Вмъкване контрола за нова страница в отчет на Access

Access отчетите са чудесен начин за преглед или отпечатване на обобщени данни от вашата база данни, тъй като можете да покажете информацията на желаното от вас ниво на подробност и в няколко формата. Отчетът е разделен на секции, а чрез вмъкване на знак за нова страница можете да започнете да използвате новата страница в секцията.

Научете как да вмъкнете и да премахнете контрола за нова страница и как да принудите знак за нова страница в групиран отчет.

Общ преглед

Тъй като данните в отчет на Access се обработват по един запис в даден момент, прегледът на отчета в изглед за проектиране ви помага да зададете как да се показва всеки ред. Когато използвате "Визуализация на печата", можете да видите как ще се показва или отпечатва докладът. Ако искате, можете да увеличите увеличението, за да увеличите по-подробно.

В тази таблица са изредени разделите на отчет и как се показва страницата, когато вмъквате нови страници:

Поставяне на контрола за нова страница в този раздел

За да се покаже нова страница

Горен колонтитул на отчет

Началото на отчета. Използва се за заглавна страница.

Горен колонтитул на страница

Най-горе на всяка страница на отчета.

Горен колонтитул на група

Преди първия запис в група.

Детайли

Отпечатва всеки запис в отчет.

Долен колонтитул на група

След последния запис в група.

Долен колонтитул на страница

Най-долу на всяка страница на отчета.

Долен колонтитул на отчет

В края на отчет.

Вмъкване на контрола за нова страница

Можете да вмъкнете знак за нова страница в секции, различни от секциите за горен и долен колонтитул на страница на отчет.

Например за да отпечатате заглавна страница на отчет на отделна страница, сложете знака за нова страница в секцията Горен колонтитул на отчета , след което искате да се показва на заглавната страница. В примера по-долу контролата за нова страница е между заглавката и текстовото поле описание.

отчет в изглед за проектиране с преминаване на нова страница

Визуализация на страници на отчет с приложено преминаване на нова страница

Забележете, че на първата страница се показва само заглавката, а описанието, заедно със записите, се показва на следващата страница.

Вмъкване на знак за нова страница

  1. Отворете отчета в изглед за проектиране.

  2. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху Вмъкване на знак за нова страница.

  3. Щракнете върху мястото, където искате да се постави контролата за нова страница. Access указва знака за нова страница с къс ред в левия ръб на отчета.

Забележка:  Можете да разположите контролата за нова страница над или под съществуваща контрола в отчета, за да избегнете разделянето на данните в тази контрола.

Знаците за нова страница могат да бъдат преглеждани във "Визуализация на печата", но не в изглед на отчет или изглед на оформление.

За да премахнете знак за нова страница

  • Изберете контролата за нова страница и след това натиснете клавиша DELETE.

Най-горе на страницата

Използване на настройката "принудително нова страница" в групиран отчет

Някои дизайни на отчети са най-добре когато се показват с всяка група, започваща на нова страница. Можете да създадете този формат с помощта на свойството Force New Page, за да подсилите нова страница всеки път, когато стойността на групата се промени.

Сила на настройките на свойството New Page

Настройка на свойството "принудително нова страница"

Покажи резултата

Няма

(настройка по подразбиране) Няма принудителна нова страница.

Преди секция

Започва да отпечатва текущата секция от горния край на нова страница, когато има нова група.

След секция

Започва да отпечатва следващата секция от горния край на нова страница, когато има нова група.

Преди & след

Започва да отпечатва текущата и следващите секции на нова страница, когато има група.

Съвет:  Преди да добавите знак за принудително нова страница към групи, обмислете дали вашият проект на отчет може да работи по-добре с нова група, започваща на новата страница.

За да групирате отчет, Отворете отчета в изглед за проектиране, щракнете с десния бутон върху колоната, по която искате да групирате, и след това щракнете върху групиране по.

Избиране на групира в опцията за създаване на групиран отчет

При прилагане на групиране Access премества полето за групиране в най-лявата колона и групира останалите колони на базата на тази колона. В някои случаи Access добавя и обща сума към секцията на долния колонтитул на отчета .

За да принудите нова страница

добавяне на преминаване на нова страница към групиран отчет

  1. Отворете групирания отчет в изглед за проектиране и щракнете някъде в заглавката на категорията.

  2. Ако листът със свойствата все още не се вижда, щракнете върху F4, за да го покажете,

  3. В свойствотопринудително нова страница щракнете върху подходяща опция от падащия списък.

За да премахнете принудителната нова страница

  1. Щракнете с десния бутон върху Заглавка на категорияи щракнете върху свойства.

  2. В свойството принудително нова страница щракнете върху падащия списък и изберете няма.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×