С помощта на "Свързани бележки" можете да закачите OneNote от едната страна на екрана на компютъра, така че да можете да разглеждате уеб сайтове и приложения от другата страна. Така е по-лесно да си водите бележки, а има и допълнителна полза – вашите бележки автоматично се свързват с това, което изследвате.
Можете да водите свързани бележки с Internet Explorer, Word, PowerPoint и дори други страници на OneNote.
-
Отворете приложението, от което искате да си водите бележки:
В Internet Explorer:
-
Уверете се, че лентата с инструменти за управление се вижда. Ако не е така, щракнете с десния бутон върху заглавната лента и след това изберете Лента с инструменти за управление.
-
В появилата се лента с менюта щракнете върху иконата Свързани бележки на OneNote. Ако не виждате тази команда, щракнете върху малкия знак » най-вдясно на лентата с инструменти за управление, за да се покажат скритите команди.
В Word, PowerPoint или OneNote:
-
Изберете Преглед > Свързани бележки.
-
-
В диалоговия прозорец Избор на местоположение изберете местоположение за новата страница с бележки и щракнете върху OK.
Ако изберете секция, в нея ще бъде създадена нова страница. Ако изберете съществуваща страница, свързаните ви бележки ще бъдат добавени към нея.
-
В прозореца на OneNote вдясно преместете курсора там, където искате да започнете да водите свързани бележки.
Водете си бележки по нормалния начин. По време на сесия със свързани бележки OneNote съхранява миниатюрното изображение на страницата, извадка от текста и връзка към документите или уеб страниците, които сте използвали при проучването, за да можете да се върнете към първоначалното съдържание.
Забележка: Можете да спрете воденето на свързани бележки по всяко време. В горния десен ъгъл на прикачения прозорец на OneNote щракнете върху иконата с форма на брънка от верига, а след това изберете Спиране на воденето на свързани бележки.
Когато посочите единични бележки с курсора на мишката, ще видите подробности за свързания файл. Щракнете върху миниатюрното изображение, за да отворите свързания файл.
За да видите списък с всички документи, с които има връзки от текущата страница, или да премахнете всички връзки, от които нямате нужда, щракнете върху иконата, изобразяваща връзка с верига в горния ъгъл на страницата.
В тази статия
За свързаните бележки
Воденето на свързани бележки в Microsoft OneNote 2010 прави лесно изследването на вашия компютър, като ви позволява да водите бележки в закачен прозорец на OneNote на работния плот, докато работите паралелно в други програми или в уеб браузъра си.
Бележките, направени в този режим, автоматично се свързват от OneNote с това, което гледате в Internet Explorer, в документи на Word, презентации на PowerPoint или на друга страница на OneNote във всеки от вашите бележници.
По време на сесия със свързани бележки OneNote съхранява заедно с всеки абзац от бележките връзка към документи или уеб страници, които сте използвали, така че да можете да щракнете върху тази връзка и лесно да се върнете отново към това съдържание по-късно. OneNote съхранява също миниатюрно изображение на страницата и текстов откъс от всички файлове на Word 2010 или PowerPoint 2010, които сте разглеждали, така че лесно да можете лесно да намерите и разпознаете правилната страница или слайд отново.
Използването на тази функция изисква бележникът ви да е записан във формата на бележник на OneNote 2010. За да проверите в кой файлов формат е записан бележникът, направете едно от следните неща:
-
Отворете бележника, който искате да използвате за свързани бележки, и след това погледнете заглавната лента на прозореца на приложението OneNote 2010. Ако до името на бележника е показано [Режим на съвместимост ], текущият бележник се записва в по-стария формат на OneNote 2007 и функцията "Свързани бележки" няма да е налична.
-
Щракнете с десния бутон върху иконата на бележника в навигационната лента и след това щракнете върху Свойства. В диалоговия прозорец Свойства на бележника обърнете внимание на Формат по подразбиране , за да видите в какъв формат е записан бележникът. Ако текущият формат е във формат на бележник на OneNote 2010, можете да използвате функцията "Свързани бележки" в този бележник.
