Задаване на потребителски шаблон за библиотека на SharePoint

Задаване на потребителски шаблон за библиотека на SharePoint

Когато създавате библиотека с документи на SharePoint, можете да зададете тип на файла по подразбиране, който да се отваря при създаването на нов файл (например можете да зададете файл на PowerPoint като тип файл по подразбиране за отваряне). Можете също да персонализирате файловия шаблон по подразбиране за тази библиотека. Можете например да създадете шаблон на Word с персонализирани горни и долни колонтитули или други функции по избор и да го направите шаблон по подразбиране за тази библиотека. След това, когато вие или вашите потребители създадете нов файл, той се отваря в съответната програма с вашите персонализирани функции.

Забележка: Трябва да имате разрешения за пълен контрол за библиотеката, за да настроите шаблон.

Настройване на тип на файл по подразбиране, когато създавате библиотека

За да зададете тип файл за отваряне на празен файл в съответната програма, изпълнете стъпките по-долу.

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете вашата библиотека.

  2. Изберете настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това изберете Добавяне на приложение.

  3. Изберете библиотека с документи.

  4. Изберете Разширени опции.

  5. Добавете име, Незадължително описание, версии и ако е приложимо, дали искате библиотеката да получава имейли.

  6. Изберете файловия формат по подразбиране на приложението и версия от падащия списък шаблон на документ .

    Избиране на шаблон

  7. Щракнете върху Създай.

Персонализиране на шаблона по подразбиране за библиотека с документи

За да персонализирате шаблона по подразбиране, следвайте тези стъпки. Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или с формуляри има шаблон на файл по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За други програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката " формуляри " на библиотеката, за да укажете шаблон по избор.

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, където се намира вашата библиотека.

  2. В SharePoint сървър, на лентата изберете раздела библиотека и след това изберете Настройки на библиотеката.

    За SharePoint Online изберете настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това изберете Настройки на библиотеката.

  3. Под Общи настройкиизберете Разширени настройки.

    Щракнете върху Разширени настройки от прозореца за настройки
  4. В секцията шаблон на документ , под полето URL адрес на шаблон изберете Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните:

    Ако сайтът ви е част от абонамент за Microsoft 365, в този момент е възможно да бъдете подканени да въведете потребителското име и паролата за абонамента си за Microsoft 365.

    • Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с SharePoint и е свързано с типа на файла на текущия шаблон. Например Word се отваря, ако шаблонът по подразбиране е шаблон на Word или Excel се отваря, ако шаблонът по подразбиране е работен лист на Excel.

    • Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint, или в XML-базирана програма за проектиране на формуляри, като например InfoPath или XML редактор.

      Редактиране на шаблон

    Забележка: Ако хората във вашия сайт вече са попълнени формуляри, базирани на първоначалния шаблон, обсъдете как всякакви промени в шаблона могат да повлияят на тези формуляри. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до появата на грешки в първоначалните формуляри, които са попълнени преди добавянето на полето.

  5. Направете желаните промени и след това запишете шаблона. За SharePoint Online запишете шаблона с ново име на файл. Затворете програмата, ако вече не ви е необходима, за да я отворите, или превключете към сайта си.

    Забележка: За SharePoint Online шаблонът по избор трябва да има различно име на файла от този по подразбиране. Използвайте функцията Запиши като , за да запишете файла в папката "формуляри" с ново име на файл. Например за Word не използвайте шаблона за име на файл по подразбиране . dotx.

  6. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на сайта от програмата.

  7. Във вашия сайт, в долната част на страницата с Разширени настройки на библиотеката с документи или с формуляри изберете OK.

Задаване на шаблон на файл по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, която е съвместима с SharePoint. Обърнете внимание на местоположението му и след това преминете към SharePoint.

    Забележка: Ако шаблонът за документ по подразбиране се нарича нищо друго освен шаблон. dotx, в списъка или библиотеката не се показват шаблони по подразбиране.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да укажете шаблон по избор.

