Групи за разпространение

Останете свързани и по график

Можете да бъдете организирани, точни и изглеждащи професионално с Outlook – вашият организатор в живота.

Получаване на Microsoft 365

Групите за разпространение (наричани понякога списъци за разпространение) са решение за работа с други потребители на Outlook Web App, за да комуникират и да си сътрудничат с колеги и партньори.

Забележка: Ако използвате Outlook в уеб, Групи на Microsoft 365 са достъпни за вас. Групи на Microsoft 365 са подобни на групи за разпространение, в които ви позволяват да комуникирате с много хора в едно имейл съобщение, но те също имат споделена пощенска кутия, календар, Библиотека с документи, бележник и др. За повече информация вижте Научете за групите на Microsoft 365.

В тази статия:

Присъединяване към или напускане на група за разпространение

Използвайте Присъединяване към или напускане на група за разпространение, за да разглеждате и управлявате групата за разпространение, на която сте член.

За да се присъедините към група за разпространение:

  1. Изберете настройки Икона за настройки > опции > групи > групи за разпространение, към които принадлежа.

  2. Изберете съединение за Присъединяване към група за разпространение .

  3. В диалоговия прозорец изберете групата, към която искате да се присъедините. Можете да търсите група, като въведете цялото име или част от името й в прозореца за търсене и след това изберете иконата за търсене, за търсене . За да изчистите резултатите от търсенето, изберете Изчисти отхвърляне .

  4. Изберете групата, към която искате да се присъедините.

  5. Изберете съединение за Присъединяване към група за разпространение .

За да напуснете група за разпространение:

  1. Изберете настройки Икона за настройки > опции > групи > групи за разпространение, към които принадлежа.

  2. Изберете групата за разпространение, която искате да напуснете.

  3. Изберете напускане Напускане на група за разпространение .

Създаване и управление на групи за разпространение

Създаване и управление на групи за разпространение показва групите за разпространение, на които сте собственик. Използвайте го, за да създавате нови групи и да управлявате съществуващите групи, на които сте собственик.

За да създадете нова група:

  1. Изберете настройки Икона за настройки > опции > групи > групи за разпространение, които имам.

  2. Изберете нова Добавяне .

  3. Въведете в диалоговия прозорец информацията, която е необходима за създаване на вашата група за разпространение.

  4. Изберете Запиши.

За да редактирате група или да прегледате информацията за нея:

  1. Изберете настройки Икона за настройки > опции > групи > групи за разпространение, които имам.

  2. В диалоговия прозорец изберете групата, която искате да редактирате. Можете да потърсите група, като напишете цялото или част от името й в прозореца за търсене и след това изберете иконата за търсене търсене . За да изчистите резултатите от търсенето, изберете Изчисти отхвърляне .

  3. Изберете Edit редактиране .

  4. Направете желаните промени.

  5. Изберете Запиши, за да запишете промените, или Отказ, за да излезете, без да ги записвате.

За да изтриете група, която сте собственик, намерете я в списъка и изберете изтрий отхвърляне .

Контрола кой може да изпраща до група за разпространение

След като сте създали група, можете да я редактирате, за да контролирате кой да може да изпраща съобщения до нея. По подразбиране само хора от вашата организация могат да изпращат до групи за разпространение в адресната книга на организацията ви.

За да определите кой може да изпраща до вашата група:

  1. Изберете настройки Икона за настройки > опции > групи > групи за разпространение, които имам.

  2. Изберете групата за разпространение, чиито настройки искате да промените.

  3. Изберете Edit редактиране .

  4. Изберете Управление на доставянето.

  5. Изберете настройките за управление на доставянето.

  6. Изберете Запиши, за да запишете промените, или Отказ, за да излезете, без да ги записвате.

Настройка на наблюдавана група за разпространение

Съобщенията, изпратени до наблюдавана група за разпространение, може да се преглеждат от група модератори, преди да бъдат изпратени до всички членове на групата. Ако сте собственик на група, можете да зададете правила за наблюдаването й.

За да конфигурирате наблюдавана група за разпространение:

  1. Изберете настройки Икона за настройки > опции > групи > групи за разпространение, които имам.

  2. Изберете групата за разпространение, която искате да направите наблюдавана.

  3. Изберете Edit редактиране .

  4. Изберете Одобрение на съобщение.

  5. Изберете желаните настройки за одобрение на съобщенията и добавете модератори на групата.

  6. Изберете Запиши, за да запишете промените, или Отказ, за да излезете, без да ги записвате.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×