Вмъкване на обект във вашата електронна таблица на Excel

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате свързване и вграждане на обекти (OLE), за да включите съдържание от други програми, като например Word или Excel.

OLE се поддържа от много различни програми и OLE се използва за създаване на съдържание, създадено в една програма, което е налично в друга програма. Например можете да вмъкнете документ на Office Word в работна книга на Office Excel. За да видите какви типове съдържание можете да вмъквате, щракнете върху обект в групата текст на раздела Вмъкване . Само програми, които са инсталирани на компютъра ви и които поддържат OLE обекти, се показват в полето тип на обекта .

Ако копирате информация между Excel или която и да е програма, която поддържа OLE, като например Word, можете да копирате информацията като свързан обект или вграден обект. Основните разлики между свързаните и вградените обекти са мястото, където се съхраняват данните, и как се актуализира обекта, след като сте го поставили в файл местоназначение. Вградените обекти се съхраняват в работната книга, в която са вмъкнати, и не се актуализират. Свързаните обекти остават като отделни файлове и могат да бъдат актуализирани.

Свързани и вградени обекти в документ

Свързани и вградени обекти в документ на Office за Windows

1. вграден обект няма връзка към файла източник.

2. свързан обект е свързан към файла източник.

3. файлът източник актуализира свързания обект.

Кога да използвате свързани обекти

Ако искате информацията във вашия файл местоназначение да се актуализира, когато данните в файл източник се променят, използвайте свързани обекти.

Със свързан обект първоначалната информация остава съхранена във файла източник. Файлът местоназначение показва изображение на свързаната информация, но съхранява само местоположението на първоначалните данни (и размера, ако обектът е диаграма на Excel). Файлът източник трябва да остане достъпен на вашия компютър или в мрежата, за да поддържа връзката към първоначалните данни.

Свързаната информация може да се актуализира автоматично, ако промените оригиналните данни във файла източник. Например ако изберете абзац в документ на Word и след това поставите абзаца като свързан обект в работна книга на Excel, информацията може да се актуализира в Excel, ако промените информацията в своя документ на Word.

Кога да използвате вградени обекти

Ако не искате да актуализирате копираните данни, когато тя се промени във файла източник, използвайте вграден обект. Версията на източника е вградена изцяло в работната книга. Ако копирате информация като вграден обект, файлът местоназначение изисква повече дисково пространство, отколкото ако свържете информацията.

Когато потребителят отвори файла на друг компютър, той може да види вградения обект, без да има достъп до оригиналните данни. Тъй като вграден обект няма връзки към файла източник, обектът не се актуализира, ако промените първоначалните данни. За да промените вграден обект, щракнете двукратно върху обекта, за да го отворите и редактирате в програмата източник. Програмата източник (или друга програма, която може да редактира обекта) трябва да бъде инсталиран на вашия компютър.

Промяна на начина, по който се показва OLE обект

Можете да покажете свързан обект или вграден обект в работна книга точно така, както се появява в програма източник или като икона. Ако работната книга ще бъде преглеждана онлайн и не възнамерявате да отпечатвате работната книга, можете да покажете обекта като икона. Това намалява размера на мястото за показване, което заема обекта. Зрителите, които искат да показват информацията, могат да щракнат двукратно върху иконата.

Вграждане на обект в работен лист

  1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект Икона на обект на лентата .
    Вмъкване на обект

  3. В диалоговия прозорец обект щракнете върху раздела Създаване от файл .

  4. Щракнете върху Прегледи изберете файла, който искате да вмъкнете.

  5. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, вместо да показвате съдържанието на файла, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона . Ако не изберете никакви квадратчета за отметка, Excel показва първата страница на файла. И в двата случая пълният файл се отваря с двойно щракване. Щракнете върху OK.

    Забележка: След като добавите иконата или файла, можете да ги плъзгате и пускате навсякъде в работния лист. Можете също да преоразмерите иконата или файла, като използвате манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху файла или иконата един път.

Вмъкване на връзка към файл

Може да искате да добавите връзка към обекта, а не напълно да я вграждате. Можете да направите това, ако вашата работна книга и обектът, който искате да добавите, са съхранени в сайт на SharePoint, споделено мрежово устройство или подобно местоположение и ако местоположението на файловете ще остане същото. Това е полезно, ако свързаният обект претърпява промени, защото връзката винаги отваря най-актуалния документ.