    Опция 1: (от модерен UX на библиотеката)
    Нов > Добавяне на

    шаблон

    Добави шаблон опция 2:

  3. За тази стъпка трябва да използвате Internet Explorer. В SharePoint Online, в горния десен ъгъл изберете всички документии след това изберете Преглед във файловия мениджър.

    За SharePoint Server изберете раздела библиотека на лентата и в групата Свързване & експортиране изберете Отваряне с Explorer.

    Важно: Ако File Explorer не се отвори или видите съобщение за грешка, може да се наложи да добавите вашия сайт като надежден сайт в настройките на браузъра си. За повече информация вижте Отваряне в Explorer или преглед с файловия мениджър в SharePoint.

  4. Във File Explorer намерете шаблона по избор, който създадохте.

  5. Щракнете с десния бутон върху файла и в контекстното меню изберете Копирай.

  6. Изберете бутона назад , докато се върнете в библиотеката, и след това изберете папката формуляри , за да я отворите.

  7. Щракнете с десния бутон в празна област в прозореца на папката, след което в контекстното меню изберете постави.

  8. Затворете File Explorer и се върнете към сайта.

  9. Вляво изберете съдържание на сайта.

  10. Намерете вашата библиотека с документи под съдържание, посочете името и изберете Многоточието (...) и след това изберете Настройки.

    Ако не виждате тези команди, е възможно да сте в класическа SharePoint. В този случай отидете в библиотеката с документи и на лентата изберете раздела библиотека и след това изберете Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройкиизберете Разширени настройки.

  12. В секцията шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия персонализиран шаблон в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Например ако шаблонът ви се нарича Watermark. dotx и го добавите към папката " формуляри " на библиотеката с документи за споделени документи , ще трябва да въведете следното:

    Споделени документи/формуляри/воден знак. dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате, в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Например ако шаблонът ви се нарича orders. XML и го добавите към папката " формуляри " на библиотеката с формуляри за покупки , можете да въведете следното:

    Покупки/формуляри/поръчки. xsn

    Забележка: Ако настройките в полето шаблон на документ не са налични, администраторът може да е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени много типове съдържание, уверете се, че е избрано "да" под позволява управление на типове съдържание? в секцията типове съдържание непосредствено над секцията " шаблони на документи ". Ако е така, трябва да редактирате шаблона за тип съдържание.

Още информация за файловите шаблони в библиотека с документи или с формуляри

Ето някои съвети и указания за създаването и използването на шаблони.

Типовете файлове, които можете или не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотеката, е възможно да възникне една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с технологиите за SharePoint    За да може потребителят да създаде файл с помощта на командата " Създай " в библиотека с документи, шаблонът за файл трябва да бъде създаден от програма, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft Office Word. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, програмата по подразбиране може да бъде XML-базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft InfoPath.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо директно да създавате файла от библиотеката с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това да го качите в библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    От съображения за сигурност някои типове програмни файлове, като. exe, са блокирани за съхранение в библиотека. За повече информация вижте Типове файлове, които не могат да бъдат добавени към списък или библиотека.

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и формуляри.

Document Libraries    Можете да използвате библиотека с документи за съхранение и управление на много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотеката с документи често е най-често срещаното място в сайта, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членовете на екипа и да ги споделяте с други колеги във вашата фирма или Enterprise. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище на файлове с общо предназначение или можете да я използвате за конкретна цел. Например Екипът по маркетинг може да има собствена библиотека с документи за планиране на материали, новинарски издания и издания.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри предоставя прост начин за споделяне и проследяване на базирани на XML формуляри, които се използват за събиране на информация. Можете например да създадете библиотека с формуляри за формуляри за отчетите за разходите на вашия отдел. Шаблонът за формуляр за отчет на разходите се съхранява като шаблон на файл по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създаде отчет за разходите, той отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на отчета за разходите. Когато някой попълва формуляра, данните за отчета за разходите (а само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Чрез отделяне на данни от формуляра е много по-лесно да обработвате всеки отчет за разходите поотделно от други системи, да обединявате данните или да ги експортирате за по-нататъшна обработка и анализ.

