Използване на релации

Създаване на релации с помощта на съветника за справки

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Съветникът за справки установява релация между таблиците. Създава чужд ключ, който препраща обратно към първичния ключ на друг.

Създаване на релация с помощта на съветника за справки

  1. В изглед на лист с данниотворете таблицата, която ще търси данни от друга таблица. Това е вашата дъщерна таблица.

  2. В най-дясната колона изберете щракнете, за да добавите , и след това изберете търсене & релация.

    Добавяне на нова колона на таблица, въвеждане на "търсене и релация"
  3. В съветника за справкиизберете искам справочното поле да получи стойностите от друга таблица или заявка. След това изберете напред.

  4. Изберете таблицата, която ще предостави стойностите за справочното поле. Това е родителската таблица. След това изберете напред.

  5. За да изберете полетата, от които искате да извличате данни, задайте реда на сортиране за полетата и настройте ширината на колоната, следвайте инструкциите на страницата.

    Съвет: Когато зададете ширината на колоната, за да намалите визуалното неподредени в таблицата, изберете Скрий колоната за ключове. Няма да повлияе на връзката или синхронизирането на данните между таблиците.

  6. Изберете поле, което еднозначно идентифицира редове в родителската таблица.

  7. Въведете име за новото справочно поле, изберете Разрешаване на целостта на даннитеи след това изберете каскадно изтриване или ограничаване на изтриването.

    Съвет: Дайте име на полето по начин, който рефлектира върху данните, и имайте предвид, че това е поле за външни ключове, например Customer IDFK.

  8. Изберете Готовои след това изберете Запиши Записване .

Създадохте релация и чуждестранен ключ и указвате параметри за синхронизиране на данни между двете таблици.

Промяна на релация между таблици

Ако искате да промените релацията между таблици, първо затворете таблицата.

  1. Изберете инструменти за бази данни > релации.

  2. Изберете реда на релацията между двете таблици.

    Релация "един към много"
  3. Изберете проектиране > Редактиране на релации.

  4. В диалоговия прозорец " Редактиране на релации " направете промените и след това изберете OK.

  5. За да запишете промените, изберете запиши Записване .

Искате още информация?

Създаване, редактиране или изтриване на релация

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×