Преминаване към основното съдържание
Създаване на база данни на Access

Създаване на настолна база данни на Access

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

За да създадете настолна база данни бързо, използвайте един от многото шаблони, предоставени с Access. Или, ако не намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, Създайте база данни от самото начало.

Забележка: Ако искате да създадете уеб приложение на Access, вижте Създаване на уеб приложение на Access.

Създаване на база данни от шаблон

Най-лесният и най-бързият начин за създаване на вашата база данни е да използвате шаблон на Access, който създава готова за използване база данни, с таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, от които се нуждаете, за да започнете да работите незабавно. Ако това не отговаря на нуждите ви точно, Персонализирайте го.

Когато отворите Access, ще видите набор от шаблони. Още са достъпни онлайн.

Съвет: Ако базата данни е отворена, изберете файл > затвори , за да го затворите.

  1. 1. Отворете Access (или изберете файл > Създай) и изберете шаблон на настолна база данни. (Шаблоните за настолни бази данни имат картина на лист с данни във фона.)

    Икона за опции за шаблон на база данни

    Съвет: Ако не виждате желания шаблон, потърсете шаблон в Office.com. Под полето търси онлайн шаблони изберете бази данни. След това в полето за търсене въведете една или повече ключови думи.

  2. Въведете име за вашата нова база данни и изберете своето местоположение. След това изберете Създай.

    Екранна снимка на интерфейса на списъка с контакти

Съобщения, които може да видите

Ако видите някое от следните съобщения, Ето какво трябва да направите:

Ако виждате това

Направете следното

Диалогов прозорец за влизане с празен списък с потребители

  1. Изберете нов потребители след това попълнете формуляра за подробни данни за потребителя .

  2. Изберете Save & Close.

  3. Изберете потребителското име, което току-що въведохте, и след това влезте.

Страницата " Първи стъпки "

За да научите повече за базата данни, използвайте връзките на страницата или, за да изследвате базата данни, изберете други бутони и табулатори.

Създаване на база данни от самото начало

Ако не намерите шаблона, който ви трябва, Създайте свой собствен.

  1. Отворете Access (или изберете файл > Създай) и след това изберете празна настолна база данни.

    Икона на празна база данни

  2. Въведете име на файл и след това щракнете върху Създай. За да запишете файла в конкретно местоположение, изберете Преглед. Access създава базата данни с празна таблица с име таблица1 и след това отваря таблица1 в изглед на лист с данни. Той автоматично добавя колона, наречена "ИД", за първичния ключ.

  3. Таблица1 не се записва автоматично, така че не забравяйте да го запишете, дори ако не сте го променили.

Почти сте готови да въведете данни. Но първо трябва да определите полета за таблицата, да използвате Access, за да добавите други таблици с полета и след това да създадете релации между тях. За инструкции започнете със създаването на таблици и задайте модула за типове данни в този курс.

Искате още информация?

Основи на проектирането на бази данни

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×