Забележка: Ако прехвърлите свързания файл в друго местоположение, връзката няма да работи повече.

  1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект Икона на обект на лентата .
    Вмъкване на обект

  3. Щракнете върху раздела Създаване от файл .

  4. Щракнете върху Прегледи след това изберете файла, който искате да свържете.

  5. Поставете отметка в квадратчето връзка към файл и щракнете върху OK.

Създаване на нов обект от Excel

Можете да създадете изцяло нов обект, базиран на друга програма, без да излизате от работната книга. Например, ако искате да добавите по-подробно обяснение за вашата диаграма или таблица, можете да създадете вграден документ, като например Word или PowerPoint файл, в Excel. Можете или да настроите обекта си да се показва направо в работния лист, или да добавите икона, която отваря файла.

Този вграден обект е документ на Word.
  1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект Икона на обект на лентата .
    Вмъкване на обект

  3. В раздела Създаване на нова изберете типа на обекта, който искате да вмъкнете, от представения списък. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица вместо обекта, изберете квадратчето за отметка Показвай като икона .

  4. Щракнете върху OK. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, отваря се прозорецът на нова програма или прозорецът за редактиране се показва в Excel.

  5. Създайте новия обект, който искате да вмъкнете.

    Когато сте готови, ако Excel е отворил нов прозорец на програма, в който сте създали обекта, можете да работите директно вътре в него.

    Можете да редактирате вграден документ на Word направо в Excel.

    Когато сте готови с работата си в прозореца, можете да изпълнявате други задачи, без да записвате вградения обект. Когато затворите работната книга, вашите нови обекти ще бъдат записани автоматично.

    Забележка: След като добавите обекта, можете да ги плъзгате и пускате навсякъде в работния лист на Excel. Можете също да преоразмерите обекта, като използвате манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху обекта един път.

Вграждане на обект в работен лист

  1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

    Опцията "Обект" е в раздела "Вмъкване".
  3. Щракнете върху раздела Създаване от файл .

    В диалоговия прозорец "Обект" изберете раздела "Създай от файл".
  4. Щракнете върху Прегледи изберете файла, който искате да вмъкнете.

  5. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, вместо да показвате съдържанието на файла, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона . Ако не изберете никакви квадратчета за отметка, Excel показва първата страница на файла. И в двата случая пълният файл се отваря с двойно щракване. Щракнете върху OK.

    Забележка: След като добавите иконата или файла, можете да ги плъзгате и пускате навсякъде в работния лист. Можете също да преоразмерите иконата или файла, като използвате манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху файла или иконата един път.

Вмъкване на връзка към файл

Може да искате да добавите връзка към обекта, а не напълно да я вграждате. Можете да направите това, ако вашата работна книга и обектът, който искате да добавите, са съхранени в сайт на SharePoint, споделено мрежово устройство или подобно местоположение и ако местоположението на файловете ще остане същото. Това е полезно, ако свързаният обект претърпява промени, защото връзката винаги отваря най-актуалния документ.

Забележка: Ако прехвърлите свързания файл в друго местоположение, връзката няма да работи повече.

  1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

    Опцията "Обект" е в раздела "Вмъкване".
  3. Щракнете върху раздела Създаване от файл .

  4. Щракнете върху Прегледи след това изберете файла, който искате да свържете.

  5. Поставете отметка в квадратчето връзка към файл и щракнете върху OK.

    В раздела "Създай файл" изберете "Връзка към файл".

Създаване на нов обект от Excel

Можете да създадете изцяло нов обект, базиран на друга програма, без да излизате от работната книга. Например, ако искате да добавите по-подробно обяснение за вашата диаграма или таблица, можете да създадете вграден документ, като например Word или PowerPoint файл, в Excel. Можете или да настроите обекта си да се показва направо в работния лист, или да добавите икона, която отваря файла.

Този вграден обект е документ на Word.
  1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

    Опцията "Обект" е в раздела "Вмъкване".
  3. В раздела Създаване на нова изберете типа на обекта, който искате да вмъкнете, от представения списък. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица вместо обекта, изберете квадратчето за отметка Показвай като икона .

    Раздел "Създаване на нов" в диалоговия прозорец "Обект".
  4. Щракнете върху OK. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, отваря се прозорецът на нова програма или прозорецът за редактиране се показва в Excel.

  5. Създайте новия обект, който искате да вмъкнете.

    Когато сте готови, ако Excel е отворил нов прозорец на програма, в който сте създали обекта, можете да работите директно вътре в него.