Стартиране на сесия на свързани бележки
Можете да започнете да водите свързани бележки за уеб страницата, документа на Word, презентацията на PowerPoint или страницата на OneNote, която гледате, като направите следното:
-
На лентата в Word, PowerPoint или OneNote щракнете върху раздела Преглед .
-
В групата Бележки щракнете върху бутона Свързани бележки .
-
В диалоговия прозорец Избор на местоположение в OneNote отидете до бележника, секцията и страницата, където искате да водите бележки за документа или страницата, които гледате, и след това щракнете върху OK.
-
Водете си бележки както обикновено. Можете да изведете други страници на OneNote в основния прозорец на програмата, да изведете Internet Explorer или да отворите други документи на Word или PowerPoint. OneNote автоматично се свързва обратно към това, което сте гледали, така че по-късно лесно да можете отново да правите справка в изходния материал.
Забележка: Друг начин да водите свързани бележки е да щракнете върху Закачи към работния плот в раздела Изглед в OneNote 2010. Текущата страница на OneNote ще бъде прикрепена отстрани на работния плот на Windows, където тя ще остане видима, докато използвате други програми. Всички бележки, които водите в закачен прозорец на OneNote, ще бъдат свързани с техния контекст.
Завършване на сесия на свързани бележки
Можете да прекратите сесия на Свързани бележки, като направите едно от следните неща:
-
Щракнете върху бутона Закачи към работния плот на лентата с инструменти за бърз достъп, за да откачите прозореца и да изключите режима на свързани бележки (или просто натиснете CTRL+ALT+D).
-
Щракнете върху бутона Нормален изглед в раздела Изглед .
Преглед или премахване на връзки към бележки
Докато сте в режим на свързани бележки, до горния ляв ъгъл на закачената страница за бележки се показва бутон с икона на верижна връзка. Докато сте в сесия на свързани бележки, можете да задържите показалеца на мишката над отделни бележки на страницата, за да видите към кои бележки има връзка с нещо друго.
Задържането на показалеца на мишката над някоя от иконите на приложението, която може да се появи на страницата, ще покаже миниатюрни изображения на всички документи на Word, презентации на PowerPoint, страници за бележки на OneNote или уеб страници на Internet Explorer, към които са свързани бележките. Можете да щракнете върху някое от тези миниатюрни изображения, за да отворите свързаните с тях файлове.
За да видите списък с всички документи, с които има връзки от текущата страница, или да премахнете всички връзки, от които нямате нужда, щракнете върху иконата, изобразяваща връзка с верига в горния ъгъл на страницата.
Забраняване на свързани бележки
Режимът на свързани бележки е разрешен автоматично всеки път, когато водите бележки в закачен прозорец на OneNote. Ако предпочитате да изключите тази функция, изпълнете следните стъпки:
-
В менюто Файл щраквате върху Опции.
-
От лявата страна на диалоговия прозорец Опции на OneNote щракнете върху категорията Разширени .
-
От дясната страна, под Свързани бележки изчистете отметката от квадратчето Разреши създаването на нови свързани бележки .
Съвет: Ако искате да изчистите всички свързани бележки, които вече са свързани с уеб страници и документи, щракнете върху бутона Премахване на връзки от свързани бележки в диалоговия прозорец Опции за OneNote .
Повторно разрешаване на свързани бележки
Ако преди това сте изключили режима на автоматичните свързани бележки в закачения прозорец, можете да го разрешите отново, като изпълните следните стъпки:
-
В менюто Файл щраквате върху Опции.
-
От лявата страна на диалоговия прозорец Опции на OneNote щракнете върху категорията Разширени .
-
От дясната страна, под Свързани бележки поставете отметка в квадратчето Разреши създаването на нови свързани бележки .