Където се съхраняват шаблоните за файлове в библиотеката

Когато библиотеката с документи или с формуляри има шаблон на файл по подразбиране, той се съхранява в папката "формуляри" на библиотеката.

Отворете библиотеката във File Explorer, за да видите папката " формуляри ", която съдържа шаблона на файл за библиотеката.

Папка за формуляри за съхраняване на шаблони

По подразбиране библиотеката с документи има шаблон за файл, наречен template. dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете различен шаблон, първо трябва да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint, като например Word, и след това да го запишете в папката "формуляри" на библиотеката. След това от библиотеката указвате адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотека с формуляри идва с файл контейнер, наречен template. XML , който трябва да заместите с шаблон за формуляр, който създавате.

Създаване на шаблон на файл за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате XML-базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например InfoPath. Може да има допълнителни предимства при използването на програма за проектиране на формуляри. Например когато използвате InfoPath, можете да направите следното:

  • Създайте библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно редактирате и публикувате повторно шаблона на формуляр в библиотеката с формуляри.

  • Обединете индивидуалните XML файлове с данни, създадени от някои шаблони на формуляри за допълнителна обработка.

  • Да повишавате полетата на XML данните в колони на библиотека в библиотеката с формуляри.

Когато потребителят създаде формуляр, той се отваря по подразбиране в програмата за редактиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint на компютъра клиент на потребителя. Ако не е инсталирана съвместима програма, формулярът, ако е проектиран да се отвори в браузъра, може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете, че формуляр, който е предназначен за отваряне в браузър, винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране за Отваряне на документи в настройката на браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Отидете в "Настройки", "Настройки на библиотеката"

В SharePoint online изберете Настройки и след това изберете Настройки на библиотеката.

Настройки на списъка на лентата

В SharePoint Server щракнете върху "Настройки на библиотеката" в раздела "Библиотека" на лентата

Щракнете върху Разширени настройки от прозореца за настройки

Настройки за библиотека с документи.

Екранна снимка на страницата ''Разширени настройки'' за библиотека с документи на SharePoint

Отваряне на документи в настройката на браузъра.

Използване на типове съдържание за създаване на шаблони на библиотека с документи или с формуляри

Ако са разрешени няколко типа съдържание и за тези типове съдържание се задават шаблони, библиотеката използва шаблоните, зададени от типовете съдържание, а не шаблона за файл по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание. За повече информация относно типовете съдържание вижте Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание.

Настройване на шаблон на файл по подразбиране, когато създавате библиотека с документи или с формуляри

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.

  2. Изберете действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създай.

    Забележка: Даден сайт може да бъде чувствително модифициран във вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. Под библиотекиизберете библиотека с документи или библиотека с формуляри.

  4. В полето име въведете име за библиотеката. Изисква се името на библиотеката.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката и става част от адреса на страницата на библиотеката и се появява в навигационните елементи, които помагат на потребителите да намират и отварят библиотеката.

  5. В полето Описание въведете описание на предназначението на библиотеката. Описанието не е задължително.

    Описанието се появява в горната част на страницата на библиотеката под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите на библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към неговото описание, така че хората да могат лесно да я намират.

  6. За да добавите връзка към тази библиотека в "бързо стартиране", уверете се, че да е избрано в секцията навигация.

  7. В секцията Хронология на версиите на документа изберете да , ако искате да се създава версия или архивно копие на файл при всяко вкарване на файл в библиотеката.

  8. В секцията шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Указване на типа на файла, който ще се използва като шаблон за нови файлове в библиотеката с документи. Следните типове файлове са налични по подразбиране:

    • Няма

    • Документ на Microsoft Word 97-2003

    • Електронна таблица на Microsoft Excel 97-2003

    • Презентация на Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Документ на Microsoft Word

    • Електронна таблица на Microsoft Excel

    • Презентация на Microsoft PowerPoint

    • Бележник на Microsoft OneNote 2010

    • Уеб страница на Microsoft SharePoint Designer

    • Основна страница

    • Страница с уеб части

      Библиотека с формуляри    Изберете шаблона за формуляр, който искате да зададете като тип формуляр за всички формуляри в библиотеката.

