Вмъкнатите файлове предоставят лесна препратка към информация от документи, електронни таблици, презентации и други източници. Вместо да дублира тази информация на няколко места, можете да донесете всичко необходимо директно в OneNote – или като свързани файлове в облака, като независими прикачени файлове, или като виртуални разпечатки, чиито страници можете да преглеждате и анотирате за повече контекст и значение.

Качване в OneDrive и вмъкване на връзка

Избирането на тази опция качва копие на един или повече избрани файлове в своя акаунт за OneDrive (същият акаунт, на който съхранявате текущия си бележник на OneNote). След това се вмъква връзка към всеки файл на текущата страница в бележника ви. Използването на тази опция може да ви помогне да намалите размера на вашите бележници, като запазите файловете източник в OneDrive и лесно можете да поканите други хора да преглеждат и да допринасят за тези файлове.

  1. Поставете курсора някъде в текущата страница и след това щракнете върху вмъкни > файл.

  2. В диалоговия прозорец, който се появява, намерете и изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху качване в OneDrive и вмъкване на връзка.

Съвет: Свързването с файлове в облака е чудесен начин да избегнете дублиране на съдържание, да намалите размера на файла на бележника и лесно да си сътрудничите с други хора на едно и също местенце. Ако обаче трябва често да използвате OneNote офлайн (например когато сте без достъп до интернет по време на пътуване), тази опция може да ограничи възможностите ви за поддържане на достъп до цялата ви информация през тези периоди.

За всеки качен файл OneNote вмъква хипервръзка, която сочи обратно към файла източник в OneDrive. Ако Вмъкнатият файл е свързан с приложение на Microsoft Office (като например документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint), OneNote ще покаже визуализация на съдържанието на файла на вашата страница. Това ви позволява да преглеждате и преглеждате съдържанието на файла бързо и лесно, без да се налага да отваряте файла в асоциираното приложение.

Вмъкване като прикачен файл

Избирането на тази опция вмъква копие на един или повече файлове източник като отделни прикачени файлове в OneNote. След като приключите, прикачените файлове нямат връзка към изходните си файлове, така че всички промени, които правите в OneNote, ще съществуват само там. Тази опция е добър избор за събиране на статични "снимки" на информация от множество източници (например по време на изследване за проект) или за запазване на информацията, налична в OneNote, дори когато работите офлайн.

  1. Изберете Вмъкване > Файл.

  2. В диалоговия прозорец, който се появява, намерете и изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Вмъкни като прикачен файл.

  4. В полето, което се появява, изберете файла и изберете Отвори.

    Ако PDF файлът е голям, може да отнеме малко време, докато бъде вграден във вашите бележки.

Забележка: Прикаченият файл е несвързано копие на първоначалния източник на файла. Всякакви промени, които правите във файла източник или в копирания прикачен файл, няма да бъдат приложени към другата.

За всеки прикачен файл OneNote Вмъква икона на файл във вашите бележки. Двукратното щракване върху иконата отваря съдържанието й за редактиране в асоциираното приложение (например Microsoft Word при отваряне на документ на Word).

Вмъкване като разпечатка

Избирането на тази опция Вмъква съдържанието на файл като виртуален "разпечатка" чрез импортиране на съдържанието на файла като последователност от изображения (едно изображение на "страница"). След като сте поставили в своите бележки, всяко изображение на разпечатка може да бъде избрано, преоразмерявано, преместено и анотирано, но не може да се редактира като нормален текст. Тази опция е добър избор, когато искате да импортирате информация, чието форматиране трябва да бъде съхранено (например сложни таблици и диаграми, големи диаграми или богато форматирани списъци).

  1. Изберете Вмъкване > Файл.

  2. В диалоговия прозорец, който се появява, намерете и изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Вмъкни като разпечатка.

    Ако файлът източник е голям, може да е необходимо известно време, за да се покажат изображенията на разпечатката във вашите бележки.

Когато изображенията на разпечатката са поставени във вашите бележки, щракнете върху някое изображение, за да го преоразмерите, поставете го другаде на страницата или щракнете с десния бутон върху изображението, за да го изрежете, копирате, поставите, запишете или изтриете.

Можете също да анотирате всяко изображение на разпечатка чрез въвеждане или ръкописен текст върху него. За да направите това, щракнете с десния бутон върху изображението, което искате да анотирате, щракнете върху бутона Задай картината като фон , след което въведете или напишете върху изображението.

Съвет: Ако искате да можете да редактирате текста в изображение на разпечатка, е възможно да можете да копирате текста и да го поставите някъде другаде във вашите бележки за редактиране. За повече информация вижте Копиране на текст от картини в OneNote.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×