    Можете да редактирате вграден документ на Word направо в Excel.

    Когато сте готови с работата си в прозореца, можете да изпълнявате други задачи, без да записвате вградения обект. Когато затворите работната книга, вашите нови обекти ще бъдат записани автоматично.

    Забележка: След като добавите обекта, можете да ги плъзгате и пускате навсякъде в работния лист на Excel. Можете също да преоразмерите обекта, като използвате манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху обекта един път.

Свързване или вграждане на съдържание от друга програма с помощта на OLE

Можете да свържете или вградите цялото съдържание или част от него от друга програма.

Създаване на връзка към съдържание от друга програма

  1. Щракнете в работния лист, където искате да поместите свързан обект.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Щракнете върху раздела Създаване от файл .

  4. В полето име на файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед , за да изберете от списък.

  5. Поставете отметка в квадратчето връзка към файл .

  6. Направете едно от следните неща:

    • За да се покаже съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона .

    • За да покажете икона, изберете квадратчето за отметка Показвай като икона . Ако желаете, за да промените изображението или етикета по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконатаи след това щракнете върху желаната от вас икона от списъка с икони или въведете етикет в полето надпис .

    Забележка: Не можете да използвате командата обект , за да вмъквате графики и определени типове файлове. За да вмъкнете графика или файл, в раздела Вмъкване , в групата илюстрации щракнете върху картина.

Вграждане на съдържание от друга програма

  1. Щракнете в работния лист, където искате да поместите вграден обект.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Ако документът все още не съществува, щракнете върху раздела Създаване на нов . В полето тип на обекта щракнете върху типа на обекта, който искате да създадете.

    Ако документът вече съществува, щракнете върху раздела Създаване от файл . В полето име на файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед , за да изберете от списък.

  4. Изчистете отметката от квадратчето връзка към файл .

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да се покаже съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона .

    • За да покажете икона, изберете квадратчето за отметка Показвай като икона . За да промените изображението или етикета по подразбиране, щракнете върху иконата промянаи след това щракнете върху желаната от вас икона от списъка с икони или въведете етикет в полето надпис .

Свързване или вграждане на частично съдържание от друга програма

  1. От програма, различна от Excel, изберете информацията, която искате да копирате като свързана или вграден обект.

  2. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Копиране.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Преминете в работния лист, в който искате да се постави информацията, и след това щракнете там, където искате да се появи информацията.

  4. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Поставяне, а след това върху Специално поставяне.

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да поставите информацията като свързан обект, щракнете върху Постави връзка.

    • За да поставите информацията като вграден обект, щракнете върху постави. В полето " като " щракнете върху записа с думата "обект" в неговото име. Например ако сте копирали информацията от документ на Word, щракнете върху обект на документ на Microsoft Word.

Промяна на начина, по който се показва OLE обект

  1. Щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект тип обект (например обект документ), след което щракнете върху преобразуване.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да се покаже съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона .

    • За да покажете икона, изберете квадратчето за отметка Показвай като икона . Ако желаете, можете да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране. За да направите това, щракнете върху Промяна на иконатаи след това щракнете върху желаната от вас икона от списъка с икони или въведете етикет в полето надпис .

Управление на актуализации за свързани обекти

Можете да зададете връзки към други програми, за да се актуализират по следния начин: автоматично, когато отворите файл местоназначение; ръчно, когато искате да видите предишните данни преди актуализиране с новите данни от файл източник; или когато изрично поискате актуализацията, независимо дали е включена автоматична или ръчна актуализация.

Задаване на ръчно актуализиране на връзка към друга програма

  1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

    Изображение на лентата на Excel

    Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа връзки към други файлове.

  2. В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате. А в колоната за актуализиране означава, че връзката е автоматична и M в колоната за актуализиране означава, че връзката е зададена като ръчна актуализация.

    Съвет: За да изберете няколко свързани обекта, дръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки следващ свързан обект. За да изберете всички свързани обекти, натиснете CTRL + A.

  3. За да актуализирате свързан обект само когато щракнете върху актуализиране на стойности, щракнете върху ръчно.

Задаване на автоматично актуализиране на връзка към друга програма

  1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

    Изображение на лентата на Excel

    Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа връзки към други файлове.

  2. В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате. А в колоната за актуализиране означава, че връзката ще се актуализира автоматично и M в колоната за актуализиране означава, че връзката трябва да се актуализира ръчно.

