Преминаване към основното съдържание
Създаване на отчети

Създаване на основни отчети

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Забележка: Информацията на тази страница се отнася само за настолни бази данни на Access. Уеб приложенията на Access не поддържат отчети.

Преди да споделите вашата база данни с други хора, поставете информацията във формат, който е разбираем за вас. Преглеждате, форматирате и обобщавате информацията във вашата база данни с отчети.

  1. В навигационния екран изберете източник на записи.
    Източникът на записи на един отчет може да е таблица или наименована заявка. Той трябва да съдържа всички редове и колони с данни, които искате да включите в отчета.

  2. В раздела Създаване изберете инструмента за отчети, който искате да използвате, и за да създадете отчета, следвайте инструкциите.

Инструмент за отчети

Описание

Отчет

Създайте прост табличен отчет, съдържащ всички полета в източника на записи, който сте избрали в навигационния екран.

Проектиране на отчет

Отворете празен отчет в изглед за проектиране и след това добавете полетата и контролите, които ви трябват.

Празен отчет

Отворете празен отчет в изглед на оформление и след това изберете полета, които да добавите, от списъка с полета.

Съветник за отчети

Следвайте инструкциите, за да зададете полета, нива на групиране и сортиране, както и опции за оформление.

Етикети

Изберете стандартни или потребителски размери на етикети, кои полета искате да включите в отчета и как искате да се сортират.

Добавяне на групиране, сортиране или общи суми към полета в отчета

  1. Отворете отчета в изглед за проектиране.

  2. Ако екранът " групиране, сортиране и обща сума " не е вече отворен, в раздела " проектиране " изберете Група & сортиране.

  3. Изберете Добавяне на група или Добавяне на сортиранеи след това изберете полето, което искате да групирате или сортирате.

  4. За да зададете още опции и да добавите общи суми, в ред за групиране или сортиране изберете още.

Искате още информация?

Създаване на групиран или обобщен отчет

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×