Добавяне или премахване на етикети на данни в диаграма

За да идентифицирате бързо серия от данни в диаграма, можете да добавите етикети на данни към точки от данни на диаграмата. По подразбиране етикетите на данни са свързани към стойности в работния лист и се актуализират автоматично, когато се извършват промени на тези стойности.

Етикетите на данни правят диаграмите по-лесни за разбиране, защото показват подробни данни за серия от данни или нейните отделни точка от данни. Например в кръговата диаграма по-долу би било трудно без етикета на данни да се каже, че това кафе е 38% от общия брой на продажбите. В зависимост от това, към което искате да насочите вниманието в диаграмата, можете да добавите етикети към една серия, към всички серии (цялата диаграма) или към една точка от данните.

Диалогов прозорец ''Управление на имейли за събиране на данни''

Забележка: Следващите процедури важат за Office 2013 и по-нови версии. Търсите стъпки на Office 2010?

Добавяне на етикети на данни към диаграма

  1. Щракнете върху серията от данни или диаграмата. За да поставите етикет на една точка от данните, след като щракнете върху серията, щракнете върху тази точка от данните.

  2. В горния десен ъгъл, до диаграмата щракнете върху Добавяне на елемент на диаграма Бутон "Елементи на диаграма" > етикети на данни.

    Елементи на диаграма > Етикети на данни > избор на етикети
  3. За да промените местоположението, щракнете върху стрелката и изберете опция.

  4. Ако искате да покажете вашия етикет на данни вътре в мехурче с текст, щракнете върху Изнесено означение на данни.

    Кръгова диаграма с изнесени означения за данни

За да направите етикетите на данни по-лесни за четене, можете да ги преместите вътре в точките от данни или дори извън диаграмата. За да преместите етикет на данни, плъзнете го до желаното местоположение

Ако смятате, че етикетите правят диаграмата да изглежда твърде претрупана, можете да премахнете някои от тях или всичките, като щракнете върху етикета на данни и след това натиснете Delete.

Съвет: Ако текстът вътре в етикета на данни е твърде труден за четене, преоразмерете етикетите на данни, като щракнете върху тях и след това ги плъзнете до желания размер.

Променяне на изгледа на етикетите на данни

  1. Щракнете с десния бутон върху серията от данни или етикета на данни, за да се покажат още данни, и след това щракнете върху Форматиране на етикети на данни.

  2. Щракнете върху Опции за етикетите и под Етикетът съдържа избере желаните опции

    Label Options part of Format Data Label pane

Използване на стойности на клетки като етикети на данни

Можете да използвате стойностите на клетките като етикети на данни за вашата диаграма.

  1. Щракнете с десния бутон върху серията от данни или етикета на данни, за да се покажат още данни, и след това щракнете върху Форматиране на етикети на данни.

  2. Щракнете върху Опции за етикети и под Етикет съдържаизберете квадратчето за отметка Стойности от клетки.

  3. Когато се появи диалоговият прозорец Диапазон на етикетите на данни, се върнете към електронната таблица и изберете диапазона, за който искате стойностите на клетките да се показват като етикети на данни. Когато направите това, избраният диапазон ще се покаже в диалоговия прозорец Диапазон на етикетите на данни. След това щракнете върху ОК.

    Диалогов прозорец "Диапазон на етикетите на данни"

    Стойностите на клетките сега ще се показват като етикети на данни във вашата диаграма.

Промяна на показвания текст в етикетите на данни

  1. Щракнете върху етикета на данни с текста за промяна, а след това щракнете върху него отново, така че да е единственият избран етикет на данни.

  2. Изберете съществуващия текст и след това напишете новия текст.

  3. Щракнете някъде извън етикета на данни.

Съвет: Ако искате да добавите коментар за вашата диаграма или да имате само един етикет на данни, можете да използвате текстово поле.

Премахване на етикети на данни от диаграма

  1. Щракнете върху диаграмата, от която искате да премахнете етикети на данни.

    Това показва разделите Инструменти задиаграма , добавяне наразделите Проектиране и Формат.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В раздела Проектиране, в групата Оформления на диаграми щракнете върху Добавяне на елемент на диаграма, изберете Етикети на даннии след това щракнете върху Няма.

    • Щракнете върху етикет на данни веднъж, за да изберете всички етикети на данни в серия от данни или два пъти, за да изберете само един етикет на данни, който искате да изтриете, и след това натиснете клавиша DELETE.

    • Щракнете с десния бутон върху етикет на данни и след това щракнете върху Изтрий.

      Забележка: Това премахва всички етикети на данни от серия от данни.

  3. Можете също да премахнете етикетите на данни веднага след като ги добавите, като щракнете върху Отмени Изображение на бутон лентата с инструменти за бърз достъп иликато натиснете CTRL+Z.

