Задаване на опции и използване на функции в Business Contact Manager (изгледа Backstage)

Много от настройките и някои функции на Business Contact Manager за Outlook са достъпни от изгледа Backstage.

В изгледа Backstage можете да изпълнявате задачи като импортиране и експортиране на вашите бизнес данни, архивиране и възстановяване на база данни, персонализиране на формуляри и споделяне на вашата база данни.

Тази тема описва Business Contact Manager за Outlook опции и функции, които са налични в изгледа Backstage.

В тази статия

Достъп до опции и функции на Business Contact Manager в изгледа Backstage

Списък с опции и функции на Business Contact Manager за Outlook в изгледа Backstage

Достъп до опции и функции на Business Contact Manager в изгледа Backstage

За да покажете опциите и функциите в изгледа Backstage, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  1. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

Списък с опции и функции за Business Contact Manager за Outlook в изгледа Backstage

Таблицата по-долу изброява опции и функции, които са налични в изгледа Backstage и когато функцията се показва.

Опции и функции

Описание

Показва

Import and Export button

Импортиране и експортиране

Използвайте, за да покажете съветника за импортиране на бизнес данни или експортиране на бизнес данни.

За повече информация вижте:

Винаги

back up and restore button

Архивиране и възстановяване

Използвайте, за да създадете резервно копие на вашата база данни или да възстановите копие на вашата база данни.

За повече информация вижте:

* Само ако сте собственик на базата данни.

Customize button

Персонализиране

Използвайте, за да направите следното:

  • Създавате типове записи, които са уникални за вашата фирма.

  • Променете оформлението на формулярите чрез добавяне, премахване или преместване на полета.

  • Промяна на елементите, които са налични в списък.

  • Редактирайте етапите и дейностите на продажбите обикновено във "записи на възможности".

  • Промяна на критериите за точкуване, обикновено използвани за квалифициране на потенциални клиенти.

* Само ако сте собственик на базата данни.

Link and Track button

Свързване и следене на имейл съобщения

Използвайте, за да изберете имейл адресите, за които искате да проследявате автоматично комуникацията.

За повече информация вижте свързване и проследяване на имейл съобщения в Business Contact Manager

Винаги

Business Contact Synchronization button

Синхронизиране на бизнес контакти

Използвайте, за да настроите достъпа на бизнес контакти на вашия мобилен телефон или с помощта на Outlook Web Access.

За повече информация вижте отдалечен достъп до вашите бизнес контакти: използване на синхронизиране в Business Contact Manager

Не е налична, когато се използва примерната база данни.

Manage Databases button

Управляване на бази данни

Използвайте, за да превключите към друга база данни или за да изтриете остарели бази данни.

За повече информация вижте управление на базата данни на Business Contact Manager.

Винаги

Manage Sharing button

Споделяне на база данни

Използвайте, за да споделите вашата база данни с колегите си или за настройването на офлайн достъпа до базата данни.

За повече информация вижте споделяне на вашите данни на Business Contact Manager с други потребители.

* Само ако сте собственик на базата данни.

Work Offline button

Offline

Използвайте, за да създадете копие на вашата база данни, което можете да вземете със себе си на преносимия си компютър.

За повече информация вижте работа офлайн с помощта на Business Contact Manager.

* Само когато сте свързани към споделена база данни на отдалечен компютър.

Start Logging button

Регистриране

Използвайте за събиране на информация за отстраняване на неизправности.

За повече информация вижте получаване на помощ за Business Contact Manager.

Винаги

Disable button

Забраняване на Business Contact Manager

Използвайте за изключване на Business Contact Manager за вашия профил.

За повече информация вижте Премахване на Business Contact Manager за Outlook 2010.

Винаги

Business Contact Manager Newsgroup icon

Получаване на помощ

Използвайте, за да получите достъп до ресурси, като например дискусионната група и блога на Business Contact Manager.

За повече информация вижте получаване на помощ за Business Contact Manager.

Винаги

Забележка: * За да използвате тези функции, трябва да сте собственик на базата данни на Business Contact Manager или администратор на компютъра.
Ако сте влезли като администратор на компютър, на който се изпълнява Windows Vista, трябва също да стартирате Outlook като администратор. В лентата на задачите, в секцията " бързо стартиране " щракнете с десния бутон върху Microsoft Outlookи след това щракнете върху Изпълнявай като администратор.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×