    Съвет: За да изберете няколко свързани обекта, дръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки следващ свързан обект. За да изберете всички свързани обекти, натиснете CTRL + A.

  3. Щракнете върху OK.

Проблем: не мога да актуализирам автоматичните връзки в работния лист

Опцията за автоматично може да бъде заместена от връзките за актуализиране към други документи на Excel.

За да се гарантира, че автоматичните връзки към OLE обекти могат да се актуализират автоматично:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Опции на Excelи след това щракнете върху категорията Разширени .

  2. Под Когато се изчислява тази работна книгасе уверете, че е поставена отметка в квадратчето Актуализирай връзките към други документи .

Актуализиране на връзка към друга програма сега

  1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

    Изображение на лентата на Excel

    Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа свързана информация.

  2. В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате.

    Съвет: За да изберете няколко свързани обекта, дръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки следващ свързан обект. За да изберете всички свързани обекти, натиснете CTRL + A.

  3. Щракнете върху Актуализирай стойностите.

Редактиране на съдържание от OLE програма

Докато сте в Excel, можете да промените съдържанието, свързано или вградено от друга програма.

Редактиране на свързан обект в програма източник

  1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

    Изображение на лентата на Excel

    Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа свързана информация.

  2. В списъка източник щракнете върху източника за свързан обект и след това щракнете върху Отвори източник.

  3. Направете желаните промени в свързания обект.

  4. Излезте от програма източник, за да се върнете към файла местоназначение.

Редактиране на вграден обект в програмата източник

  1. Щракнете двукратно върху вграден обект, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени в обекта.

  3. Ако редактирате обекта на място в отворената програма, щракнете някъде извън обекта, за да се върнете в файл местоназначение.

    Ако редактирате вградения обект в програмата източник в отделен прозорец, излезте от програмата източник, за да се върнете към файла местоназначение.

Забележка: Двукратното щракване върху някои вградени обекти, като например видео и звукови клипове, възпроизвежда обекта вместо отварянето на програма. За да редактирате един от тези вградени обекти, щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект тип обект (например обект на графична колекция), след което щракнете върху Редактиране.

Редактиране на вграден обект в програма, различна от програмата източник

  1. Изберете вграден обект, който искате да редактирате.

  2. Щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект тип обект (например обект документ), след което щракнете върху преобразуване.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да преобразувате вградения обект в типа, който сте задали в списъка, щракнете върху Конвертиране в.

    • За да отворите вградения обект като тип, който сте задали в списъка, без да променяте типа на вградения обект, щракнете върху Активирай.

Избиране на OLE обект с помощта на клавиатурата

  1. Натиснете CTRL + G, за да покажете диалоговия прозорец Отиване на .

  2. Щракнете върху специален, изберете обектии след това щракнете върху OK.

  3. Натиснете TAB, докато желаният от вас обект бъде избран.

  4. Натиснете SHIFT + F10.

  5. Посочете обект или обект на диаграмаи след това щракнете върху Редактиране.

Проблем: когато щракнете двукратно върху свързан или вграден обект, се показва съобщение "не може да се редактира"

Това съобщение се показва, когато файл източник или програма източник не могат да бъдат отворени.

Уверете се, че програмата източник е налична     Ако програмата източник не е инсталирана на компютъра ви, конвертирайте обекта във файловия формат на програма, която имате инсталирали.

Уверете се, че паметта е адекватна     Уверете се, че имате достатъчно памет, за да изпълните програмата източник. Затворете други програми, за да освободите памет, ако е необходимо.

Затворите всички диалогови прозорци     Ако програмата източник се изпълнява, уверете се, че няма отворени диалогови прозорци. Преминете към програмата източник и затворете всички отворени диалогови прозорци.

Затваряне на файла източник     Ако файлът източник е свързан обект, уверете се, че не е отворен друг потребител.

Уверете се, че името на файла източник не се е променило     Ако файлът източник, който искате да редактирате, е свързан обект, уверете се, че той има същото име, както когато сте създали връзката и че не е преместен. Изберете свързания обект и след това щракнете върху командата Редактиране на връзки в групата връзки на раздела данни , за да видите името на файла източник. Ако файлът източник е преименуван или преместен, използвайте бутона " Промяна на източника " в диалоговия прозорец " Редактиране на връзки ", за да намерите файла източник и да свържете отново връзката.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×