Добавяне или премахване на папки в "Предпочитани"

"Предпочитани" е секцията, която се намира в горната част на екран с папки и ви позволява да поддържате често използваните пощенски папки лесно достъпни. Няма да се наложи да превъртате през екрана с папки, за да намерите папката, която може да е на няколко нива дълбоко в екран с папки.

Има няколко начина за добавяне или премахване на папки към "Предпочитани". Изберете начина, по който е най-удобно за вас.

  • Щракнете върху папка и я плъзнете в "Предпочитани". (Не можете да премахнете папка по този начин.)

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, и след това щракнете върху Покажи в "Предпочитани" или "Премахни от "Предпочитани".

  • В екран с папки щракнете върху папката, която искате да добавите, и след това щракнете върху Папка. В групата Предпочитани щракнете върху Покажи в "Предпочитани". Командата на лентата се осветява, когато избраната папка се показва в "Предпочитани".

Когато дадена папка се добавя към "Предпочитани",тя е пряк път към папката. Действителната папка и нейното съдържание остава в първоначалното местоположение в списъка с папки. Премахването на папка от "Предпочитани" не изтрива папката или съдържанието – премахва само прекия път, който се показва в "Предпочитани".

По подразбиране, когато папка се добавя към "Предпочитани",тя се показва в долната част на списъка. За да подредите отново папките, плъзнете папката до новата позиция в списъка Предпочитани.

Важно: Уверете се, че премахвате папки от "Предпочитани", вместо да ги изтривате. Когато премахнете папка от "Предпочитани",оригиналната папка в списъка с папки остава. Изтриването на папка от "Предпочитани" изтрива папката и нейното съдържание от Outlook.

Предпочитани,разположени в горната част на навигационен екран, съдържат клавишни комбинации към папки, като например папката "Входящи", "Изпратени елементи" и Папки за търсене. Можете да добавяте, премахвате и подреждате папки в този раздел, за да имате достъп до вашите пощенски папки по-лесно. Ако например често имате достъп до папка, която сте създали за даден проект, добавете папката към секцията Предпочитани.

"Предпочитани" в навигационния екран

Когато дадена папка се добави към "Предпочитани",се създава пряк път, но папката и нейното съдържание остават в първоначалното й местоположение в списъка с папки. Премахването на папка от "Предпочитани" не изтрива папката или съдържанието – премахва само прекия път, който се показва в "Предпочитани".

Съвет: Свийте и разгънете секцията Предпочитани, като щракнете иконата за разгъване или Икона за свиване до Предпочитани. Свитата секция "Предпочитани" ви позволява да виждате повече от вашите пощенски папки в навигационния екран. Ако не искате да използвате секцията Предпочитани, можете да изключите секцията Предпочитани.

Добавяне или премахване на папки към "Предпочитани"

За да добавите или премахнете папки в секцията "Предпочитани", направете едно от следните неща:

  • В навигационния екран щракнете върху папката, която искате да добавите, и след това в раздела Папка, в групата Предпочитани щракнете върху Покажи в "Предпочитани". Командата на лентата се осветява, когато избраната папка се показва в "Предпочитани".

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, и след това щракнете върху Покажи в "Предпочитани"или "Премахни от "Предпочитани".

  • Щракнете върху папка и я плъзнете във или от "Предпочитани".

    Плъзгане на папка в ''Предпочитани'' в навигационния екран

Забележка: Уверете се, че премахвате папки от предпочитаните, а не ги изтривате. Когато премахнете папка от "Предпочитани",оригиналната папка в списъка с папки остава. Изтриването на папка от "Предпочитани" изтрива папката и нейното съдържание от Outlook.

Подреждане на реда на папките в "Предпочитани"

Папките в списъка с папки са подредени по азбучен ред. В "Предпочитани" обаче можетеда подредите папките в произволен ред.

По подразбиране, когато папка се добавя към "Предпочитани",тя се показва в долната част на списъка. За да подредите отново папките, щракнете върху и плъзнете папката до новата позиция в списъка Предпочитани.

Плъзгане на папка до ново местоположение в ''Предпочитани''

favorite folders pane

Списъкът Предпочитани папки, който се намира в горната част на навигационен екран, съдържа копия на папката "Входящи", папката "Изпратени", Папки за търсене и т. н. Можете да добавяте, премахвате и подреждате папки в този екран, за да ги виждате и да имате достъп до тях по-лесно. Например с папката Чернови в списъка имате визуално напомняне за проверка на съобщенията в ход.

Съвет: Можете да свиете и разгънете списъка с предпочитани папки, като щракнете в заглавието на екрана. Това ви позволява да спестите място в навигационния екран. Можете също да премахнете напълно предпочитаните папки от навигационния екран.

Добавяне и премахване на папки в "Предпочитани папки"

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, и след това щракнете върху Добави към предпочитаните папки или Премахни от предпочитаните папки в контекстното меню.

  • Щракнете върху папка и я плъзнете в или от списъка Предпочитани папки.

Премахването на папка е различно от изтриването на папка

Важно: Премахването на папка от "Предпочитани папки" премества папката извън списъка с предпочитани папки. Изтриването на пощенска папка от "Предпочитани папки" изтрива всички съобщения в тази папка. Изтриването на папка за търсене запазва съобщенията в първоначалната им папка. Таблицата по-долу описва разликите между изтриването на пощенски папки и папките за търсене.

Изтриване на папка за търсене

Изтриване на папка за поща

Премахва папката от предпочитаните папки, но не и навигационния екран.

Премахва папката както от "Предпочитани папки", така и от навигационния екран.

Съобщенията остават записани в първоначалната им папка в навигационния екран.

Премества всички съобщения в папката "Изтрити". Те ще бъдат изтрити окончателно следващия път, когато папката "Изтрити" бъде изпразнена.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×