал конкретен продукт.

Когато добавите повече от един източник на данни, Access използва съществуващите дефинирани релации между тях или създава съединения между тях за целите на заявките. Съединение е просто тип релация между източниците на данни в заявка.

Забележка: Съединения са временни и се асоциират само със заявката. Ако често създавате същото съединение между таблици, може да поискате да създадете постоянна релация между тях.

Вътрешни съединения

Повечето съединения са вътрешни съединения. Това се противопоставя на външните съединения, които са обсъдени в Създаване на заявки с външни съединения.

Вътрешното съединение връща данни от един източник само когато намери съответстващи записи в другата. Например ако подавате заявка за информация за продукти и поръчки, виждате само данни за продукти, които имат съвпадаща поръчка.

Екранна снимка на таблиците "продукти" и "поръчки"

Самостоятелно съединение

Самостоятелното съединение се присъединява към две копия на една и съща таблица или заявка. Използвайте го за комбиниране на записи от една и съща таблица, когато има съвпадащи стойности в Съединени полета.

Например да предположим, че имате таблица на служителите, в която са изредени всички служители във вашата организация, включително ръководителите. Таблицата съдържа отчети за поле, което държи ИД на диспечера на служителя.

ID

Фамилно име

Собствено име

Отчети за

1

Михайлова

Рада

5

2

Милена показващи

Борислав

3

Кота

Янр

10

4

Sergienko

Мария

5

5

Христов

Вълко

2

6

Neipper

Пламен

10

7

Илиев

Веселин

10

8

Guissani

Неделя

10

9

Божилова

Людмила

5

10

Стефанова

Богдана

3

За да намерите името на ръководител на служител, намерете служителя в таблицата, намерете ИД на ръководителя в полето отчети за и след това потърсете ИД на ръководителя в същото поле служители. Например Нанси съобщава на ръководителя, чийто ИД на служител е 5 – Стивън Торп.

За да автоматизирате тази задача, добавете таблицата служител към вашата заявка два пъти и след това създайте самостоятелно съединение. Когато добавите източника на данни за втори път, Access добавя _1 към името на втория екземпляр. Например, ако добавите таблицата служители два пъти, второто копие се нарича Employees_1. За да покажете имената на ръководителите за всеки служител, можете да създадете съединение между полетата "отчети" в таблицата "служители" и полето "ИД на служител" в таблицата "Employees_1".

1. Добавяне на източници на данни

  • Изберете създаване > проектиране на заявки.

Добавете всички таблици и заявки, които ви трябват, като източници на данни. (Не се тревожете. Ако забравите една, все още имате възможност да добавите повече източници на данни по-късно.)

Източниците на данни може да включват таблици, от които искате да се показва информация (например таблица за продукти), и таблици, съдържащи информацията, която трябва да използвате за критерии.

Помнете, че съществуващите запазени заявки са достъпни и като източници на данни. Например, ако вече сте създали заявка, за да намерите всички поръчки за даден месец, използвайте тази заявка плюс таблицата "продукти", за да покажете всички продукти, продадени през даден месец.

2. свързване на свързани източници на данни

  • За да добавите съединение, плъзнете поле от един източник на данни в съответното поле на друг източник на данни. По подразбиране Access създава вътрешно съединение.

За повечето релации Access създава вътрешно съединение. А ако сте задали, че трябва да бъде наложена цялост на справките, тя е включена. Но в някои случаи Access не създава съединението, от което се нуждаете. Например ако добавяте съществуващи заявки към вашата нова заявка и не сте създали релации, Access не създава автоматично присъединявания.

3. Попълнете заявката

  • Следвайте обичайните стъпки за създаване на заявка: Добавяне на изходни полета, Добавяне на критерии и изпълнение или записване на вашата заявка. За да научите как, вижте Създаване на основни заявки.

Искате още информация?

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×