Някои от въпросите във вашия формуляр може да изискват от вашите отговори да качват/прикачват файлове към техните отговори. Можете да добавите тип въпрос към вашия формуляр, който позволява качване на файлове.
Добавяне на въпрос за качване на файл
-
В Microsoft Formsотворете формуляра, който искате да редактирате.
-
Добавете нов въпрос, като изберете
Добавяне на нов.
-
Изберете Още типове въпроси
и след това изберете Качване на файл.
Забележка: Качването на файлове не е налично за среди GCC, GCC High и DoD.
-
Ще видите следното съобщение: Ще бъде създадена нова папка във вашия OneDrive за бизнеса. Отговорниците ще могат да качват своите файлове в тази папка. Продължете? Изберете Да, за да продължите. (Ако не искате да продължите, изберете Отказ).
-
Въведете текста, който искате да покажете за въпроса.
Забележка: Бутонът Качване на файл е неактивен за вас като автор на формуляра. Той ще бъде активен за вашите отговори на формуляри.
-
Изберете падащия списък Ограничение за номер на файл, за да изберете максималния брой файлове, които ще позволите да бъдат качени във въпроса.
Забележка: Възможно е да бъдат качени максимум 10 файла на въпрос.
-
Изберете падащия списък Ограничение за размера на един файл, за да изберете максималния размер на файла (10 МБ, 100 МБ или 1 ГБ), който ще разрешите за всеки въпрос.
-
Преместете превключването Задължително надясно, ако искате да поискате отговор на този въпрос.
-
Изберете Още настройки за въпроси
, за да изберете едното или и двете от следните неща:
-
Субтитри – Добавяне на подзаглавие под вашия въпрос.
-
Тип файл – Изберете типовете файлове (Word,Excel,PPT, PDF, Изображение, Видеоили Аудио ),които ще разрешите за качване.
Забележки:
-
Типовете файлове на Word включват следните файлови формати: .doc, .dot, .wbk, .docx, .docm, .dotx, .dotm и .docb.
-
Типовете файлове на Excel включват следните файлови формати: .xls, .xlt, .xlm, .xlsx, .xlsm, .xltx и .xltm.
-
PPT (съкращение за PowerPoint) включва следните файлови формати: .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx и .sldm.
-
Форматът за тип pdf файл е .pdf.
-
Типовете файлове с изображения включват следните файлови формати: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .psd, .thm, .yuv, .ai, .drw, .eps, .ps, .svg, .3dm и .max.
-
Типовете видеофайли включват следните файлови формати: .avi, .mp4, .mov, .wmv, .asf, .3g2, .3gp, .asx, .flv, .mpg, .rm, .swf и .vob.
-
Типовете аудиофайли включват следните файлови формати: .mp3, .aif, .iff, .m3u, .m4a, .mid, .mpa, .ra, .wav и .wma.
-
-
Визуализиране на въпроса за качване на файл, който вашите отговорили ще видят
Изберете Визуализация, за да видите как вашият въпрос ще се покаже на вашите отговори на формуляри. Бутонът Качване на файл ще бъде активен и готов за взаимодействие на отговорниците.
Когато отговарящите успешно качват файлове, те ще виждат своите файлове, представени в отговора им.
Намиране и преглед на файловете, качени за вашия въпрос
Когато отговарящите качват файлове за вашия въпрос във формуляра, можете да намерите тези файлове в папката си в OneDrive за бизнеса.
-
Влезте в OneDrive за бизнеса.
-
Изберете Файловеи след това изберете папката Приложения.
-
Изберете папката Microsoft Forms.
-
Изберете папката с файлове, отговаряща на името на вашия формуляр.
-
Изберете папката на въпроса, който е качил файлове. Ще видите, че файловете, отговорили, са качени на този въпрос.
Вижте също
Създаване на формуляр с Microsoft Forms