Включване и изключване на кеширания режим на Exchange

Използвайте Кеширан режим на Exchange, за да работите с елементи във вашата Microsoft 365 или пощенската кутия на Microsoft Exchange Server дори когато мрежовата ви връзка е бавна или недостъпна. Не можете да използвате кеширан режим на Exchange с POP или IMAP акаунт. Ако Outlook е блокиран в офлайн режим, вижте Работа офлайн в Outlook.

Важно:Когато използвате Outlook с пощенска кутия Microsoft 365, ви препоръчваме винаги да използвате кеширан режим на Exchange.

За кеширания режим на Exchange

Кешираният режим на Exchange позволява по-добра работа, когато използвате акаунт за Exchange. В този режим на вашия компютър се записва копие на вашата пощенска кутия. Това копие осигурява бърз достъп до данните ви и често се актуализира от сървъра, на който се изпълнява Microsoft Exchange.

Забележки: 

  • Кешираният режим на Exchange е по подразбиране, когато добавяте акаунт Microsoft 365 Exchange.

  • Препоръчваме винаги да използвате кеширан режим на Exchange с акаунт Microsoft 365 Exchange.

  • Outlook.com акаунти по подразбиране на кеширан режим на Exchange и не могат да бъдат променяни.

Включване или изключване на кеширания режим на Exchange

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунти > Настройки на акаунти.

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. Щракнете върху Exchange или Microsoft 365 и след това щракнете върху Промяна.

    Командата ''Промяна'' в диалоговия прозорец ''Настройки на акаунт''

  3. Под Офлайн настройки отметнете Използвай кеширан режим на Exchange.


    Квадратчето за отметка ''Използвай кеширан режим на Exchange'' в диалоговия прозорец ''Промяна на акаунт''
    (Ако сте абонат на Microsoft 365 с полугодишни актуализации, под Офлайннастройки проверете Използване на кеширанрежим на Exchange за изтегляне на имейл във файл с данни на Outlook .

Диалогов прозорец за настройка на акаунт, страница Настройки на акаунт за Exchange.

4. Излезте и след това рестартирайте Outlook.

Ако искате да изключите кеширания режим на Exchange, повторете стъпките, но изчистете използвай кеширан режим на Exchange.

По подразбиране 12 месеца от вашия имейл са налични офлайн, но можете да контролирате колко поща се съхранява офлайн.

Най-горе на страницата

Кеширан режим на Exchange и споделени папки

Споделените папки включват публичните папки на Exchange, папките на SharePoint или папките в Exchange на друг човек, когато използвате Преотстъпване на достъп. По подразбиране когато кешираният режим на Exchange е включен, на вашия компютър се изтегля локално копие на споделените папки.

За да промените дали да се изтеглят споделените папки, или публичните папки, когато кешираният режим на Exchange е включен, направете следното:

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  1. Щракнете върху акаунта за Exchange, след което щракнете върху Промяна > Още настройки.

  2. В раздела Разширени, в Настройки за кеширан режим на Exchange отметнете желаните опции.

    Най-горе на страницата

Защо опцията "Кеширан режим на Exchange" не е достъпна?

Ако опцията "Кеширан режим на Exchange" липсва, причината може да е нещо от следните:

  • Във вашия профил на Microsoft Outlook не съществува акаунт за Exchange    Тази функция изисква вашият профил в Outlook да съдържа акаунт за Exchange. POP3 и IMAP акаунтите не могат да използват тази функция.

  • Администраторът ви на Exchange сървъра е забранил тази функционалност    Администраторите на Exchange могат да забраняват тази функция в Outlook. Обърнете се към вашия администратор на Exchange за повече информация.

  • Инсталирани са терминалните услуги на Microsoft    Кешираният режим на Exchange не е наличен на компютри, изпълняващи Windows Server, когато са инсталирани терминалните услуги на Microsoft.

Най-горе на страницата

За кеширания режим на Exchange

Кешираният режим на Exchange позволява по-добра работа, когато използвате акаунт за Exchange. В този режим на вашия компютър се записва копие на вашата пощенска кутия. Това копие осигурява бърз достъп до данните ви и често се актуализира от сървъра, на който се изпълнява Microsoft Exchange.

Забележка: Кешираният режим на Exchange е по подразбиране, когато добавяте акаунт за Exchange.

Включване или изключване на кеширания режим на Exchange

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт.
    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  3. В раздела Имейл щракнете върху акаунта за Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  4. Под Microsoft Exchange server поставетеили изчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange.
    Use Cached Exchange Mode check box

  5. Излезте и след това рестартирайте Microsoft Outlook 2010.

Когато използвате кеширан режим на Exchange, имейл съобщението може да остане в папката Изходящи за до една минута до следващото синхронизиране със сървъра, изпълняващ Exchange. Ако искате да изпратите съобщението веднага, направете следното:

  • В раздела Изпращане/получаване, в групата Изпращане на & получаване щракнете върху Изпрати всички.
    Send & Receive group in the ribbon

Най-горе на страницата

Ръчно конфигуриране на предпочитанията за изтегляне на съобщения

Кешираният режим на Exchange може автоматично да оптимизира предаването на данни за скоростта на връзката към сървъра, който изпълнява Exchange. Можете обаче ръчно да промените предпочитанията за изтегляне.