  9. Изберете Създай.

Промяна на файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи или с формуляри

Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или с формуляри има шаблон на файл по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint 2010, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За други програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката " формуляри " на библиотеката, за да укажете шаблон по избор.

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да редактирате шаблона по подразбиране.

  2. Изберете името на библиотеката в "бързо стартиране" или изберете действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в секцията подходящата библиотека изберете името на библиотеката.

    Забележка: Даден сайт може да бъде чувствително модифициран във вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. В лентата, под секцията инструменти за библиотеки изберете раздела библиотека и след това в групата Настройки изберете Настройки на библиотеката.

  4. Под Общи настройкиизберете Разширени настройки.

  5. В секцията шаблон на документ , под полето URL адрес на шаблон изберете Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните:

    Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с SharePoint 2010, и е свързано с типа на файла на текущия шаблон. Например Word 2010 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е шаблон на Word или Excel 2010 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е работен лист на Excel.

    Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint 2010, или в XML-базирана програма за проектиране на формуляри, като например InfoPath 2010 или XML редактор.

    Забележка: Ако хората във вашия сайт вече са попълнени формуляри, базирани на първоначалния шаблон, обсъдете как всякакви промени в шаблона могат да повлияят на тези формуляри. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до появата на грешки в първоначалните формуляри, които са попълнени преди добавянето на полето.

  6. Направете желаните промени и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако вече не ви е необходима, за да я отворите, или превключете към сайта си.

  7. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на сайта от програмата.

  8. Във вашия сайт, в долната част на страницата " Разширени настройки " на библиотеката с документи или с формуляри изберете OK.

Задаване на шаблон на файл по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, съвместима с SharePoint 2010. Обърнете внимание на местоположението му и след това преминете към SharePoint 2010.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да укажете шаблон по избор.

  3. Изберете името на библиотеката в "бързо стартиране" или изберете действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в секцията подходящата библиотека изберете името на библиотеката.

    Забележка: Даден сайт може да бъде чувствително модифициран във вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  4. В лентата изберете раздела библиотека и след това в групата Свързване & експортиране изберете Отваряне с Explorer.

  5. В Windows Explorer намерете шаблона по избор, който създадохте.

  6. Щракнете с десния бутон върху файла и в контекстното меню изберете Копирай.

  7. Изберете бутона назад , докато се върнете в библиотеката, и след това изберете папката формуляри , за да я отворите.

  8. Щракнете с десния бутон в празна област в прозореца на папката, след което в контекстното меню изберете постави.

  9. Затворете Windows Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  10. В менюто Настройки изберете Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройкиизберете Разширени настройки.

  12. В секцията шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия персонализиран шаблон в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Например ако шаблонът ви се нарича Watermark. dotx и го добавите към папката " формуляри " на споделените документи, библиотеката с документи, можете да въведете следното:

    Споделени документи/формуляри/воден знак. dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате, в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Например ако шаблонът ви се нарича orders. XML и го добавите към папката " формуляри " на библиотеката с формуляри за покупки , можете да въведете следното:

    Покупки/формуляри/поръчки. xsn

    Забележка: Ако настройките в полето шаблон на документ не са налични, администраторът може да е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени много типове съдържание, уверете се, че е избрано "да" под позволява управление на типове съдържание? в секцията типове съдържание непосредствено над секцията " шаблони на документи ". Ако е така, трябва да редактирате шаблона за тип съдържание.

Научете за файловите шаблони в библиотека с документи или с формуляри

Когато създавате библиотека с документи или с формуляри, можете да зададете шаблон на файл по подразбиране за тази библиотека. Когато някой създаде нов файл в библиотеката, шаблонът по подразбиране се отваря в съответната програма. Например в библиотека с документи можете да зададете шаблон на Word 2010. Когато някой създаде нов файл в тази библиотека с документи, шаблонът се отваря в Word.

