Достъпът на гости в Групи на Microsoft 365 ви позволява да си сътрудничите с хора извън вашата организация, като им дадете достъп до групови разговори, файлове, покани в календара и бележника на групата. Access може да бъде предоставен на гост – например партньор, доставчик, доставчик или консултант – от всеки собственик на група.

Как работи

Хората, които Групи на Microsoft 365 могат да използват Outlook в уеб или Outlook за Windows, за да добавят и управляват гости в своите Microsoft 365 групи. Гостите могат да имат всеки имейл адрес и техният имейл акаунт може да бъде работен, личен или учебен акаунт.

Забележка: Достъпът на гости е настроен от ИТ администратора.

  • Стъпка 1    Собственикът на групата добавя гост към групата или гостът се номинира от член на групата. Собственикът на групата одобрява предложените кандидати.

  • Стъпка 2    Собственикът на групата е информиран за съдържанието и ресурсите, до които гостът има достъп в рамките на групата. Комбинацията от текст и икони дава на всички членове на групата ясна индикация за участието на гостите.

  • Стъпка 3    Гостът получава приветств имейл и може да участвав групови разговори, да получава и отговаря на покани в календара и да получава достъп до файловете на групата.

  • Завършен примерен файл за мигриране.    Гостите могат да напуснат групата по всяко време чрез връзка в долния колонтитул на всички имейл съобщения на групата и покани в календара.

Администраторите могат да управляват гостите и достъпа им до ресурсите Microsoft 365 групи с помощта на PowerShell. Вижте Управление на достъпа на гости в групи на Microsoft 365 за инструкции.

Когато гост е поканен да се присъедини към група, той получава добре дошли имейл съобщение, което включва малко информация за групата и какво може да очаква сега, когато е член. Съобщението включва и набор от връзки, които да им помогнат да започнат и да се свържат с ресурсите на групата.

Изображение на приветствано съобщение за гости на групата

Цялото взаимодействие на члена гост с групата се извършва чрез неговата входяща пощенска кутия. Те не могат да получат достъп до сайта на групата, но могат да получават покани от календара, да участват в имейл разговори и, ако администраторът е включил настройката, той може да отваря споделени файлове с помощта на връзка или прикачен файл.

Всички групови имейл съобщения и покани в календара, които гостът получава, ще включват напомняне за използване на отговор до всички в отговорите на групата, както и връзки за преглед на файлове на групата и напускане на групата. Ето един пример:

Всички имейли, които гостите получават от членовете на групата, ще имат долен колонтитул с инструкции и връзки

Следващата таблица обобщава какво могат и какво не могат да правят гостите.

Функция

Позволено ли е на госта?

Създаване на група

Не

Добавяне/премахване на членове на група

Не

Изтриване на група

Не

Присъединяване към група

Да, с покана

Започване на разговор

Да

Отговор в разговор

Да

Търсене на разговор

Да

@споменаване на лице в групата

Не

Закачване/добавяне в "Предпочитани" на група

Не

Изтриване на разговор

Да

"Харесване" на съобщения

Не

Управление на събрания

Не

Преглед на групов календар

Не

Промяна на събития в календара

Не

Добавяне на групов календар към личен календар

Не

Преглед и редактиране на файлове на групата

Да, ако е разрешено от администратора на клиент

Достъп до бележника на OneNote на групата

Да, достъп от приветстващи имейли

Преглед на групи

Не

Често задавани въпроси

Гостът е човек, който не е служител, ученик или член на вашата организация. Те нямат работен или учебен акаунт във вашата организация.

Не. Само хора извън вашата организация, като например партньори или консултанти, могат да бъдат добавяни като гости. Можете да каните хора от вашата организация да се присъединят като редовни членове на групата.

Да, можете. Контактите за външна поща са контакти, изброени в глобалния адресен списък на вашата организация. Пример за такъв вид контакт е фирма доставчик, която редовно предоставя услуги на вашата организация.

Вашият администратор трябва да включи функцията за гости, за да можете да добавяте гости. Когато видите съобщението, за да се свържете с вашия администратор, вероятно функцията за гости все още не е включена. Вижте Управление на достъпа на гости в групи на Microsoft 365 за повече информация.

Членовете на гости не могат да преглеждат съобщения, които са защитени с управлението на правата за достъп до информация (IRM).

Може да получите съобщение за недоставяне, когато отговаряте на групово съобщение с имейл адрес, който е различен от този, който сте използвали, когато сте се присъединили или сте били добавени към групата. Ако например сте се присъединили към групата като yavork@contoso.com, но се опитвате да отговорите на съобщение в групата във вашата папка "Входящи" от yavork@service.contoso.com, ще получите съобщение за недоставяне.

Да. Членовете на групата (а не гости) могат да споделятMicrosoft 365файлове на групи с хора извън организацията, като използват контролата Споделяне и избират Определени хора като аудитория. След това ще въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла.

За повече информация вижте Споделяне на файлове и папки с Microsoft 365 Business.

Модерният прикачен файл е файл, съхранен в OneDrive за работата или учебното заведение. Една връзка отива на всички получатели. Тъй като файлът се съхранява в облака, всички получатели могат да четат и редактират файла, без да се налага да помирят отделните копия. 

В група Microsoft 365 модерните прикачени файлове се споделят само с членовете на групата. Когато съобщение с модерен прикачен файл бъде препратено до член на гост в групата, той или тя ще имат достъп до прикачения файл, след като влезете с потребителско име и парола. Ако съобщението бъде препратено на някого, който не е член на групата, този човек няма да може да отвори прикачения файл.

Възможно е гостите да не получават групови разговори по няколко причини. Вижте Гости потребителите не получават групов разговор за информация.

Как гостите могат да проверяват и управляват своите лични данни, събирани от организацията?

Гостите могат да разберат каква лична информация за своята организация пази и как да поискат всички или някои от тях да бъдат изтрити, като изберете връзката "Декларация за поверителност на организацията" в долната част на приветстващите имейли, които са получили.

Office 365 Долен колонтитул на приветстваните съобщения на гости на групи

Вж. също

Използване Microsoft 365 групи като гост

Научете повече за Microsoft 365 групи

Гост не получава имейл разговори на групата

Научете повече за Outlook.com групи

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×