Добавяне или премахване на етикети на данни в диаграма в Office 2010

  1. Направете следното в диаграмата:

    • За да добавите етикет на данни към всички точки от данни на всички серии от данни, щракнете върху област от диаграма.

    • За да добавите етикет на данни към всички точки от данни на серия от данни, щракнете веднъж, за да изберете серията от данни, която искате да етикетирате.

    • За да добавите етикет на данни към една точка от данни в серия от данни, щракнете върху серията от данни, която съдържа точката от данни, която искате да етикетирате, и след това щракнете отново върху точката от данни.

      Така се показват Инструменти за диаграма и се добавят разделите Проектиране, Оформление и Формат.

  2. Щракнете върху Етикети на данни в раздела Оформление, в групата Етикети и след това щракнете върху желаната от вас опция за показване.

    Изображение на лентата на Excel

    Наличните опции за етикети на данни се различават в зависимост от типа диаграма, който сте избрали.

  1. Направете следното в диаграмата:

    • За да покажете допълнителни записи за етикети за всички точки от данни на серия, щракнете върху етикет на данни веднъж, за да изберете всички етикети на данни от серията от данни.

    • За да покажете допълнителни записи за етикети за една точка от данни, щракнете върху етикета на данните в точката от данни, която искате да промените, и след това щракнете отново върху етикета на данните.

      Така се показват Инструменти за диаграма и се добавят разделите Проектиране, Оформление и Формат.

  2. В раздела Формат, в групата Текуща селекция щракнете върху Избор на формат.

    Изображение на лентата на Excel

    Можете също да щракнете с десния бутон върху избрания етикет или етикети в диаграмата и след това да щракнете върху Форматиране на етикет на данни или Форматиране на етикети на данни.

  3. Щракнете върху Опции за етикети, ако не е избрано, и след това под Етикет съдържа отметнете квадратчето за записите за етикети, които искате да добавите.

    Наличните опции за етикети зависят от типа диаграма на вашата диаграма. Например в кръгова диаграма етикетите на данни могат да съдържат проценти и водещи линии.

  4. За да промените разделителя между записите за етикети на данни, изберете разделителя, който искате да използвате, или въведете разделител по избор в полето Разделител.

  5. За да регулирате позицията на етикета, за да представите по-добре допълнителния текст, изберете желаната опция под Позиция на етикета.

Ако сте въвели текст на етикет по избор, но искате да покажете записите за етикети на данни, които са свързани със стойностите на работния лист отново, можете да щракнете върху Нулиране на текста на етикета.

  1. В диаграма щракнете върху етикета на данните в точката от данни, която искате да промените, и след това щракнете отново върху етикета на данните, за да изберете само този етикет.

  2. Щракнете в полето за етикет на данни, за да започнете режима на редактиране.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да въведете нов текст, плъзнете, за да изберете текста, който искате да промените, и след това въведете текста, който искате.

    • За да свържете етикет на данни към текст или стойности в работния лист, плъзнете, за да изберете текста, който искате да промените, и след това направете следното:

      1. Щракнете върху лента за формули в работния лист и след това въведете знак за равенство (=).

      2. Изберете клетката в работния лист, съдържаща данните или текста, които искате да покажете във вашата диаграма.

        Можете също така да въведете препратка към клетката на работен лист в лентата за формули. Включете знак за равенство и името на листа, последвано от удивителен знак; например, =Лист1!F2

      3. Натиснете клавиша ENTER.

        Съвет: Можете да използвате или метод, за да въведете проценти – ръчно, ако знаете какво са, или като се свържете към проценти в работния лист. Процентите не се изчисляват в диаграмата, но можете да изчислите проценти в работния лист, като използвате сумата на уравнението/общата сума = процент. Ако например изчислите 10/100 = 0,1 и след това форматирате 0,1 като процент, числото ще се показва правилно като 10%. За повече информация как да изчислявате проценти вижте Изчисляване на проценти.

Размерът на полето за етикет на данни се настройва според размера на текста. Не можете да преоразмерите полето за етикет на данни и текстът може да се отсече, ако не се побере в максималния размер. За да побере повече текст, може вместо това да искате да използвате текстово поле. За повече информация вижте Добавяне на текстово поле към диаграма.

Можете да промените позицията на един етикет на данни, като го плъзнете. Можете също да поставите етикети на данни в стандартна позиция спрямо техните маркери за данни. В зависимост от типа на диаграмата можете да избирате от различни опции за позициониране.

  1. Направете следното в диаграмата:

    • За да пренаредите всички етикети на данни за цяла серия от данни, щракнете върху етикет на данни веднъж, за да изберете серията от данни.

    • За да преналозите определен етикет на данни, щракнете два пъти върху този етикет на данни, за да го изберете.