Ако искате да зададете допълнителни настройки или да предоставите съдържание по подразбиране, което се появява във всеки нов файл, като например предпочитан контур за предложение за маркетингова кампания или официално опровержение в долен колонтитул на страница, можете също да добавите тази информация към шаблона.

Типовете файлове, които можете или не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотеката, е възможно да възникне една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с технологиите на SharePoint    За да може потребителят да създаде файл с помощта на командата " Създай " в библиотека с документи, шаблонът за файл трябва да бъде създаден от програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, програмата по подразбиране може да бъде XML-базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft InfoPath 2010.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо директно да създавате файла от библиотеката с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това да го добавите към библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    От съображения за сигурност някои типове програмни файлове, като. exe, са блокирани за съхранение в библиотека.

За повече информация относно блокираните файлови типове вижте Вижте също.

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и формуляри.

Document Libraries    Можете да използвате библиотека с документи за съхранение и управление на много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотеката с документи често е най-често срещаното място в сайта, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членовете на екипа и да ги споделяте с други колеги във вашето предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище на файлове с общо предназначение. Можете или да използвате библиотека с документи за конкретна цел, като например екипът за продажби може да има собствена библиотека с документи за планиране на материали, новинарски издания и издания.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри предоставя прост начин за споделяне и проследяване на базирани на XML формуляри, които се използват за събиране на информация. Можете например да създадете библиотека с формуляри за формуляри за отчетите за разходите на вашия отдел. Шаблонът за формуляр за отчет на разходите се съхранява като шаблон на файл по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създаде отчет за разходите, той отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на отчета за разходите. Когато някой попълва формуляра, данните за отчета за разходите (а само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Чрез отделяне на данни от формуляра е много по-лесно да обработвате всеки отчет за разходите поотделно от други системи, да обединявате данните или да ги експортирате за по-нататъшна обработка и анализ.

Където се съхраняват шаблоните за файлове в библиотеката

Когато библиотеката с документи или с формуляри има шаблон на файл по подразбиране, той се съхранява в папката "формуляри" на библиотеката.

Отворете библиотеката в Windows Explorer, за да видите папката " формуляри ", която съдържа шаблона на файл за библиотеката.

Съдържанието на папката ''Папки'' в библиотека с документи

По подразбиране библиотеката с документи има шаблон за файл, наречен template. dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете различен шаблон, първо трябва да го създадете в програма, съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010, и след това да го запишете в папката "формуляри" на библиотеката. След това от библиотеката указвате адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотека с формуляри идва с файл контейнер, наречен template. XML, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, който сте създали.

Създаване на шаблон на файл за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате XML-базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, например InfoPath 2010. Може да има допълнителни предимства при използването на програма за проектиране на формуляри. Например когато използвате InfoPath 2010, можете да направите следното:

  • Създайте библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно редактирате и публикувате повторно шаблона на формуляр в библиотеката с формуляри.

  • Обединете индивидуалните XML файлове с данни, създадени от някои шаблони на формуляри за допълнителна обработка.

  • Да повишавате полетата на XML данните в колони на библиотека в библиотеката с формуляри.

Когато потребителят създаде формуляр, той се отваря по подразбиране в програмата за редактиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010 на компютъра клиент на потребителя. Ако не е инсталирана съвместима програма, формулярът, ако е проектиран да се отвори в браузъра, може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете, че формуляр, който е предназначен за отваряне в браузър, винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране за Отваряне на документи в настройката на браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Използване на типове съдържание за създаване на шаблони на библиотека с документи или с формуляри

Ако са разрешени няколко типа съдържание и за тези типове съдържание се задават шаблони, библиотеката използва шаблоните, зададени от типовете съдържание, а не шаблона за файл по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×