Когато трябва да разкажете историята на данните си с един поглед, използвайте ленти за данни в Access. Можете да прилагате ленти за данни към числови полета, за да виждате визуално контрастните данни между записите. Например в следващия отчет можете бързо да видите как маркетингът за някои курсове на обучение е по-ефективен от дължината на лентите за данни в полето за резултати . Данните в полето за резултат показват сравнение на планираните регистрационни данни за курса с данните за посещаемост след маркетинговите усилия.

Data bars in a report showing data comparisons.

В тази статия

Общ преглед

Можете да прилагате ленти за данни за контроли във формуляри или отчети, когато контролата е обвързана с поле, което е от числов тип данни. Полезността на лентите за данни в Access е подобно на лентите за данни в диаграми на Microsoft Excel, които улесняват сравняването на стойности по-лесно. Дължината на лента за данни представя стойността в клетката. По-дълга лента представя по-висока стойност, а по-къса лента представя по-ниска стойност. Във формуляри лентите за данни са най-полезни в изглед на лист с данни или изглед на непрекъсната форма.

Прилагането на ленти за данни е лесно с помощта на диспечера на правилата за условно форматиране. Можете да персонализирате лентите с данни, които указват условията за формата и да визуализирате ефектите, преди да ги приложите. Например можете да персонализирате стойностите на лентата, за да представяте най-високите или най-ниските стойности – диапазон от числа или проценти.

formatting settings for data bars

Таблицата по-долу обяснява настройките за долната визуална граница или опциите на най- късите ленти :

Опция

Резултат

Най-ниска стойност

Настройката по подразбиране. Задава Visual Limit за най-ниската стойност.

"число"

Задава долната граница на линейната скала. Всички стойности, които са по-малки или равни на най-краткия номер на лентата, са дължина 0.

Процент

Показва като настройката за число, но ограниченията се поставят на процента на Долна граница за всяка стойност в сравнение с останалата част от записите в набора от записи.

Таблицата по-долу обяснява настройките за най-високото визуално ограничение или най- дългите опции на лентата:

Опция

Резултат

Най-висока стойност

Настройката по подразбиране. Задава Visual Limit за най-високата стойност.

"число"

Задава горната граница на линейната скала за преливането. Всички елементи, които са по-големи или равни на най-дългата лента, запълнят напълно контролата.

Процент

Изглежда много като настройката за число, с изключение на тези, които се поставят в процента на горната граница за всяка стойност в сравнение с останалите записи в набора от записи.

Най-горе на страницата

Прилагане на ленти за данни към отчет

Когато искате да покажете моментна снимка на тенденциите или сравнението на данните за голям обем данни, като например Топ продажби и отдолу продават играчки в отчет за продажбите за празниците, форматирането на отчета с ленти за данни може да бъде добра опция. Например в отчет за продажбите би било по-лесно да разберете тенденцията на продажбите за конкретен регион, когато използвате ленти за данни.

За да приложите ленти за данни към отчета, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете с десния бутон върху отчета в навигационния екран и след това щракнете върху изглед на оформление.

  2. Изберете контролата, към която искате да приложите лентите за данни.

  3. В раздела формат , в групата условно форматиране щракнете върху условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху ново правило.

  5. В диалоговия прозорец ново правило за форматиране под избор на тип правилоизберете Сравняване с други записи.

  6. Под Редактиране на описанието на правилотоЗадайте правилото, което ще определи кога и как трябва да се прилага форматът на лентата с данни.

    the new formatting rule dialog box

  7. За да покажете лентите за данни без числовите стойности на полето, изберете опцията Покажи само лентата .

    Следните илюстрации показват копия на показва само лентите за данни и лентите за данни със съответните стойности.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Забележка:  Лентите за данни за дадена стойност временно изчезват, когато контролата влезе в режим на редактиране.

  8. Изберете Опции за най-късите и най- дългите опции за стълбовидна диаграма и след това щракнете върху стрелката до цвят на лентата , за да изберете стандартен цвят или цветна лента по избор.

    Забележка:  Визуализация показва градиентен изглед на цвета на лентата.

  9. Щракнете двукратно върху OK , за да затворите диалоговите прозорци.

  10. За да промените шрифта на показаната стойност, изпълнете следните стъпки:

    1. Изберете клетката и натиснете ALT + ENTER, ако листът със свойствата все още не е отворен.

    2. Изберете раздела формат , щракнете върху стрелката в свойството име на шрифт и след това изберете шрифт.

  11. Превключване към изгледа "отчет".

Най-горе на страницата

Прилагане на ленти за данни към формуляр

Прилагането на лентите за данни към стойности във формуляр е по-полезно в непрекъснат формуляр, разделен формуляр или изглед на лист на данни. Например във формуляра за поръчки би било по-лесно да разберете тенденцията на продажбите за конкретен регион, когато използвате ленти за данни.

displays data bars in a split form view

За да приложите ленти за данни към формуляр, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху изглед на оформление.

  2. Изберете клетката, в която искате да приложите лентите за данни.

  3. В раздела формат , в групата условно форматиране щракнете върху условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху ново правило.

  5. В диалоговия прозорец ново правило за форматиране под избор на тип правилоизберете сравнение с други записи,

  6. Под Редактиране на описанието на правилотоЗадайте правилото, което ще определи кога и какво форматиране трябва да бъде приложено.

    Забележка:  Ако изберете само Покажи лентата, стойностите на полетата няма да се показват.

  7. Изберете тип и стойност за най- краткия стълб и най- дългата лента.

  8. Щракнете върху стрелката до цвят на лентата , за да изберете Стандартна или цветна лента по избор.

  9. Щракнете двукратно върху OK и превключете на изглед за формуляри.

Най-горе на страницата

Допълнителна информация

Съвет за форматиране на ленти за данни и някои ресурси при прилагане на друго условно форматиране и показването на данни визуално в Access:

  • За да създадете разредка между лентите за данни   : Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление, изберете контролата за лента за данни и след това приложете задължителна опция за допълване на контролата .

    Using the padding option to create space between controls

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×