      Така се показват Инструменти за диаграма и се добавят разделите Проектиране, Оформление и Формат.

  2. В раздела Оформление, в групата Етикети щракнете върху Етикети на даннии след това щракнете върху желаната опция.

    Изображение на лентата на Excel

    За допълнителни опции за етикети на данни щракнете върху Още опцииза етикети на данни , щракнете върху Опции за етикети, ако не е избрано, и след това изберете личните опции.

  1. Щракнете върху диаграмата, от която искате да премахнете етикети на данни.

    Така се показват Инструменти за диаграма и се добавят разделите Проектиране, Оформление и Формат.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В раздела Оформление, в групата Етикети щракнете върху Етикети на даннии след това щракнете върху Няма.

      Изображение на лентата на Excel

    • Щракнете върху етикет на данни веднъж, за да изберете всички етикети на данни в серия от данни или два пъти, за да изберете само един етикет на данни, който искате да изтриете, и след това натиснете клавиша DELETE.

    • Щракнете с десния бутон върху етикет на данни и след това щракнете върху Изтрий.

      Забележка: Това премахва всички етикети на данни от серия от данни.

  3. Можете също да премахнете етикетите на данни веднага след като ги добавите, като щракнете върху Отмени Изображение на бутон лентата с инструменти за бърз достъп иликато натиснете CTRL+Z.

Етикетите на данни правят диаграмите по-лесни за разбиране, защото показват подробни данни за серия от данни или нейните отделни точка от данни. Например в кръговата диаграма по-долу би било трудно без етикета на данни да се каже, че това кафе е 38% от общия брой на продажбите. В зависимост от това, към което искате да насочите вниманието в диаграмата, можете да добавите етикети към една серия, към всички серии (цялата диаграма) или към една точка от данните.

Добавяне на етикети на данни

Можете да добавите етикети на данни, за да покажете стойностите на точките от данни от листа на Excel в диаграмата.

  1. Тази стъпка се отнася само за Word for Mac: В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  3. Щракнете върху Добавяне на елемент на диаграма и изберете Етикети на даннии след това изберете местоположение за опцията за етикет на данни.

    Забележка: Опциите ще се различават в зависимост от типа на диаграмата.

  4. Ако искате да покажете вашия етикет на данни вътре в мехурче с текст, щракнете върху Изнесено означение на данни.

    Кръгова диаграма с изнесени означения за данни

    За да направите етикетите на данни по-лесни за четене, можете да ги преместите вътре в точките от данни или дори извън диаграмата. За да преместите етикет на данни, плъзнете го до желаното местоположение

    Забележка: Ако текстът вътре в етикета на данни е твърде труден за четене, преоразмерете етикетите на данни, като щракнете върху тях и след това ги плъзнете до желания размер.

Щракнете върху Още опции за етикети на данни, за да промените изгледа на етикетите на данни.

Промяна на изгледа на вашите етикети на данни

  1. Щракнете с десния бутон върху произволен етикет на данни и изберете Форматиране на етикети на данни.

  2. Щракнете върху Опции за етикети и под Етикет съдържаизберете каквото искате.

Промяна на показвания текст в етикетите на данни

  1. Щракнете върху етикета на данни с текста за промяна, а след това щракнете върху него отново, така че да е единственият избран етикет на данни.

  2. Изберете съществуващия текст и след това напишете новия текст.

  3. Щракнете някъде извън етикета на данни.

Съвет: Ако искате да добавите коментар за вашата диаграма или да имате само един етикет на данни, можете да използвате текстово поле.

Премахване на етикети на данни

Ако решите, че етикетите правят диаграмата твърде претрупана, можете да премахнете всички или всички, като щракнете върху етикетите на данните и след това натиснете Клавиша Delete.

Забележка: Това премахва всички етикети на данни от серия от данни.

Използване на стойности на клетки като етикети на данни

Можете да използвате стойностите на клетките като етикети на данни за вашата диаграма.

  1. Щракнете с десния бутон върху серията от данни или етикета на данни, за да се покажат още данни, и след това щракнете върху Форматиране на етикети на данни.

  2. Щракнете върху Опции за етикети и под Етикет съдържаизберете квадратчето за отметка Стойности от клетки.

  3. Когато се появи диалоговият прозорец Диапазон на етикетите на данни, се върнете към електронната таблица и изберете диапазона, за който искате стойностите на клетките да се показват като етикети на данни. Когато направите това, избраният диапазон ще се покаже в диалоговия прозорец Диапазон на етикетите на данни. След това щракнете върху ОК.

    Диалогов прозорец "Диапазон на етикетите на данни"

    Стойностите на клетките сега ще се показват като етикети на данни във вашата диаграма.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×