Водене на бележки от събрание в Teams

Водене на бележки от събрание в Teams

Бележките за събрания са великолепно решение за улавяне и споделяне на бележки преди, по време и след събрание на Teams.

Няколко неща, които трябва да имате предвид:

  • Само хора в една и съща организация, като организатор на събранието, ще могат да стартират или да имат достъп до бележки от събрание.

  • Бележките за събрания са налични в събрания с до 100 души.

  • Само хора, които са поканени на събрание, преди да бъдат създадени бележки, ще имат достъп до тях първоначално. Други могат да поискат достъп и собственикът на бележките ще бъде уведомен по имейл.

Преди събранието

За да си водите бележки преди събрание, отидете на Бутон за събрания на календара , изберете събранието и след това чат с участници. Изберете раздела бележки от събранието и след това започнете да водите бележки от събрание.

Добавете дневния ред или други важни точки за обсъждане. @mention хора, за да привлечете вниманието или да присвоите елементи за действие.

Забележка: Бележките преди събранието в момента са налични само за събрания, които не се провеждат в канал. Ако щракнете върху чат с участници в събрание, което се провежда в даден канал, ще бъдете пренасочени към този канал.

По време на събранието

След като сте в събранието, отидете на още действия , Бутон „Още опции“ във вашите контроли за събранието, след което изберете бележки от събранието Бутон "бележки за събрание" .

Ако все още не сте взели бележки, изберете водене на бележки. В противен случай започнете да въвеждате бележките си. Използвайте контролите в горния край на панела, за да форматирате текста. За да добавите нова бележка, изберете Добавяне на нова секция тук. Използвайте @mentions, за да привлечете вниманието на някого към определена бележка или да присвоите елемент за действие.

Бележки от събранието

Забележки: 

  • Ако сте разрешили новото преживяване за събранието, ще се отворят бележки от събрание в прозореца на основните екипи (а не в прозореца на събранието).

  • Когато за първи път добавите бележка, съобщение ще бъде публикувано от ваше име в чата на събранието.

В повтарящо се събрание бележките продължават да се появяват от събранието на събранието. Всяко събрание става нова секция в бележките.

След събранието

Ако искате да получите достъп до бележки от събрание на канал, отидете в канала, в който е възникнало събранието, и намерете събранието. Под него изберете Покажи бележките в цял екран.

Бележки от събрание в чат

Ако искате да получите достъп до бележки от частно събрание, отидете на чат Бутон за отваряне на чат , намерете чата на събранието в списъка си за чат и изберете Показване на бележките в цял екран.

Бележките от събранието се отварят в раздел Wiki, в който можете да четете или да добавяте. Можете да редактирате и форматирате раздела точно както и всеки друг раздел Wiki.

Раздел "бележки за събрание"

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×