Добавяне на колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека

Добавяне на колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека

Можете да добавите корпоративни ключови думи към елементите в SharePoint Server или SharePoint в Microsoft 365 сайт за маркиране на метаданни и да развиете система за класифициране и организиране на онлайн съдържание в различни категории. Ключовите думи и метаданните ви позволяват да улавяте част от знанията за хората, които използват съдържанието. За повече информация вижте Въведение в управляваните метаданни в SharePoint.

Можете да добавите колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека. След това можете да изберете елемент на списък или библиотека, към който да добавите ключова дума, и да въведете думата или фразата, която искате да се показва в свойствата на елемент.

Илюстрацията по-долу показва пример за колона с добавена ключова дума Enterprise.

Потребителите могат да добавят ключови думи в диалоговия прозорец за свойства на документа

За да добавите колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека:

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, за която искате да добавите колона за ключовата дума Enterprise.

  2. От лентата за SharePoint Server библиотека или списък изберете Настройки на библиотеката или настройки на списък.

    От сайт на SharePoint в Microsoft 365 изберете Настройки Икона за настройки и след това изберете Настройки на библиотеката или Настройки на списък.

  3. В колоната разрешения и управление щракнете върху Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

  4. На страницата Настройки, в секцията Добавяне на корпоративни ключови думи Поставете отметка в квадратчето Добавяне на колона "корпоративни ключови думи" към този списък и разрешаване на синхронизирането на ключова дума.

Забраняване или разрешаване на публикуване на метаданни

Можете да управлявате дали фразите или ключовите думи, които са добавени към колоните с управлявани метаданни или корпоративни ключови думи в списък или библиотека, да станат налични като ключови думи за социални етикети. Ако например списъкът ви съдържа поверителна информация, е възможно да не искате да се виждат стойностите на ключовите думи. За да ограничите достъпа до ключови думи, обмислете забраната за публикуване на метаданни.

Забележка: По подразбиране изразите от локален набор от изрази, които са създадени в контекста на конкретна колекция от сайтове, се изключват от публикуването на метаданни. Локалните набори от изрази не са налични за използване в социални етикети или като корпоративни ключови думи.

За да забраните или разрешите публикуването на метаданни, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да конфигурирате публикуване на метаданни.

  2. От лентата за SharePoint Server библиотека или списък изберете Настройки на библиотеката или настройки на списък.

    От сайт на SharePoint в Microsoft 365 изберете Настройки Икона за настройки и след това изберете Настройки на библиотеката или Настройки на списък.

  3. Под разрешения и управлениеизберете Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

  4. В секцията публикуване на метаданни , под записване на метаданните в този списък като социални етикети направете едно от следните неща:

    • За да публикувате стойности от полетата "управлявани метаданни" и "корпоративни ключови думи" в социални етикети и профили на "Моят сайт", отметнете квадратчето.

    • За да предотвратите излагането на стойности от полетата "управлявани метаданни" и "корпоративни ключови думи" за социални етикети и профили на "Моят сайт", изчистете отметката.

  5. Изберете OK.

Още за корпоративните ключови думи

SharePoint трансформира вашите корпоративни ключови думи в един нейерархичен набор от изрази. Можете да намерите този специален набор от изрази, който се нарича набор от ключови думи, с помощта на инструмента за управление на хранилище за изрази. За повече информация вижте Създаване, конфигуриране и управление на групи и набори от изрази.

Ключовите думи, които добавяте, са достъпни за други хора, когато потребителите имат достъп до SharePoint списъци или библиотеки. Например когато потребителите въвеждат подобни знаци в колоната "корпоративни ключови думи" в списъка, SharePoint показва ключовата дума в съобщение за предложение. А ако добавите колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека, SharePoint копира всички съществуващи етикети на документи в колоната корпоративни ключови думи, когато документите бъдат качени в списъка или библиотеката. Това ще помогне за синхронизирането на съществуващи ключови думи с функциите за управляваните метаданни.

Администраторите на хранилище за изрази могат да накарат ключовите думи да се отварят или затварят. Дали Наборът е отворен или затворен, засяга как потребителите работят с колоната корпоративни ключови думи в списък или библиотека. Ако добавите колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека, потребителите на сайта могат да въвеждат стойности за ключови думи. Ако наборът от ключови думи е затворен, потребителите не могат да подават нови ключови думи, но трябва да използват съществуващи корпоративни ключови думи или управлявани изрази. Ако наборът от изрази за ключови думи за сайта е отворен, потребителите могат да добавят произволна текстова стойност в тази колона.

Ако е необходимо, администраторът, който има разрешение за управление, може да промени начина, по който SharePoint обработва тези ключови думи, и да ги мести в определен набор от управлявани изрази. След това ключовите думи стават достъпни за едни и същи видове употреби като другите изрази в този набор от изрази.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×