Вмъкване на диаграма от електронна таблица на Excel в Word

Вмъкване на Excel на диаграма в Word документ

Най-простият начин да вмъкнете диаграма от Excel електронна таблица във вашия Word документ е да използвате командите за копиране и поставяне.

Вмъкване на диаграма във вашата дума documement с копиране и поставяне

Можете да промените диаграмата, да я актуализирате и да я препроектирате, без да излизате от Word. Ако промените данните в Excel, можете автоматично да обновите диаграмата в Word.

  1. В Excel изберете диаграмата и след това натиснете Ctrl + C или отидете на начало > Копиране.

  2. Във вашия документ на Word щракнете върху или докоснете мястото, където искате да се показва диаграмата, и натиснете Ctrl + V или отидете на начало > поставяне.

    Забележка: Диаграмата е свързана към първоначалната електронна таблица за Excel. Ако данните в електронната таблица се променят, диаграмата се актуализира автоматично.

Актуализиране на диаграма

  1. В Word изберете диаграмата.

  2. Отидете на проектиране на диаграма или инструменти за диаграма, проектиране > данни > обновяване на данни.

Можете да промените проектирането или данните за диаграма в Word.

Забележка: Не можете да редактирате диаграма, която е вмъкната като картина, но можете да я настроите. Изберете диаграмата и след това във формат на картина или инструменти за картиниизберете опция.

Редактиране на диаграма в Word

  1. Изберете диаграмата.

  2. Отидете на проектиране на диаграма или инструменти за диаграма , за > данни > редактирате данни и изберете една от следните опции:

    • Изберете Редактиране на данни , за да редактирате диаграмата в Word.

    • Изберете " Редактиране на данни" в Excel.

Забележка: За Word 2010 диаграмата се отваря в Excel за редактиране.

Можете също да модифицирате диаграмата в Word, като използвате някой от четирите бутона, които се показват, когато изберете диаграмата.

Изображение на диаграма на Excel, поставена в документ на Word, и четирите бутона за оформление

Бутоните са:

  • Опции за оформление
    Изберете как вашият обект взаимодейства с текста около него.

  • Елементи на диаграма
    Добавяне, премахване или промяна на елементи на диаграмата, като например заглавие, легенда, линии на мрежата и етикети на данни.

  • Стилове на диаграми
    Задайте стил и цветова схема за вашата диаграма.

  • Филтри за диаграми
    Редактирайте кои точки и имена на данни се виждат във вашата диаграма.

    Изберете произволен бутон, за да прегледате наличните опции.

Има пет опции за поставяне на Excel на диаграма в Word. Две опции вграждат копие на цялата работна книга, други две поддържат диаграмата свързана към първоначалната работна книга, вместо да я вграждат, и една преобразува диаграмата в картина. Ако нито една от тези опции не върши точно това, което искате, можете също да изберете Специално поставяне.

От Excel

  • В Excel изберете диаграмата, която искате да поставите в Word, и след това натиснете Ctrl + C или отидете на Начало на > Копиране.

В Word

  • В Word изберете Началои в списъка поставяне изберете една от петте Опции за поставяне.

    Група бутони с пет опции за поставяне на диаграми на Excel в Word

Забележка: Задръжте курсора над бутон, за да прочетете описание на опцията.

Опция за поставяне

Цветова тема

Обновяване на данни

Използване на темата на местоназначението & вграждане на работна книга

Съответства на темата на Word

Вгражда копие на Excel работната книга с диаграмата. Диаграмата не остава свързана към първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните във вградената работна книга.

Запазване на форматирането на източника & вграждане на работна книга

Запазва темата на Excel

Вгражда копие на работната книга на Excel с диаграмата. Диаграмата не остава свързана към първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните във вградената работна книга.

Използване на темата на местоназначението & свързване на данни

Това е опцията за поставяне по подразбиране (Ctrl + V).

Съответства на темата на Word

Запазва диаграмата свързана към първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните в първоначалната работна книга. Можете също да изберете инструменти за диаграма > проектиране > обновяване на данни.

Запазване на форматирането на източника & свързване на данни

Запазва темата на Excel

Запазва диаграмата свързана към първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните в първоначалната работна книга. Можете също да изберете инструменти за диаграма> проектиране > обновяване на данни.

Картина

Става картина

Не можете да актуализирате данните или да редактирате диаграмата, но можете да регулирате облика на диаграмата. Под инструменти за картиниизберете формат.

Основните разлики между свързаните обекти и вградените обекти са мястото, където се съхраняват данните, и как актуализирате данните, след като са вмъкнати в документа Word.

  • Свързан обект
    Информацията от обект, който е свързан в Word, се съхранява във файла източник и може да се актуализира при промяна на файла източник. Използвайте свързани обекти, ако размерът на файла има значение.

  • Вграден обект
    Информацията от Excel обект, който вграждате в Word, не се променя, ако модифицирате изходния Excel файла. След като бъде вграден, обектът вече не е част от файла източник и няма да отрази направените промени.

  1. Отидете на вмъкване > текст > обект.

  2. Отидете на Създаване от файл > Прегледи намерете файла, който искате да вмъкнете в документа на Word.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • За да добавите файла като свързан обект, изберете връзка към файли след това изберете OK.

    • За да добавите файла като вграден обект, изберете Покажи като иконаи след това изберете OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×