  1. В раздела Изпращане/получаване, в групата Предпочитания щракнете върху Изтегляне на предпочитания.
    Download Preferences command in the ribbon

  2. Изберете една от следните опции:

    • Изтегляне на пълни елементи      Това е настройката по подразбиране. Всички съобщения и прикачени файлове се изтеглят.

    • Изтегляне на заглавки и след това пълни елементи      След като заглавките на съобщенията бъдат изтеглени, започва изтеглянето на телата на съобщенията и прикачените файлове. Когато изтегляте голямо количество елементи, тази настройка е полезна, така че да можете бързо да виждате заглавките на съобщенията и след това да изберете съобщение, което да се отваря, без първо да чакате всички съобщения да бъдат изтеглени изцяло.

    • Изтегляне на заглавки      Не се изтеглят обекти на съобщения или прикачени файлове. Това намалява размера на прехвърлянето на данни и времето на свързване. Когато отворите елемент, след това целият елемент се изтегля от пощенския сървър.

    • Само при бавни връзки изтегляне на заглавки      Когато бъде открита бавна връзка, не се изтеглят телата на съобщенията и прикачените файлове. Ако тази опция не е избрана, трите предишни възможности за избор определят какво се изтегля независимо от скоростта на връзката.

В допълнение към папките на Exchange кешираният режим на Exchange работи със споделени папки. Примерите за споделени папки включват папките на Exchange на друго лице, когато използвате делегиран достъп или папки на SharePoint. За да включите или изключите поддръжката на споделена папка, когато използвате кеширан режим на Exchange, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт.
    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  3. В раздела Имейл щракнете върху акаунта за Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  4. Щракнете върху Още настройки.

  5. В раздела Разширени, под Настройки на кеширан режим на Exchangeпоставете отметки в квадратчетата за местоположението на ованите, които искате.

Най-горе на страницата

Защо опцията "Кеширан режим на Exchange" не е налична?

Ако не можете да включите кеширания режим на Exchange, може да се приложи едно или повече от следните неща:

  • Във вашия профил на Microsoft Outlook не съществува акаунт за Exchange     Тази функция изисква вашият профил в Outlook да съдържа акаунт за Exchange.

  • Администраторът ви на Exchange сървъра е забранил тази функционалност     Администраторите на Exchange могат да забраняват тази функция в Outlook. Обърнете се към вашия администратор на Exchange за повече информация.

  • Инсталирани са терминалните услуги на Microsoft     Кешираният режим на Exchange не е наличен на компютри, изпълняващи Windows Server, когато са инсталирани терминалните услуги на Microsoft.

Най-горе на страницата

Кешираният режим на Exchange ви предоставя по-добра работа, когато използвате акаунт в Microsoft Exchange. Копие на вашата пощенска кутия се съхранява на вашия компютър. Това копие предоставя бърз достъп до вашите данни и често се актуализира с пощенския сървър.

Забележка: Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange. 

Ако работите офлайн, независимо дали по избор, или поради проблем с връзката, вашите данни все още са достъпни за вас веднага, където и да се намирате. Ако не е налична връзка от вашия компютър към сървъра, на който се изпълнява Exchange, Microsoft Office Outlook 2007 превключи на Опитване за свързване или Прекъсване на връзката. Ако връзката е възстановена, Microsoft Office Outlook 2007 автоматично превключва обратно на Свързани или Свързани (Заглавки). Всички промени, които правите, докато не е налична връзка със сървъра, се синхронизират автоматично, когато е налична връзка. Можете да продължите да работите, докато промените се синхронизират.

Най-горе на страницата

Когато данните са оптимизирани за тип връзка на Exchange, типът на елементите, които се синхронизират с пощенската кутия на сървъра, е различен. Например когато използвате бърза връзка, Office Outlook 2007 копира заглавката, тялото и прикачените файлове на имейл елемент от имейл сървъра на вашия компютър. Когато е избрана по-бавна връзка, автоматично се изтеглят само заглавките. Тялото и всички свързани прикачени файлове се изтеглят само при поискване от вас или когато е необходимо за синхронизиране с лични цифрови асистенти (PDAs), автоматично архивиране и някои правила от страна на клиента. В по-бавна среда на свързване офлайн адресната книга също не се актуализира автоматично. Имате обаче опцията ръчно да поискате актуализацията.

Забележка: Изтеглянето на заглавки е налична само когато се свързвате към Exchange Server 2003 или Office Outlook 2007.

Най-горе на страницата

Кешираният режим на Exchange се възползва от възможността на Outlook автоматично да определя скоростта на връзката ви с Exchange и оптимизира предаването на данни за тази скорост. Когато е избрана настройката "Изтегляй само заглавките при бавни връзки", Outlook спира автоматично да изтегля пълните елементи и оставя прикачени файлове на сървъра.

