Когато приложението на Office се затвори неочаквано, преди да запишете последните промени, възстановяването на документи се отваря автоматично следващия път, когато отворите приложението на Office, за да ви помогне да си върнете файла.
Съвет: Ако сте абонат наMicrosoft 365 най-безопасният начин за работа е да съхранявате файловете си в OneDrive или SharePoint и да използвате автоматичното запис.
Как да реша кои файлове да запишете?
Ако виждате няколко файла в списъка Налични файлове в екрана Възстановяване на документи и не сте сигурни кои от тях да запишете, датата и часът на създаване на всеки автоматично записан документ се показва под името на документа и може да ви даде представа кой файл искате да възстановите.
Ако виждате няколко версии на файла, вероятно ще искате да отворите този с последния час, тъй като той ще съдържа последните промени. Можете също да изберете всеки файл, за да отворите и прегледате документа.
След като отворите произволен файл в списъка, можете да продължите да работите в него и да затворите екрана Възстановяване на документи, когато възстановите всички документи, които искате да запишете.
Изтриване на нежелани възстановени файлове
-
Изберете стрелката до името на файла в екрана за възстановяване.
-
Изберете Delete (Изтриване).
-
Потвърдете изтриването, като изберете Да.
Затваряне на възстановени файлове
Ако щракнете върху Затвори, без да прегледате всички възстановени файлове, ще видите опция да ги прегледате по-късно. Следващия път, когато отворите приложение, ще имате възможност да запишете или да премахнете тези автоматично възстановени файлове.
Да, искам да прегледам тези файлове по-късно (най-сигурната опция) – Изберете тази опция, ако не сте сигурни дали данните от възстановените версии на файловете са ви необходими.
Не, премахни файловете. Нужните файлове са запазени.Изберете тази опция, ако сте сигурни, че не ви трябват данните във възстановените версии на файловете.
Възстановяване на файл, записан от автовъзстановяване
Обикновено приложението автоматично ще възстанови работата ви следващия път, когато отворите приложението след спиране на захранването или друго неочаквано изключване, като открие, че съществува файл за автовъзстановяване и автоматично го отваря. Ако искате да запазите възстановения файл, трябва незабавно да го запишете, преди да го затворите или редактирате.
Ако искате да намерите всички автоматично възстановяни файлове на вашия компютър, превключете на Finder, след което щракнете върху Отиди > Отидете в папка (или натиснете SHIFT + COMMAND + G) и въведете подходящия път до папката, както е показано по-долу. Заместете <потребителско име>с вашето потребителско име:
Най-новите версии
/Users/<потребителско>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
въвеждане на "/Потребители/потребителско име/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
Забележки:
-
Папката "Автовъзстановяване" е скрита папка, така че вероятно няма да я видите, ако просто се опитате да се придвижите до нея в Finder. Използвайте инструмента "Отиди на папка" и въведете пълния път, за да заобиколите това.
-
Ако затворите файл и щракнете върху Не записвай ,файлът за автовъзстановяване ще бъде изтрит, защото Office приема, че всичко е наред и файлът за автовъзстановяване не е необходим.
Възстановяване на текст от повреден файл в Word
-
Отидете на Word > Предпочитания.
-
Под Инструменти за авторство и проверкаизберете Общи .
-
Уверете се, че конвертирането на файловия формат е потвърдено при избрано Отваряне, след което затворете диалоговия прозорец Общи.
-
Отидете на Файл >Отвори. За Office 2011 отидете на Стандартни >Отвори
-
В менюто Отвори изберете Възстановяване на текст. За Office 2011 отворете изскачащо меню Разрешаване, изберете Възстановяване на текст от произволен файл.
-
Отворете документа.
