Добавяне на щрихкодове към етикети

Щрихкодове

Word вече няма вграден инструмент за щрихкодове. Можете обаче да генерирате щрихкодове с помощта на две кодове на полета, DisplayBarcode и MergeBarcode.

Тези кодове на полета поддържат 10 типа щрихкодове, включително UPC, Code 39 и Code 128. Има POSTNET Code CASE/ITC14, но той е различен баркод за проследяване на типа от традиционен формат на POSTNET, използван за обичайното маршрутизиране на поща.

По-ранният баркод на POSTNET , който поддържа цип и цип + 4, е прекратен към януари 2013, поне за пощенски отстъпки. Той е заменен с баркод на интелигентната поща. Ако искате да създадете пощенски баркодове, американската пощенска услуга предлага редица ресурси, които да ви помогнат. Има и външни доставчици на добавки и инструменти за пощенски щрихкодове.

Можете да създавате етикети с щрихкодове с помощта на DisplayBarcode и MergeBarcode. В този пример използваме няколко MergeFields, така че показваме как да го направим с DisplayBarcode.

Ако искате само баркод с твърда кодирана стойност, просто използвайте DisplayBarcode. За информация и примери вижте код на поле: DisplayBarcode.

Тези стъпки използват електронна таблица на Excel като източник на данни за етикетите. Обединяването създава етикети с човешко четимо име и адрес и код на баркод 128 отдолу с собствено име, фамилно име и град за машинно четене. Имената на полетата са уникални за всякакъв източник на данни на Excel, който използвате. Тези тук са само примери.

Снимка на някои етикети с адрес и щрихкодове

За насоки относно създаването на електронна таблица с пощенски списък и повече подробности за циркулярните документи вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

Забележка: Кодовете на полета и типовете щрихкодове не са малки и главни.

  1. В Excel, Подгответе своя работен лист и наименувайте диапазона. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

  2. Отидете на пощенски съобщения , за да стартирате >етикетиза циркулярни документи >.

  3. Изберете доставчик на етикети и продукт за използване. Ако не виждате списък с доставчици на етикети, изберете Опции.

    Ако не виждате своя продуктов номер, изберете нов етикет и конфигурирайте етикет по избор.

  4. Изберете OK.

  5. Свържете източника на данни в Word.

    1. Отидете на пощенски съобщения > изберете получатели.

    2. Изберете съществуващ списъки изберете своя файл на Excel.

    3. Ако получите диалоговия прозорец потвърждаване на източник на данни, изберете Покажи всичкии след това изберете работни ЛИСТОВЕ на MS Excel чрез DDE (*. xls).

    4. Изберете именуваната група.

    5. Ако е необходимо, изберете пощенски съобщения >Редактиране на списъка получатели и извършете всеки, който не искате да се вижда в списъка.

  6. Щракнете върху или докоснете в първия етикет на документа.

  7. Поставете «AddressBlock» в горния край на етикета. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

  8. Натиснете клавиша ENTER и след това натиснете CTRL + F9, за да отворите поле.

  9. Въведете DisplayBarcode". Включване на офертата.

  10. Натиснете CTRL + F9 и въведете MergeField FirstName.

  11. Поставете курсора извън дясната фигурна скоба и натиснете CTRL + F9 отново.

  12. Въведете MergeField LastName и прехвърли курсора отново надясно.

  13. Натиснете CTRL + F9 и въведете MergeField City. Премества курсора надясно извън къдравата фигурна скоба.

  14. Въведете интервал и оферта, след това типа щрихкод и всички превключватели, като " Code128 \t \h 1440 | . Завършва с вертикална лента.

  15. Вашият код би трябвало да изглежда така:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Пощенски етикети с полета за AddressBlock и щрихкод

  16. Изберете пощенски съобщения > Актуализирай етикетите. Другите етикети на страницата трябва да бъдат попълнени.

  17. За да тествате обединяването, изберете Визуализация на резултатите.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×