Можете например да използвате преносим компютър в офиса си и да се свържете чрез мрежов кабел към вашата корпоративна локална мрежа (LAN). Имате достъп до заглавките и пълните елементи, включително прикачените файлове. Имате бърз достъп до сървъра, на който се изпълнява Exchange. Ако прекъснете връзката на лаптопа с LAN, Outlook превключва на "Опитвай се да свържеш състоянието". Можете да продължите да работите непрекъснато с данните си. Ако връзката остане недостъпна, Outlook превключва на Прекъсната, периодично проверява за наличност на сървъра. Ако имате безжичен достъп, Outlook може да възстанови връзката към сървъра и да превключи обратно към състояние Свързан. Не е необходимо да променяте никаква настройка или да рестартирате Outlook.

По-късно този ден използвате модем за достъп с комутируема връзка до вашия акаунт за Exchange. Outlook разпознава, че връзката ви е бавна и автоматично оптимизира за тази връзка, като изтегля само заглавки и не актуализира офлайн адресната книга. Освен това се правят допълнителни оптимизации, за да се намали количеството на данните, изпратени по връзката.

Като предлага различни нива на оптимизация, Outlook може да се адаптира към променящите се среди на свързване, като например прекъсване на връзката с корпоративна LAN мрежа, преминаване офлайн и след това възстановяване на връзка към сървъра чрез по-бавна комутируема връзка. Тъй като типът на вашата връзка с Exchange се променя – LAN, безжичен, мобилен, обща радио услуга за пакети (GPRS) и офлайн – преходите са безпроблемни и никога не изискват от вас да променяте настройките или да рестартирате Outlook.

Забележка: Изтеглянето на заглавки е налична само когато се свързвате към Exchange 2003 или по-нова версия.

Най-горе на страницата

Винаги имате опцията ръчно да зададете поведението на връзката. В някои случаи може да искате да контролирате поведението на вашата връзка и количеството на данните, предавани към и от Exchange. В офиса, когато сте свързани към високоскоростна локална мрежа (LAN), изтеглянето на пълни елементи вероятно е най-добрата опция. Ако се свържете чрез услуга, която се таксува с количеството данни, които изпращате и получавате, което е често срещано при мобилни и GPRS връзки, изберете Изтегляне на заглавки. Количеството данни, изпратени по връзката, се намалява и времето за свързване се съкращава. След това можете да поискате само всички необходими елементи.

Забележка: Изтеглянето на заглавки е налична само когато се свързвате към Exchange 2003 или Exchange 2007.

Най-горе на страницата

  1. В менюто Инструменти щракнете върхуНастройки на акаунт.

  2. В раздела Имейл щракнете върху акаунта за Exchange Server и след това щракнете върху Промяна.

  3. Под Microsoft Exchange server поставетеотметка в квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange.

    Ако не можете да включите кеширания режим на Exchange, може да се приложи едно или повече от следните неща:

    • Не разполагате с имейл акаунт за Exchange във вашия профил в Microsoft Outlook     Тази функция изисква вашият профил в Outlook да съдържа акаунт за Exchange.

    • Вашият администратор на Exchange може да е забранил тази функционалност     Администраторите на Exchange имат възможност да забраняват тази функция в Outlook. Обърнете се към вашия администратор на Exchange за повече информация. Допълнителна информация за администраторите е налична в набора с ресурси на Microsoft Office.

    • Инсталирали сте терминални услуги на Microsoft     Кешираният режим на Exchange използва файл с офлайн папки (.ost). Този файл не може да се използва, ако сте инсталирали терминални услуги на Microsoft за Microsoft Windows 2000 Server или Windows Server 2003. Инсталирането на клиента за терминални услуги или клиента за връзка с отдалечен работен плот обаче не пречи на достъпа до тази функция.

  4. Излезте и рестартирайте Office Outlook 2007.

Когато използвате кеширан режим на Exchange, съобщението може да остане в папката "Изходящи" за до една минута, докато не възникне следващото синхронизиране със сървъра, на който се изпълнява Exchange. Ако искате да изпратите съобщението веднага, направете следното:

  • В менюто Инструменти посочете Изпращане/получаване и следтова щракнете върху Изпрати всички.

Забележка: В допълнение към папките на Exchange кешираният режим на Exchange работи със споделени папки. Примерите за споделени папки включват папките на Exchange на друго лице, когато използвате делегиран достъп или папки на SharePoint. За да включите или изключите поддръжката на споделена папка, когато използвате кеширан режим на Exchange, след стъпка 2 в процедурата по-горе щракнете върху Още настройки ислед това в раздела Разширени изберете или изчистете квадратчето за отметка Изтегляне на споделени папки (изключва пощенски папки).

Най-горе на страницата

  1. В менюто Инструменти щракнете върхуНастройки на акаунт.

  2. В раздела Имейл щракнете върху акаунта за Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  3. Под Microsoft Exchange server изчистетеотметката от квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange.

  4. Излезте и рестартирайте Office Outlook 2007.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×